Введение

В настоящее время большое внимание уделяется расчетам с поставщиками и подрядчиками. Это обусловлено постоянным кругооборотом хозяйственных средств, который вызывает непрерывное возобновление многообразных расчетов. Одним из наиболее распространенных видов расчетов как раз и являются расчеты с поставщиками и подрядчиками за сырье, материалы, товары и прочие материальные ценности.
Учет расчетов с поставщиками и покупателями имеют жизненно важное значение для любого предприятия, активно работающего в условиях рыночной экономики.
Предприятия постоянно ведут расчеты с поставщиками и подрядчиками. С поставщиками за приобретенные у них основные средства, сырье, материалы и другие товарно-материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги; с подрядчиками за выполненные работы, этапы работ. Задолженность по этим расчетам в процессе финансово - хозяйственной деятельности должна находится в рамках допустимых значений. Сомнительная дебиторская задолженность и просроченная кредиторская задолженность свидетельствуют о нарушениях поставщиками и клиентами финансовой и платежной дисциплины, что требует незамедлительного принятия соответствующих мер для устранения негативных последствий. Своевременное принятие этих мер, возможно, только при осуществлении со стороны предприятия систематического контроля.
Объект исследования – ООО «ГФТ».
Основными видами деятельности общества с ограниченной ответственностью «ГФТ» являются:
организация оптовой и розничной торговли;
организация и оказание услуг.
Предмет исследования - организации учета и контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками на предприятии ООО «ГФТ».
Цель исследования — разработка комплекса мер по совершенствованию организации учета и контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «ГФТ».
Для достижения поставленной цели необходимо реализовать ряд задач:
Раскрыть понятие и сущность расчетов с поставщиками и подрядчиками.
Рассмотреть методику аудиторской проверки расчетов с поставщиками и подрядчиками.
Ознакомится с организацией учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «ГФТ».
Оценить систему учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «ГФТ».
Провести аудит расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «ГФТ».
Разработать мероприятия по совершенствованию организации учета и контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «ГФТ».
При исследовании постановки учета на предприятии использованы данные текущего бухгалтерского учета и отчетности ООО «ГФТ», инструктивные материалы, положения по учету. Источниками написания теоретической базы дипломной работы послужили нормативные документы, а также труды таких авторов как Савицкая Г.В., Шеремет А.Д., Кондраков Н.П. и другие. В ходе проведения аудита использовались труды Подольского В.Н.
Дипломная работа состоит из трех глав, первая из которых носит теоретический характер. В ней излагаются теоретические основы построения бухгалтерского учета и экономического анализа расчетов с поставщиками и подрядчиками.
Во второй главе работы дается краткая организационно–экономическая характеристика ООО «ГФТ», раскрывается экономическая сущность расчетов с поставщиками и подрядчиками. В данной главе проведена аудиторская проверка с целью обоснования мер по совершенствованию учета и контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками
В третьей главе дипломной работы сделаны выводы и рекомендованы конкретные предложения по совершенствованию организации бухгалтерского учета и контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Среднесписочная численность работников ООО «ГФТ» на 1 января 2008 года составляет 80 человек.
Организационная структура торгового предприятия ООО «ГФТ» представлена в виде схемы в Приложении 2.
Основными видами экономической деятельности ООО «ГФТ» являются: розничная торговля продовольственными товарами и сдача в аренду торговых и складских помещений.
Бухгалтерский учет в ООО «ГФТ» ведется в соответствии с Федеральным законом РФ «О бухгалтерском учете», изменениями к нему, Уставом общества, Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности, ПБУ 4/99, 6/01, 5/01, 11/2000, 9/99, 10/99, 1/98,14/2000.
Ответственными за ведение бухгалтерского учета являются директор и главный бухгалтер.
Режим налогообложения: упрощенная система - доходы и вмененный доход на отдельные виды деятельности с применением компьютерной техники, программа «1 С Предприятие».
Учетная политика ООО «ГФТ» - это выбор самим предприятием определенных и конкретных методик, формы и техники ведения бухгалтерского учета исходя из установленных правил и особенностей деятельности ООО «ГФТ». Директор ООО «ГФТ» издает приказ об учетной политике, где объявляет, каким образом в течение года будет решаться вышеперечисленный набор учетных проблем общества (см. Приложение 3).
Штат бухгалтерской службы предприятия состоит из пяти человек, которые имеют свои должностные обязанности и несут ответственность за их своевременное и качественное выполнение. Во главе бухгалтерии состоит главный бухгалтер, который отвечает за всю службу в целом, бухгалтер материальной группы, бухгалтер расчетной группы, бухгалтер и кассир (см. рис. 2.1). Работу по составлению графика документооборота организует главный бухгалтер (см. рис. 2.2).


