Введение

Интеграция российской экономики в мировую поставила определенные требования перед отечественными предпринимателями. В первую очередь это относится к производственным предприятиям. В результате изменения подходов к организации производства многим предприятиям пришлось пережить нелегкое время кардинальных реорганизации и реструктуризации всех элементов производственного процесса как такового, а также смежных процессов, без которых получение готовой продукции невозможно.
Признаком трансформации российской экономики в экономику рыночного типа является формирование конкурентной среды. Наличие конкуренции требует от руководства предприятий (фирм) – субъектов рынка выполнения целенаправленных действий по обеспечению конкурентных преимуществ. При организации соответствующей работы, в том числе и в части методического обеспечения, считается, что конкурентные преимущества создаются в основном в сфере производства и сбыта товаров. Значительно меньшее внимание уделяется материально-техническому снабжению вопреки, следует отметить, той роли, которую оно играет в формировании результатов производственно-сбытовой деятельности. В доказательство можно отметить тот факт, что процесс реформирования и реструктуризации, проводимый на уровне предприятий, затронул в основном отделы сбыта, в то время как отделы снабжения существенно не изменили поле своей функциональной деятельности; в их компетенции по-прежнему остаются вопросы обоснования потребностей в материально-технических ресурсах, обеспечения потребностей через поставку, организации хранения и подготовки ресурсов к производственному потреблению. Более того, характерным является то, что в отсутствие прежней системы планирования материально-технического снабжения, многие предприятия и сегодня не имеют эффективной ресурсной стратегии, в отличие от стратегии сбыта.
В нашем случае акцент будет сделан на основных аспектах организации и функционирования системы закупок в российской компании.
Государственное планирование экономики привело к тому, что специалисты, работавшие в области обеспечения производства сырьем и расходными материалами для выпуска соответствующей продукции, не прикладывали особых усилий для выполнения своих непосредственных обязанностей. Самой главной их задачей являлось отслеживание сроков доставки того или иного продукта во избежание нарушения производственного цикла. При этом стоимость и качество подобных материалов не имели решающего значения. Средний уровень качества готовой продукции во всей стране и государственные дотации нерентабельным производствам, в итоге, явились причиной отсутствия умения выживать в условиях жесткой конкуренции, возникшей в нашей стране в течение периода перехода к рыночной экономике, продолжающегося с переменным успехом по сей день.
Одним из факторов, определяющих степень конкурентоспособности предприятия с точки зрения качества, стоимости продукции, сроков выполнения заказов является четко организованная система обеспечения производства сырьем и расходными материалами.
Этот элемент структуры предприятия одним из первых столкнулся с необходимостью учета всех особенностей зарождения новой экономики. Специалист этой сферы в сегодняшних условиях должен обладать знаниями по экономике, финансовой и бухгалтерской деятельности, технологии производства, делопроизводству, законодательству и многому другому. Другими словами, закупщик является одним из наиболее универсальных работников предприятия. Кроме того, особенно в последние годы, к вышеперечисленному добавилась и стала превалировать внешнеэкономическая деятельность, что стало печальным результатом импортирования большей части сырья и материалов, так как сырье и материалы отечественного производства, как правило, отличаются низким и нестабильным качеством.
Актуальность темы работы обусловлена тем, что данная проблема часто усугубляется отсутствием общеэкономической стратегии фирмы, что осложняет возможности разработки и реализации стратегий по отдельным сферам деятельности, в том числе и в сфере организации закупочной деятельности на предприятии.
Особенность современной российской экономики проявляется в том, что многим производственным предприятиям, решающим задачи материально-технического снабжения производства, приходится работать на ресурсно-товарных рынках в условиях нестабильной конкурентной среды, для которой характерны:
- неравномерная насыщенность рынка товарами вследствие промышленного спада, перепрофилирования многих производственных предприятий, традиционной для отдельных отраслей российской экономики высокой степени монополизации производства;
- ограниченная информационная прозрачность ресурсно-товарного рынка; низкая контрактная дисциплина производителей и поставщиков товаров производственного назначения и др. Это требует того, чтобы внести адекватные изменения в организацию и стиль управления в пользу элементов креативного менеджмента. Постановка такого менеджмента означает освоение в комплексе всего арсенала современных методов управления материально-техническим снабжением, прежде всего путем активизации потенциала стратегического менеджмента и логистики. При соответствующей организации это должно позволить переориентировать весь процесс управления с решения текущих задач на обеспечение долгосрочных интересов, преодолеть фрагментарность, локализацию внимания руководства на отдельных аспектах снабженческой деятельности предприятия в ущерб проблемам комплексного анализа и стратегического планирования.
