ВВЕДЕНИЕ

Актуальность темы дипломной работы заключается в том, что в настоящее время эффективная организация системы первичного учёта становится насущной проблемой, требующей если не немедленного, то достаточно оперативного решения. Связано это с тем, что сегодня значительная часть российских предприятий перешли к качественно новому этапу своего развития. Накоплен определённый опыт функционирования организаций в условиях рыночной экономики, при этом коренным образом изменился подход к ведению бизнеса.
Необходимость планирования, надлежащего учёта и контроля всех имеющихся на предприятии ресурсов наряду с пониманием того, что деятельность его должна быть прозрачна, обусловили повышение требований к систем, поставляющей оперативную и достоверную информацию для принятия решений. Однако на многих крупных предприятиях потребности руководства в такой информации не удовлетворяются, что негативно сказывается на общей эффективности управления. В этой связи вопросы реорганизации и модернизации действующих на предприятии систем первичного, а далее – управленческого и финансового учёта становятся более чем актуальными.
Следует отметить, что первичный учёт является базой бухгалтерского учёта, результаты анализа состояния первичного учёта на 70-80% можно проецировать на систему бухгалтерского учёта и систему внутреннего контроля на предприятии. Необходимым условием обеспечения высокой эффективности первичного учёта, является разработка научно-обоснованной методики его организации.
В дипломной работе показаны полученные теоретические знания и практическое решение поставленных задач.
Итак, объектом данной дипломной работы является общество с ограниченной ответственностью ООО «АГС-Комплекс» – развивающееся предприятие, которое занимается грузоперевозками.
Предмет исследования – первичный учет транспортных услуг и расчетов с поставщиками.
Цель дипломной работы – рассмотреть бухгалтерскую обработку по расчетам с поставщиками, документальное оформление расчетов с персоналом ООО «АГС-Комплекс».
В связи с поставленной целью были обозначены следующие задачи:
рассмотреть организацию первичного учета на предприятии;
дать определение первичным документам, рассмотреть их значение;
провести классификацию первичных учетных документов;
дать экономическую характеристику ООО «АГС-Комплекс»;
рассмотреть основные направления современной первичной документации;
рассмотреть методику бухгалтерской обработки документов и понятие их архивации;
рассмотреть понятие организации архива;
рассмотреть первичную документацию ООО «АГС-Комплекс» и бухгалтерскую обработку по расчетам с поставщиками;
рассмотреть документальное оформление оказания транспортных услуг;
рассмотреть документальное оформление расчетов с персоналом ООО «АГС-Комплекс».
Структура дипломной работы определена задачами, которые поставлены в работе.
В первой главе рассмотрены теоретические основы первичного учета. Подробно рассматривается значение понятия первичных документов. Проводится обзор основных признаков, по которым классифицируются первичные документы. Также рассматриваются основные направления современной первичной документации. Кроме того, дается экономическая характеристика предприятия ООО «АГС-Комплекс».
Во второй главе рассматривается методика бухгалтерской обработки. Анализируется документирование хозяйственных операций и документооборот, организация архива.
В третьей главе работы рассматривается первичная документацию ООО «АГС-Комплекс» и бухгалтерская обработка по расчетам с поставщиками, документальное оформление оказания транспортных услуг и расчетов с персоналом.
Для написания данной дипломной работы использовалась литература отечественных и зарубежных авторов по аудиту, первичному учёту, документоведению, делопроизводству, бухгалтерскому учёту, экономики предприятия, например, учебная литература таких авторов как Бакаев А.С., Вахрушина М.А., Кондраков Н.П., Кутер М. Л. и других. А также использовалась периодическая литература: Бухгалтерский учет и Главный бухгалтер, материалы бухгалтерской отчётности и различные методические источники (бухгалтерский баланс с приложениями, статистическая отчётность утверждённые Минфином и Госкомстатом Российской Федерации).
Структурно дипломная работа состоит из введения, трёх глав, заключения, списка использованной литературы и приложений.

3.1. Первичная документация и ее бухгалтерская обработка по расчетам с поставщиками
Автотранспортное предприятие ООО «АГС-Комплекс» работает с постоянными поставщиками по поставке горюче-смазочных материалов, инструментов, запасных частей и комплектующих грузовых и легковых автомобилей. Кроме того, оказываются услуги со стороны других организаций, которые также относятся к числу поставщиков. Это предприятия, оказывающие техническое обслуживание и ремонт автомобилей, автомойки и так далее.