Рис. 2.1 - Структура бухгалтерии ООО «ГФТ»
На основании бухгалтерской отчетности ООО «ГФТ» за 2007-2008 годы (см. Приложения 4-6) проведем краткий анализ деятельности предприятия.
На 1 января 2009 года балансовая стоимость основных средств составляет 740 тыс. рублей.
Основные средства находятся на ответственном хранении у заведующего магазином.
Остатки товарных запасов в магазине - 815 тыс. руб., наличие денежных средств на расчетном счете и в кассе – 1300 тыс. руб., расходы будущих периодов - 90 тыс. рублей.
Текущая дебиторская задолженность 835 тыс. рублей. Текущая кредиторская задолженность 1635 тыс. рублей. В том числе: 815 тыс. руб. – за товары и услуги, 780 тыс. руб. – заработная плата за 2-ю половину декабря, 40 тыс. рублей по налогам и сборам.
Валюта баланса - 3690 тыс. руб.
Уставный капитал предприятия составляет 259 тыс. рублей.
Добавочный капитал по состоянию на 1 января 2009 года составляет 206 тыс. рублей.
Рис. 2.2 - График документооборота по ООО «ГФТ»
Величина резервного фонда – 190 тыс. руб., в 2008 году отчислено от прибыли 70 тыс. руб. Нераспределенная прибыль текущего года – 1400 тыс. рублей.
Чистые активы на 1 января 2009 года составляют 2055 тыс. руб. Расчет чистых активов, согласно Бухгалтерскому балансу, приведен в таблице 2.1.
Из таблицы видно, что произошло увеличение чистых активов по сравнению с прошлым годом на 620 тыс. руб. из-за снижения кредиторской задолженности.
Таблица 2.1
Расчет чистых активов по балансу на 01.01.2008 г.

Для наглядности представим структуру активов ООО «ГФТ» в виде диаграмм (рис. 2.3).









Рис. 2.3 Структура активов ООО «ГФТ»


Рассмотрим основные источники поступления доходов (см. табл. 2.2).
Таблица 2.2
Основные источники доходов ООО «ГФТ»

Основным источником поступления доходов в 2008 году являлись поступления от сдачи внаем площадей 52,14% и выручка от реализации товаров 47,78% в общей сумме доходов.
Товарооборот за 2008 год составляет 19390 тыс. руб., что на 11,56% выше, чем в прошлом году.
Поступления от аренды – 21160 тыс. руб. – это выше 2007 г. на 91,49% в результате увеличения цены аренды.
На долю прочих доходов приходится в 2008 году 0,07 % всех доходов.
Далее проанализируем расходы предприятия (см. табл. 2.3 и рис. 2.4).
В 2008 году на долю себестоимости реализованной продукции приходится 40,8% расходов, на долю коммерческих расходов – 54,1% по результатам прошлого года соответственно: 43,7% и 51%. Увеличились выплаты материальной помощи. Сумма налогов за последние 2 года различается небольшими отклонениями.