В связи с этим целью данной работы является исследование системы закупочной деятельности предприятия и ее дальнейшее совершенствование на примере ООО «Прогресс».
Для раскрытия поставленной цели необходимо решить ряд следующих задач:
- изучить теоретические основы управления закупками в организациях;
- исследовать эффективность систем управления закупками в организации;
- провести анализ основных финансово-хозяйственных показателей и проанализировать закупочную деятельность предприятия ООО «Прогресс»;
- предложить мероприятия по совершенствованию системы закупочной деятельности предприятия;
- дать оценку ожидаемой экономической эффективности совершенствования системы закупочной деятельности предприятия.
Объектом исследования является предприятие ООО «Прогресс», основным видом деятельности, которого является производство гибкой упаковки.
Предметом исследования является изучение организации процесса закупочной деятельности на предприятии ООО «Прогресс».
Структурно работа состоит из введения, трех разделов, заключения, списка использованной литературы и приложений.
В работе использованы труды отечественных экономистов в области логистики – Аникина Б.А., Афанасьевой Н.В., Брагиной З.В., Ершовой М.Л., Гаджинского А.М., Голикова Е.А., Пурлика В.М., Гончарова П.П., Родионовой В.Н., Туровца О.Г., Федорковой Н.В., Залмановой М.Е., Ковельского П.О. и других.
Данная работа основывается на исследованиях, проведенных автором данной работы и касающихся оценки закупочной деятельности ООО «Прогресс», анализа основных поставщиков, а также определения основных направлений улучшения закупочной деятельности, исходя из которых будет нацелено совершенствование системы закупочной деятельности предприятия ООО «Прогресс».

Заключение

Изучив теоретические и практические основы системы управления закупочной деятельностью предприятия на основе логистического подхода отметим, что:
1. Закупочная логистика есть процесс обеспечения предприятий материальными ресурсами, размещения ресурсов на складах предприятия, их хранения и вы¬дачи в производство;.
2. Целью логистики закупок является удовлетворение потребно¬стей производства в материалах с максимально возможной эконо¬мической эффективностью.
Эта цель достигается решением ряда задач, которые можно сгруппировать следующим образом:
- выдерживание обоснованных сроков закупки сырья, материалов и комплектующих изделий;
- обеспечение точного соответствия количества поставок потреб¬ностям в них.
- соблюдение требований производства по качеству сырья, ма¬териалов и комплектующих изделий.
3. Логистика закупок выполня¬ет следующие функции:
- формирование стратегии приобретения материальных ресурсов и прогнозирование потребности в них;
- получение и оценка предложений от потенциальных постав¬щиков;
- выбор поставщиков;
- определение потребностей в материальных ресурсах и рас¬чет количества заказываемых материалов и изделий;
- согласование цены заказываемых ресурсов и заключение договоров на поставку;
- контроль за сроками поставки материалов;
- входной контроль качества материальных ресурсов и их раз¬мещение на складе;
- доведение материальных ресурсов до производственных подразделений;
- поддержание на нормативном уровне запасов материальных ресурсов на складах.
4. Цели функционирования службы снабжения следующие:
- как элемент макрологистической системы служба снабжения устанавливает хозяйственные связи с поставщиками, согласовывая технико-технологические, экономические и методологические вопросы, связанные с поставкой товаров. Служба снабжения, работая на собственное предприятие, в то же время должна преследовать цель повышения эффективности функционирования всей макрологистической системы;
- служба снабжения должна органически вписываться в макрологистическую систему, обеспечивающую прохождение материального потока в цепи снабжение-производство-сбыт. Обеспечение высокой степени согласованности действий по управлению материальными потоками между службой снабжения и службами производства и сбыта является задачей логистической организации предприятия в целом;
- эффективность функционирования службы снабжения, возможность реализации перечисленных целей, как на уровне предприятия, так и на уровне макрологистики в существенной степени зависит от системной организации самой службы снабжения.