Все операции, связанные с расчетами за приобретенные материальные ценности на ООО «АГС-Комплекс», принятые работы или потребленные услуги отражаются на активно-пассивном счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» независимо от времени оплаты.
По кредиту счета 60 отражается стоимость:
фактически поступивших товарно-материальных ценностей согласно документам поставщика в корреспонденции со счетами учета этих ценностей (07,08,10,11,41);
выполненных работ, оказанных услуг в корреспонденции со счетами учета соответствующих затрат (20, 23, 26, 44).
По дебету счета 60 отражаются оплаченные поставщикам в погашение обязательств суммы в корреспонденции со счетами учета денежных средств (50,51,52,55). В таблице 3.1 представлены основные операции по расчетам с поставщиками.
Таблица 3.1
Операции по расчетам с поставщиками ООО «АГС-Комплекс»

Продолжение таблицы 3.1
По договору поставки ООО «АГС-Комплекс» оплачивает поставляемые товарно-материальные ценности с соблюдением порядка и формы расчетов, предусмотренных в договоре. При этом может быть предусмотрена полная или частичная предварительная оплата товарно-материальных ценностей.
Суммы выданных авансов отражаются на счете 60 обособленно, для этого необходимо к счету 60 открыть субсчет «Авансы выданные». В таблице 3.2 представлены основные операции по расчетам с поставщиками при уплате авансов.
Таблица 3.2
Операции по расчетам с поставщиками при уплате аванса ООО «АГС-Комплекс»
В таблице субсчет 60-1 «Авансы выданные», а субсчет 60-2 «Задолженность перед поставщиками и подрядчиками».
Зачастую ООО «АГС-Комплекс» получает товарно-материальные ценности от поставщика без документов, такие поставки называются неотфактурованными.
Неотфактурованными поставками считаются материальные запасы, поступившие в организацию, на которые отсутствуют расчетные документы: счет, платежное требование, платежное требование-поручение или другие документы, принятые для расчетов с поставщиком (п. 36 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утв. приказом Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н.).
Материалы (товары), полученные без сопроводительных документов, являются собственностью ООО «АГС-Комплекс» (покупателя), основанием для этого служит договор поставки. Оприходование неотфактурованных поставок производится по первому экземпляру акта о приемке материалов, составленному при приеме материалов на склад, при этом второй экземпляр акта направляется поставщику.
Таблица 3.3
Операции по расчетам с поставщиками при неотфактурованных поставках ООО «АГС-Комплекс»
Построение аналитического учета по счету 60 должно обеспечить возможность получения необходимых данных по поставщикам по неотфактурованным поставкам.
Сальдо по Кредиту счета 60 свидетельствует об имеющейся задолженности ООО «АГС-Комплекс» перед поставщиками за поставленные, но не оплаченные материальные ценности. В свою очередь, сальдо по Дебету счета 60 свидетельствует о суммах выданных авансов (предварительных оплатах) и задолженности поставщиков.
Рассмотрим документальное оформление расчетов с поставщиками.
Движение товара от поставщика к ООО «АГС-Комплекс» (потребителю) оформляется товаросопроводительными документами, предусмотренными условиями поставки товарно-материальных ценностей и правилами перевозки грузов (накладной, товаротранспортной накладной, счетом или счетом-фактурой).
В накладной указывается номер и дата выписки; наименование поставщика и покупателя (ООО «АГС-Комплекс»); наименование и краткое описание товарно-материальных ценностей, количество (в единицах), цена и общая сумма (с учетом налога на добавленную стоимость) отпуска товарно-материальных ценностей. Накладная подписывается материально ответственными лицами, сдавшими и принявшими товар и заверяется круглыми печатями организаций поставщика и получателя. Количество оформляемых экземпляров в накладной зависит от условий получения товара покупателем, вида организации поставщика, места передачи товара и т.д.
Товарно-транспортную накладную выписывают при доставке товаров автомобильным транспортном. Товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов: товарного и транспортного. В зависимости от особенностей товаров к товарно-транспортной накладной могут прилагаться другие документы, следующие с грузом.