Таблица 2.3
Расходы ООО «ГФТ»



Рис. 2.4 Структура расходов ООО «ГФТ»
Рассмотрим самые большие по величине коммерческие расходы (табл. 2.4).
Таблица 2.4
Структура коммерческих расходов ООО «ГФТ»
Анализ затрат по статьям показывает, что наибольший удельный вес в 2008 году принадлежит расходам по заработной плате – 78,61%. Заработная плата выплачивается работникам согласно трудовому кодексу 2 раза в месяц. Задолженности по заработной плате нет.
На 45 тыс. руб. проведена аудиторская проверка состояния бухгалтерской отчетности и состояния дел общества и оказаны другие аудиторские услуги.
Почти в два раза увеличились услуги банка – они составили за год 120 тыс. руб., обслуживание по операциям с расчетным счетом, денежной наличностью. Это вызвано ограничением суммы расчетов наличными, что привело к увеличению операций «касса-банк-касса», а, следовательно, к оплате последних.
В 2008 году проведен текущий ремонт здания магазина на 580 тыс.руб., в т.ч., использован для ремонта остаток прибыли прошлого года в сумме 110 тыс. рублей.
На приобретение малоценного инвентаря израсходовано 110 тыс. руб.: была закуплена компьютерная и оргтехника.
Важнейшей характеристикой экономической состоятельности предприятия является его деловая активность и надежность. Экономическая состоятельность - это устойчивое положение, способность работать прибыльно.
В основе комплексной оценки экономической состоятельности финансово-хозяйственной деятельности общества лежит использование системы различных показателей (см. табл. 2.5). Для наглядности представим изменение основных показателей в виде графиков и диаграмм (см. рис. 2.5-2.6).
Валовая прибыль за 2008 год возросла на 27,2 % по сравнению с 2006 годом, а чистая прибыль на – 64,7%. Возросла в 1,7 раза заработная плата: от среднемесячной 4475 руб. в 2006 году до 7842 руб. в 2007 г.
Растет производительность труда – на 20,6%, увеличение наблюдается по всем показателям таблицы, что является положительным моментом в работе предприятия.
Таким образом, результаты финансово-хозяйственной деятельности, отраженные в таблице, указывают на экономическую состоятельность ООО «ГФТ».
Таблица 2.5
Показатели финансово-хозяйственной деятельности

Заключение

В данной работе были рассмотрены особенности учета расчетов с поставщиками и подрядчиками на примере ООО «ГФТ». Эффективность расчетных операций зависит от состояния бухгалтерского учета на предприятии. Таким образом, бухгалтерия предприятия должны придерживаться определенных принципов учета и существующей законодательной базы и нормативных документов.
На предприятии бухгалтерский учет ведется в соответствии с Учетной политикой предприятия, Федеральным законом и положениями по бухгалтерскому учету. Существенных нарушений в области бухгалтерского учета выявлено не было. В целом учет расчетов поставлен достаточно четко и эффективно, состояние расчетов характеризуется как удовлетворительное, соблюдается законность совершаемых операций и операции своевременно и в полном объеме отражаются на соответствующих счетах бухгалтерского учета.
Таким образом, по результатам аудиторской проверки было установлено, что договора составляются надлежащим образом, их условия выполняются своевременно и в полном объеме. Первичный учет имеет ряд недостатков: не всегда заполняются обязательные реквизиты и не всегда соблюдается форма документов. Остатки по счетам учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в полной мере соответствуют реальной задолженности.
В ходе проверки было выявлено, что инвентаризация расчетов на предприятии проводится 1 раз в год перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, однако отсутствует приказ руководителя о назначении членов инвентаризационной комиссии.
При проверке состояния расчетов с поставщиками и подрядчиками особое внимание было уделено инвентаризации расчетов, т.е. на выявление по соответствующим документам остатков по счетам бухгалтерского учета и тщательной проверке обоснованности сумм, числящихся на этих счетах.
На предприятии используются формы учетных регистров, приведенные в компьютерной программе «1С: Бухгалтерия», но их бывает недостаточно для качественной и оперативной обработки данных.
Существенных замечаний в работе с регистрами обнаружено не было, на основе данного исследования руководству предприятия в целях повышения производительности труда и сокращения времени на обработку документов бухгалтерскими работниками было предложено внести изменения в Учетную политику, касающиеся внедрения в действующий План счетов дополнительных субсчетов по счетам 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и 19 «НДС по приобретенным ценностям». Данные рекомендации позволят сделать учет расчетов с поставщиками и подрядчиками более прозрачным, наладить и систематизировать систему расчетов.
Предполагается, что в связи с этими нововведениями объем работ бухгалтерских работников существенно сократится.
В этих целях было рекомендовано разработать учетный регистр, обобщающий информацию о величине задолженности и позволяющий сгруппировать учетные данные в разрезе каждого контрагента.
На основе разработанного регистра бухгалтеру будет наглядно представлено, какие операции и когда были произведены с конкретным контрагентом за определенное число, а также позволит оценить реальную задолженность предприятия за период.
Для планирования задолженности, в целях управления, целесообразно составление ведомостей расчетов по задолженности. Такая ведомость позволит определить суммы платежей по погашению задолженности в каждом расчетном периоде (месяце), выявить ежемесячное распределение платежей. Также данные такого планирования позволят обеспечить оптимальную платежеспособность предприятия при заключении договоров.
Для совершенствования контроля обязательным является проведение инвентаризации расчетов с поставщиками и подрядчиками, для этих целей руководству ООО «ГФТ» необходимо сформировать инвентаризационную комиссию.
Необходимо производить анализ состава и структуры дебиторской и кредиторской задолженности по конкретным поставщикам и подрядчиком, а также по срокам образования задолженности или сроках их возможного погашения, что позволит своевременно выявлять просроченную задолженность и принимать меры к ее взысканию.
Применение рекомендаций в кратчайшие сроки позволит работникам предприятия, особенно бухгалтерской службы более рационально использовать трудовые ресурсы, повысить производительность труда и максимально усовершенствовать действующую систему учета и контроля ООО «ГФТ».