5. При численном моделировании были получены следующие основные закономерности:
- при больших значениях стоимости хранения запасов и больших объемах продаж товара значительное влияние на оценку оказывает не столько само время поставки, сколько его возможное отклонение;
- снижение закупочных цен и затрат на выполнение заказа даже при незначительном падении качества товара обязательно должно рассматриваться в совокупности с изменением объема потребления товара;
- снижение затрат на выполнение заказа для товаров с относительно небольшим объемом продаж приводит к значительному повышению прибыли вследствие нелинейности их связи.
Теория управления запасами разрабатывает методы вычисления величины запасов, обеспечивающей наиболее экономным путем удовлетворение будущего (не всегда определенного) спроса.
Анализ моделей управления запасами сводится к установлению последовательности процедур снабжения и пополнения запасов, при которой обеспечиваются минимальные суммарные затраты, связанные с заготовками, хранением продукта и убытками из-за неудовлетворенного спроса.
Чрезмерно большой запас связан с омертвлением капиталов, требует значительных затрат на хранение и уход за ним. С другой стороны, недостаточный запас вызывает перебои в работе производства, нарушает взаимодействие с другими предприятиями и грозит различными экономическими санкциями.
Целесообразный уровень запасов зависит от большого числа условий, связанных как с самим производством, так и с внешними по отношению к нему факторами.
К внутренним условиям относятся, например, интенсивность использования запасов в зависимости от характера выполняемого заказа, возможности хранения и затраты на содержание запасов в течение того или иного промежутка времени.
Анализ методов определения текущей составляющей производственного запаса и страховой составляющей производственного запаса показывает отсутствие единства в методических подходах к расчету норм производственного запаса.
Анализ финансово-экономической деятельности предприятия ООО «Прогресс» показал следующее:
- в целом в 2008-2009 гг., удельный вес себестоимости в общем объеме выручки вырос с 45,62% и до 66,02%, т.е. на 20,4%. Сравнение темпов изменения абсолютных величин выручки и себестоимости свидетельствует о снижении эффективности деятельности предприятия;
- в целом за 2007-2009 гг. доля валовой прибыли уменьшилась с 57,55% и до 33,98 %, что говорит об отрицательной динамике изменения структуры доходов предприятия;
- в 2008 году длительность одно¬го оборота составила 49,9 дня, а в 2009 году он уже составил 63,3 дня, что является отрицательной тенденцией. Необходимо сокращать длительность одно¬го оборота;
- увеличение производственных запа¬сов произошло за счет изменения их норм и однодневной пот¬ребности в общей сумме 4400,6 тыс. руб. = 2069,6 + 2331,0;
- в 2009 году количество оборотов запасов на складе составило 5,45 по сравнению с 7,29 в предыдущем году, т.е. сократилось на 1,84 оборота. Это увеличило срок хранения производственных запасов на складе на 16,9 дня, что оказало отрицательное влияние на эффективность использования производственных запасов;
- в 2009 году произошло снижение оборачиваемости про¬изводственных запасов на 2,74 пункта было вызвано увеличени¬ем среднегодовых остатков производственных запасов, а по¬вышение оборачиваемости произошло за счет роста годового объема реализации.
- закупки материально-технических ресурсов и услуг составляют значительную долю расходов ООО «Прогресс» от 20 до 50% всех операционных расходов.
Особое внимание в работе уделено организации управления запасами, так как выявлена необходимость оптимизации затрат по данной статье.
Проведенный комбинированный АВС - XYZ анализ позволил выделить важнейшие группы в ассортименте готовой продукции и выработать модель оптимизации затрат на управление запасами.
В ходе проведения АВС – анализа товарных позиций на складе готовой продукции предприятия мы выяснили, какие группы товаров требуют повышенного внимания со стороны работников складов и специалистов отдела по закупкам.
XYZ-анализ позволил выявить колебания спроса на продукцию ООО «Прогресс» и в соответствии с этими колебаниями осуществлять процедуры прогнозирования потребности в материалах и комплектующих, а также формировать объемы страховых запасов.