Счет фактура выписывается в тех случаях, когда перечень отгруженных товаров велик. Счет-фактура является основным первичным документом, служащим основанием для расчетов с поставщиками (см. приложение 8).
Например, в ООО «АГС-Комплекс» в октябре 2008 года поступили на склад от ООО «Атлант» инструменты и хозяйственные принадлежности на сумму 15471,57 руб. с выделением НДС в сумме 2360,07 руб. Материально-ответственным лицом на складе ООО «АГС-Комплекс» является Мерзляков М.С.
Для оплаты поступающих товарно-материальных ценностей может быть использован счет, содержание которого аналогично счету-фактуре. Счет выписывается ООО «Атлант» (поставщиком) на поставляемую партию товара и является основанием для оплаты товара.
Оприходование поступивших товаров оформляется путем наложения штампа на сопроводительном документе: товарно-транспортной накладной, счете-фактуре, счете и других документах, удостоверяющих количество или качество поступивших товарно-материальных ценностей.
Если ТМЦ получает материально-ответственное лицо вне склада ООО «АГС-Комплекс» (покупателя), то необходимым документом является доверенность, которая подтверждает право материально ответственного лица на получение ТМЦ.
Приемка товара на складе поставщика осуществляется Мерзляковым М.С. по доверенности по количеству товарных единиц. Если не проводится проверка фактического наличия ТМЦ в таре, то необходимо сделать отметку об этом в сопроводительном документе.
Если количество и качество товара соответствует указанному в товаросопроводительных документах, то на сопроводительные документы накладывается штамп ООО «АГС-Комплекс», что подтверждает соответствие принятых ТМЦ данным, указанным в сопроводительных документах. Мерзляков М.С. осуществляет приемку товара, ставит свою подпись на товаросопроводительных документах и заверяет ее круглой печатью торговой организации.
В случае несоответствия фактического наличия ТМЦ или отклонении по качеству, установленному в договоре, или данным, указанным в сопроводительных документах, должен составляться акт, который является юридическим основанием для предъявления претензий поставщику. В сопроводительном документе следует сделать отметку об актировании. Акт составляется комиссией, в состав которой должны входить материально ответственные лица организации, представитель поставщика (возможно составление акта в одностороннем порядке при согласии поставщика или его отсутствии).
Учет первичных документов по приходу товаров в ООО «АГС-Комплекс» ведется в «Журнале поступления ТМЦ», в котором указывается название приходного документа, его дата и номер, краткая характеристика документа, дата регистрации документа, сведения о поступивших ТМЦ.
После проверки, приемки и таксировки, принятых от материально ответственных лиц отчетов о движении материальных ценностей с приложенными оправдательными документами, на основании которых были сделаны записи в "Журнале поступления ТМЦ", бухгалтер ООО «АГС-Комплекс» переносит остатки на конец месяца из отчетов в сальдовые ведомости.
Отчеты о движении материальных ценностей являются регистрами аналитического учета и одновременно оборотными ведомостями. Они составляются материально ответственным лицом в двух экземплярах в количественном выражении на основании первичных документов. Бухгалтер, после проверки отчета и таксировки, второй экземпляр отчета передает на склад материально ответственному лицу с отметкой о дате приема от него отчета и дате окончания его обработки.
Оформленные документы на приемку товаров являются основанием для расчетов ООО «АГС-Комплекс» с поставщиками и их данные не могут быть пересмотрены после приемки товаров в организации (за исключением потерь ТМЦ от естественной убыли и боя при транспортировке).
В ООО «АГС-Комплекс» поступающие ТМЦ приходуются в день окончания их приемки по фактическому количеству и сумме.
Аналитический учет на предприятии ООО «АГС-Комплекс» по счету 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками” ведется по наименованию поставщиков. Для проверки соответствия данных аналитического учета синтетические записи с карточек переносят в оборотную ведомость. Суммы по оборотной ведомости должны соответствовать сальдо по счету 60.
Бухгалтерией ООО «АГС-Комплекс» ведется "Журнал учета расчетов с поставщиками". Записи в журнал производят по каждому платежному документу позиционным способом (вне зависимости от того, что расчеты производятся с одним и тем же поставщиком).
Регистром для учета расчетов с поставщиками и подрядчиками является журнал-ордер № 6 (см. приложение 9), в котором совмещается синтетический учет с аналитическим.