Список литературы

Налоговый кодекс Российской Федерации (Часть вторая) № 117-ФЗ от 05.08.2000 (в ред. от 13.10.2008). (СПС «Консультант+», электронный ресурс).
Налоговый кодекс Российской Федерации (Часть первая) № 146-ФЗ от 31.07.1998 (в ред. от 24.11.2008). (СПС «Консультант+», электронный ресурс).
Федеральный закон «О бухгалтерском учете» №129-ФЗ от 21.11.1996 (в ред. 03.11.2006). (СПС «Консультант+», электронный ресурс).
Федеральный закон РФ «Об аудиторской деятельности» № 119-Фз от 07.08.2001 (в ред. от 03.11.2006). (СПС «Консультант+», электронный ресурс).
Постановление Правительства РФ «Об утверждении федеральных правил (стандартов) аудиторской деятельности» от 23.09.2002 № 696 (в ред. от 19.11.2008). (СПС «Консультант+», электронный ресурс).
Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации № 40 (утв. ЦБ РФ 22.09.1993) (СПС «Консультант+», электронный ресурс).
Приказ Минфина Российской Федерации «О формах бухгалтерской отчетности организаций» № 67н от 22.07.03 (в ред. от 18.09.2006). (СПС «Консультант+», электронный ресурс).
Приказ Минфина РФ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» № 94н от 31.10.2000 (в ред. от 18.09.2006). (СПС «Консультант+», электронный ресурс).
Приказ Минфина РФ «Об утверждении положений по бухгалтерскому учету» (вместе с «Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008)») № 106н от 06.10.2008 (в ред. от 11.03.2009). (СПС «Консультант+», электронный ресурс).
Приказ Минфина РФ «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99» № 33н от 06.05.1999 (в ред. от 27.11.2006). (СПС «Консультант+», электронный ресурс).
Приказ Минфина РФ «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» №34н от 29.07.1998 (в ред. от 26.03.2007). (СПС «Консультант+», электронный ресурс).
Федеральное правило (стандарт) аудиторской деятельности №4 «Существенность в аудите» от 23.09.2002 (в ред. от 19.11.2008). (СПС «Консультант+», электронный ресурс).
Федеральное правило (стандарт) аудиторской деятельности № 8 «Понимание деятельности аудируемого лица, среды, в которой она осуществляется, и оценка рисков существенного искажения аудируемой финансовой (бухгалтерской) отчетности»)» от 23.09.2002 (в ред. от 19.11.2008). (СПС «Консультант+», электронный ресурс).
Анализ финансовой отчетности / Под ред. О.В. Ефимовой, М.В. Мельник. – М.: Инфра-М, 2006. – 408 с.
Андреев В.К. Правовое регулирование аудита в России. - М.:Инф-ра-М, 2006. – 305 с.
Бабаев Ю.А. Бухгалтерский учет. – М.: ТК Велби, 2007. – 392 с.
Барышников Н.П. Организация и методика проведения общего аудита. - М.: Информационно-издательский дом «Филинъ», 2005. -382 с.
Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет: учебник. – СПб.: Омега-Л, 2008. – 576 с.