Как результат проделанной нами работы мы можем выделить определённые нами задачи для повышения эффективности логистической деятельности ООО «Прогресс». Этими задачами являются: расчеты по оптимизации товарных запасов на складах, рационализация складского хозяйства, выбор и оценка поставщиков регламентированными методами, оптимизация процессов перевозки и экспедирования материальных ресурсов.
К предложенным рекомендациям следует отнести перераспределение издержек на управление товарными запасами, которое приведет по нашим подсчетам к снижению данных затрат на 24%.
Рекомендовано перераспределить следующие группы затрат: издержки на текущий учет и сбор информации об уровне запасов, затраты по проверке и переукладке товаров.
Составляющими общего эффекта являются сокращение сроков поставки, снижение брака на производстве, повышение затрат на покупку ресурсов, затраты на внедрение и применение предложенной методики.
Экономию в результате изменения сроков поставки составила разница показателей издержек на хранение и создание страховых запасов, объем которых стало возможным сократить в связи с повышением надежности поставщиков.
Наибольшую долю в сумме найденной экономии составило изменение затрат на омертвленный в страховых запасах капитал. Следует отметить высокую значимость оптимизации издержек на хранение запасов для предприятия, которая объясняется высокой долей расходов на содержание запасов в общей структуре издержек.
Отметим, что в результате смены состава списка поставщиков произошли изменения в логистической деятельности предприятия в целом, включая процессы распределения.
В работе дана оценка эффективности логистической деятельности ООО «Прогресс» до применения рекомендованной методики и по результатам её применения.
Выполнение перечисленных рекомендаций позволит значительно повысить эффективность логистической деятельности предприятия и получить определенный набор конкурентных преимуществ перед другими производителями. Все это позволит увеличивать объёмы продаж продукции ООО «Прогресс», а соответственно и его прибыли.

1. Гражданский кодекс Российской Федерации от 21 октября 1994 года №51-ФЗ, часть первая./ Справочная правовая система «Гарант».
2. Налоговый кодекс Российской Федерации от 31 июля 1998 года №146-ФЗ, часть первая./ Справочная правовая система «КонсультантПлюс».
3. Налоговый кодекс Российской Федерации от 5 августа 2000 года №117-ФЗ, часть вторая./ Справочная правовая система «КонсультантПлюс».
4. Федеральный закон от 8 августа 2001 г. №128-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности»./ Справочная правовая система «Гарант».
5. Аникин Б.А. Снабженческая логистика / Б.А. Аникин. – М.: Инфра-М, 2009. – 147 с.
6. Автоматизированные информационные технологии в логистике./ Под ред. проф. Титоренко Г.А. / Г.А. Титоренко. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2009. – 409 с.
7. Афанасьева Н.В. Управление процессом снабжения на предприятии / Н.В. Афанасьева. – М.: Инфра-М, 2011. – 342 с.
8. Азоев Г.Л. Анализ деятельности конкурентов: Учебное пособие / Г.Л. Азоев. – М.: ГАУ, 2009. – 172 с.
9. Алексеева М.М. Планирование деятельности фирмы / М.М. Алексеева. – М.: Финансы и статистика, 2010. – 351 с.
10. Бороздин П.А. Маркетинг в российской экономике переходного периода: методология и практика / П.А. Бороздин. – М.: Инфра-М, 2009. – 326 с.
11. Болотова П.Н. Процесс организация снабжения на промышленных предприятиях / П.Н. Болотова. – М.: Инфра-М, 2010. – 352 с.
12. Брагина З.В. Основы снабженческой деятельности: Учебное пособие / З.В. Брагина, М.Л. Ершова. – Кострома: Знание, 2009. – 298 с.
13. Берков М.В. Информационные технологии в закупочной деятельности / М.В. Берков. – М.: Финансы и статистика, 2010. – 387 с.
14. Васильев Г.А. Логистика./ 5-е изд., испр. и доп. / Г.А. Васильев. – М.: ЮНИТИ ДАНА, 2009. – 351 с.
15. Вельможин А.В. Теория организации и управления процессом снабжения / А.В. Вельможин, В.А. Гудков, Л.Б. Миротин. – Волгоград: Политехник, 2011. – 362 с.
16. Гаджинский А.М. Основы логистики: Учебник / А.М. Гаджинский. – М.: ИВЦ «Маркетинг», 2010. – 426 с.