Журнал-ордер № 6 открывается на первое число каждого месяца незаконченными расчетами:
по акцептованным платежным документам, срок оплаты которых не наступил, или просроченным – материалы поступили (сальдо на начало месяца по счету 60);
по акцептованным платежным документам оплаченным – материалы не поступили (справочно – “За не прибывший груз”, сальдо нет);
сальдо на начало месяца по неотфактурованным поставкам (материалы поступили, а платежные документы для их оплаты не поступили).
Журнал-ордер ведется линейно-позиционным способом, что позволяет судить о состоянии расчетов с каждым платежным документом каждого поставщика: акцепт и оплата платежных документов, фактическое поступление материалов, неотфактурованные поставки, сумма материалов, находящихся в пути, расчет претензий за некачественную или неполную поставку и другое.
При недостаче материалов комиссией составляется коммерческий акт, акт о приемке материалов, в которых определяется причина недостачи, ее величина, как в количестве, так и в сумме, выносится решение о погашении возникшей недостачи. Это дает возможность предъявить претензию к виновной организации и составить ее расчет: стоимость недостающего имущества, транспортные и другие расходы. Сумма претензии относится на счет 76 субсчет “Расчеты по претензиям” и записывается в журнал-ордер № 6 по соответствующей позиции.
Излишне поступившие материалы оформляются актами и отражаются в журнале-ордере № 6 (как неотфактурованные поставки) и ведомости № 7.
Счет 60 кредитуется на стоимость фактически поступивших или принятых к оплате товарно-материальных ценностей, потребленных услуг и работ в корреспонденции с дебетом соответствующих счетов товарно-материальных ценностей или затрат.
Например, в ноябре 2008 года в ООО «АГС-Комплекс» поступили горюче-смазочные материалы на сумму 15400 руб. (в т.ч. НДС 2349,15) от ООО «Ника». Счет данного поставщика был акцептован в этом же месяце на указанную сумму (см. табл. 3.4).
Например, в ООО «АГС-Комплекс» в декабре 2008 года был оплачен счет поставщика ООО «Рифей» на сумму 14700 руб. (Дебет 60 Кредит 51).



Таблица 3.4
Бухгалтерские записи по счету 60 «Расчеты с поставщиками»
Основным документом по расчетным взаимоотношениям с поставщиками является счет-фактура, который служит основанием для оформления соответствующих банковских платежных документов на перечисление задолженности: платежных требований, аккредитивов, платежных поручений, расчетных чеков.
Счет-фактуру выписывает поставщик на отпускаемые товарно-материальные ценности кроме обычных счетов-фактур по расчетам с поставщиками за поставленные товары, услуги применяются также специализированные счета-фактуры для учета НДС.
ООО «АГС-Комплекс» одновременно со специализированными счетами-фактурами ведут также журналы учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж по налогу на добавленную стоимость.
Специализированная форма счета-фактуры выписывается поставщиком на покупателя в двух экземплярах. Первый экземпляр в течение 10 дней с даты отгрузки представляется покупателю (ООО «АГС-Комплекс»); он дает право на учет сумм НДС после оплаты товара. Второй экземпляр счета-фактуры остается у поставщика для отражения в книге продаж и начисления НДС по реализованной продукции.
Получаемые и выдаваемые счета-фактуры записываются раздельно в журналы учета счетов-фактур и хранятся в течение полных 5 лет с даты их получения или выдачи. Счета-фактуры в журнале должны быть подшиты и пронумерованы.
Поставщики кроме учета журнала выданных счетов фактур ведут также специальную книгу продаж, которая предназначена для регистрации счетов фактур. Учет счетов-фактур в книге ведется в хронологическом порядке по мере отгрузки товаров, выполнения работ, оказания услуг или получения предоплаты. Записи делаются не позднее 10 дней после совершения операции.
В книге продаж отражаются все реквизиты, содержащиеся в счетах-фактурах, причем суммы НДС фиксируются раздельно по товарам со ставкой обложения налогом в 18 и 10 %, отдельно показываются продажи, не облагаемые налогом.
В свою очередь у ООО «АГС-Комплекс» кроме журнала учета получаемых от поставщиков счетов-фактур ведется специальная книга покупок, в которой регистрируются счета-фактуры, представляемые поставщиками. Цель ведения книги покупок заключается в определении сумм НДС, подлежащего зачету в соответствии с законом об НДС.