Глушков И.Е. Бухгалтерский учет на предприятиях различных форм собственности. – М.: КноРус, 2008. – 944 с.
Глушков И.Е.. Кисилева Т.В. Бухгалтерский (налоговый, финансовый, управленческий) учет на современном предприятии. Том 1. – М.: Экор-Книга, 2005. – 1000 с.
Глушков И.Е.. Кисилева Т.В. Бухгалтерский (налоговый, финансовый, управленческий) учет на современном предприятии. Том 2. – М.: Экор-Книга, 2005. – 1016 с.
Данилевский Ю.А. Аудит: учебное пособие. – М.:ИД ФБК-ПРЕСС, 2005. - 234 с.
Калистратов Л. М. Аудит: учебное пособие. - М.: Дашков и К, 2007. - 256 с.
Ковалев В. В., Патров В. В., Быков В.А. Как читать баланс - М.: Финансы и статистика, 2006 - 672 с.
Ковалева О.В., Константинов Ю.П. Аудит: Учебное пособие. – М.: Приор-издат, 2005. – 320 с.
Козлова Е.П., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. Бухгалтерский учет в организациях. – М.: Финансы и статистика, 2007. – 800 с.
Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебник. – М.: ИНФРА-М, 2007. – 292 с.
Кочинев Ю.Ю. Аудит. Теория и практика. - СПб.: Питер, 2007. - 380 с.
Ларионов А. Д., Нечитайло А.И. Бухгалтерский учет: учебник - М.: Проспект, 2008. - 355 с.
Мерзликина, Е.М., никольская Ю.П. Аудит: учебник. - М.: Инфра-М, 2007. - 368 с.
Миронова О.А., Азарская М.А. Аудит: теория и методология: учебное пособие для вузов. - М.: Омега-Л, 2007. - 248 с.
Подольский В. И., Савин А. А., Сотникова Л. В. и др. Аудит: Учебник для вузов. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, Аудит, 2005. – 260 с.
Савицкая Г.В. Экономический анализ: Учебное пособие. - М.: Новое знание. 2005. - 458 с.
Суглобов А.Е., Жарыгласова Б.Т. Бухгалтерский учет и аудит: Учебное пособие для вузов. – М.: КноРус, 2005. – 496 с.
Суйц В.П. Аудит: учебник. - М.: Высшее образование, 2007. - 398 с.
Тумасян Р.З. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. – М.: НИТАР АЛЬЯНС, 2005. – 799 с.
Шеремет А.Д., Сайфуллин Р С., Негашев Е. В. Методика финансового анализа. - М.: Инфра-М, 2007. - 208 с.
Шеремет А.Д., Суйц В.П. Аудит: Учебник. – М.: ИНФРА-М, 2006. - 410 с.
Экономика предприятия (фирмы): учебник / Под ред. Волкова О.И - М.: «Инфра-М», 2008 – 604 с.
Жарылгасова Б.Т. Система внутреннего контроля и оценка рисков // Аудиторские ведомости. – 2007. - №2. - С. 20-26.
Зеленин В.А. Аудиторский риск и его оценка // Бухгалтерский учет, 2007. - № 2. - С. 8.
Козловская М.Н. НДС при безденежных формах расчетов (взаимозачет) // Налоговый учет для бухгалтера, 2008, № 1 – С. 12-15.
Парушина Н.В. Анализ дебиторской и кредиторской задолженности // Бухгалтерский учет. – 2002. – № 4. – С. 15-20.
Пономарева Е. А. Как грамотно оценить финансовое состояние предприятия // Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения, 2008, №8 – С. 15-18.