17. Герасименко В.В. Организация службы снабжения на предприятии / В.В. Герасименко. – М.: Терра плюс, 2010. – 242 с.
18. Голиков Е.А. Основы логистики / Е.А. Голиков, В.М. Пурлик. – М.: Прогресс, 2008. – 521 с.
19. Гончаров П.П. Управление системой закупок на промышленном предприятии / П.П. Гончаров. – Оренбург: Издательский центр ОГАУ, 2010. – 229 с.
20. Ермоленко В.А. Анализ финансового положения предприятия: Учебное пособие / В.А. Ермоленко, И.Е. Павлов. – СПб.: Книжник, 2010. – 561 с.
21. Евдокимов Д.К. Управление материальными ресурсами предприятия / Д.К. Евдокимов. – М.: Интел-спринт, 2010. – 198 с.
22. Зайцев Н.Л. Экономика промышленного предприятия./ 3-е изд., испр. и доп. / Н.Л. Зайцев. – М.: Инфра-М, 2009. – 336 с.
23. Залманова М.Е. Снабженческая логистика: Учебное пособие / М.Е. Залманова. – Саратов: Саратовский гос. техн. ун-т, 2009. – 256 с.
24. Костоглодов Д.Д. Логистика. – М.: Экспертное бюро / Д.Д. Костоглодов, Л.М. Харисова. – М.: Инфра-М, 2009. – 328 с.
25. Мельник А.Н. Маркетинговый анализ отечественных предприятий / А.Н. Мельник. – М.: Экономическая книга, 2010. – 163 с.
26. Миротин Л.Б., Ташбаев И.Э. Снабженческая логистика / Л.Б. Миротин, И.Э. Ташбаев. – М.: Инфра-М, 2009. – 326 с.
27. Новиков О.А. Управление системой снабжения на предприятии: Учебное пособие / О.А. Новиков. – СПб.: Книжник, 2010. – 310 с.
28. Неглинный И.Р. Основы логистики: Учебник для вузов / И.Р. Неглинный, С.Е. Каменипер, Ф.М. Русинов. – СПб.: Высшая школа, 2009. – 335 с.
29. Организация, планирование, управление деятельностью промышленных предприятий: Учебник для вузов./ Под ред. Русинова Ф.М. / Ф.М. Русинов. – СПб.: Высшая школа, 2011. – 274 с.
30. Родионова В.Н. Оптимизация материальных потоков в производственно-сбытовой системе / В.Н. Родионова, Н.В. Федоркова. – Воронеж: ВТГУ, 2009. – 369 с.
31. Родионова В.Н. Логистика: Конспект лекций / В.Н. Родионова, О.Г. Туровец, Н.В. Федоркова. – М.: Инфра-М, 2010. – 160 с.
32. Плоткин Б.К. Логистика: Учебное пособие / Б.К. Плоткин. – СПб.: Изд-во Санкт-Петербургского ун-та экономики и финансов, 2009. – 193 с.
33. Пурлик В.М. Логистика снабженческой деятельности / В.М. Пурлик, А.С. Рогожин. – Мн.: Высшая школа, 2010. – 202 с.
34. Семененко А.И. Предпринимательская логистика / А.И. Семененко. – СПб.: Политехника, 2008. – 461 с.
35. Смехов А.А. Логистика: организация управления товарно-материальными ценностями предприятия / А.А. Смехов. – СПб.: Книжник, 2010. – 217 с.
36. Алексеев В.Г. Применение логистических подходов в деятельности российских предприятий / В.Г. Алексеев // Экономика и бизнес. – 2010. – № 9. – С. 34-40.
37. Гончар О.П. Современные особенности снабженческой деятельности / О.П. Гончар // Современный бизнес курьер. – 2010. – № 12. – С. 23-29.
38. Кузьмина А.Л. Снабжение – зеркало души предприятия. Кто виноват, и что делать? / А.Л. Кузьмина // Экономика и бизнес. – 2010. – № 11. – С. 27-35.
39. Новиков М.В. Маркетингово-экономическая модель аттестации поставщиков / М.В. Новиков // Проблемы современного естествознания. – 2010. – № 4. – С. 57-62.
40. Туговец П.М. Организация логистики закупок на предприятиях / П.М. Туговец // Риск и страхование. – 2011. – № 1. – С. 61-67.