Книга покупок включает все реквизиты поступающих счетов-фактур поставщиков, причем суммы НДС фиксируются раздельно по товарам со ставкой обложения налогом в 18 и 10 %, отдельно показываются покупки, не облагаемые по действующему положению НДС.
Аналитический учет по счету 60 на ООО «АГС-Комплекс» ведется по каждому предъявленному счету, а расчетов по плановым платежам – по каждому поставщику и подрядчику в ведомости № 1 по счету 60.
В регистрах журнально-ордерной формы учета расчеты с поставщиками учитываются в журнале-ордере № 6 и реестрах операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В первой главе дипломной работы были рассмотрены теоретические основы организации первичного учета на предприятии. Рассматривается значение и классификация первичных учетных документов, основные направления современной первичной документации. Кроме того, дана экономическая характеристика рассматриваемого предприятия ООО «АГС-Комплекс».
Первичный бухгалтерский документ является письменным свидетельством того, что хозяйственная операция имеет юридическую силу и не требует дальнейших пояснений и детализации. К учету могут приниматься только правильно оформленные первичные документы, которые будут иметь юридическую силу.
Разнообразие хозяйственных операций предполагает необходимость создания различных по содержанию и форме документов. Для разграничения особенностей документа используется их классификация, то есть все бухгалтерские документы делятся на однородные группы по следующим признакам: по назначению; по порядку формирования; по способу использования; по статусу в системе информационного обеспечения; по месту составления; по количеству учетных операций; по оформлению однородных операций; по способу заполнения.
Роль и значение первичной учетной информации в бухгалтерском учете очень велика. Если учетные документы отражают полную и достоверную информацию и при этом отражение хозяйственных операций производится сплошным методом, непрерывно и своевременно, то и в сводной бухгалтерской отчетности мы получим достоверную и полную информацию о финансово-хозяйственной деятельности, необходимую как внутренним, так и внешним пользователям.
Унификация форм первичной учетной документации имеет большое значение для совершенствования учета, так как устанавливает и закрепляет единые требования к документированию хозяйственной деятельности организаций, систематизирует учет, исключает из оборота устаревшие и произвольные формы, способствует рациональной организации учета.
ООО «АГС-Комплекс» – экологическое предприятие, которое специализируется на вывозе мусора и иных отходов с промышленных предприятий, административных зданий и рынков. Вывоз мусора осуществляется автомобилями ЗИЛ. ООО «АГС-Комплекс» занимается оказанием услуг по вывозу: промышленных отходов; твердых бытовых отходов (ТБО); строительных отходов; металлолома; опилок и отходов деревообработки.
В распоряжении предприятия находится более 30 единиц автомобильной техники и мощная ремонтная база. Фирма ООО «АГС-Комплекс» имеет необходимые лицензии для выполнения работ по Москве. ООО «АГС-Комплекс» на своей территории, расположенной по адресу г. Москва, ул. Наметкина, д. 21Б, осуществляет не только стоянку имеющихся транспортных средств, но и их заправку топливом посредством собственного автозаправочного пункта и ремонт транспорта силами собственной авторемонтной мастерской. Одним из наиболее важных подразделений является транспортный отдел, подчиняется которому диспетчерская, ремонтная мастерская, гараж (автомобильный цех), склад горюче-смазочных материалов.
Фирма имеет достаточно мощное техническое и программное оснащение: отдел внутренней уборки, отдел механизированной уборки, коммерческий отдел, бухгалтерия оборудованы персональными компьютерами, работает сеть и сетевая программа «1С: Предприятие 7.7» для целей ведения управленческого и бухгалтерского учета.
Согласно учетной политике ООО «АГС-Комплекс» амортизация начисляется линейным способом, основные средства стоимостью до 20000 рублей списываются в расходы по мере отпуска в эксплуатацию, без отражения на счете 02 «Амортизация основных средств».
Во второй главе рассматривается методика бухгалтерской обработки документов и их архивация. Рассматривается понятие документооборота как основа информационной системы бухгалтерского учета, а также организация архива документов предприятия.
Процесс отражения совершаемых экономическим субъектом операций в первичных документах принято называть документированием хозяйственных операций. Движение документов с момента их возникновения (получения) до сдачи их в архив после обработки и отражения в учете называется документооборотом. Различают три основных потока документации: входящие, исходящие, внутренние. Главным бухгалтером предприятия составляется график документооборота в виде схемы или перечня работ.
Выделяют следующие этапы документооборота:
1. Составление документа в момент совершения хозяйственной операции в соответствии с требованиями, предъявляемыми к оформлению документов.
2. Передача документа в бухгалтерию, где контролируют своевременность и полноту сдачи его для учетной обработки.
3. Проверка принятых документов бухгалтером.
4. Обработка документа в бухгалтерии:
5. Сдача документов в архив на хранение после составления по ним учетных регистров.
Выдача первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов и балансов из бухгалтерии и из архива предприятия, учреждения работникам других структурных подразделений предприятия, учреждения, как правило, не допускается, а в отдельных случаях может производиться только по распоряжению главного бухгалтера.
Размещение документов в хранилищах должно быть рациональным. Документы должны размещаться в соответствии с учетными документами в порядке, обеспечивающем их оперативный поиск.
Для обеспечения сохранности документов в архиве должны осуществляться:
комплекс мер по организации хранения, предусматривающий создание материально-технической базы хранения документов;
комплекс мер по созданию и соблюдению нормативных условий хранения документов.
Система мер по организации хранения должна обеспечивать сохранность документов и контроль их физического состояния при поступлении документов в архив до передачи их на постоянное хранение.
Для обеспечения сохранности архивных документов в архивах должен проводится следующий комплекс взаимосвязанных работ: создание оптимальных условий хранения документов; размещение документов в хранилищах, топографирование; соблюдение порядка выдачи дел из хранилища; проверка наличия и состояния дел; создание страхового фонда особо ценных документов и фонда пользования; обеспечение физико-химической сохранности документов.
В третьей главе дипломной работы подробно рассматривается первичный учет транспортных услуг и расчетов с поставщиками предприятия ООО «АГС-Комплекс», а именно первичная документация и ее бухгалтерская обработка по расчетам с поставщиками на ООО «АГС-Комплекс», понятие документального оформления, как информационной базы по оказанию транспортных услуг, документальное оформление расчетов с персоналом на ООО «АГС-Комплекс».
После рассмотрения основных участков (расчеты с поставщиками, расчеты с персоналом, документальное оформление транспортных услуг) ведения бухгалтерского учета на ООО «АГС-Комплекс» были предложены рекомендации по улучшению учета.
На участке «Расчеты с поставщиками» были предложены следующие рекомендации:
1. К счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» изменить действующие и добавить следующие субсчета: 60.1 «Расчеты с поставщиками», 60.3 «Расчеты с подрядчиками» 60.4 «Неотфактурованные поставки». К счету 19 «НДС по приобретенным ценностям» добавить следующие субсчета: 19.1 «НДС по приобретенным товарам», 19.2 «НДС по оказанным услугам»,19.4 «НДС по неотфактурованным поставкам».
Предполагается, что в связи с этими нововведениями объем работ бухгалтерских работников существенно сократится. Данные рекомендации позволят сделать учет расчетов с поставщиками более прозрачным, наладить и систематизировать систему расчетов.
2. В целях повышения производительности труда и эффективности управления дебиторской и кредиторской задолженностью рекомендуется разработать следующий учетный регистр, обобщающий информацию о величине задолженности и позволяющий сгруппировать учетные данные в разрезе каждого контрагента. Содержащаяся в принятых к учету первичных документах информация, необходимая для отражения в бухгалтерском учете, накапливается и систематизируется в учетных регистрах.
Информация о хозяйственных операциях, произведенных предприятием за определенный период времени (месяц, квартал, полугодие, год), из учетных регистров переносится в сгруппированном виде в бухгалтерские отчеты.
3. При проверке состояния расчетов с поставщиками и подрядчиками особое внимание было уделено инвентаризации расчетов, т.е. на выявление по соответствующим документам остатков по счетам бухгалтерского учета и тщательной проверке обоснованности сумм, числящихся на этих счетах. Инвентаризация расчетов проводилась в разрезе каждого отдельного контрагента, в ходе проверки были составлены необходимые документы и направлены на согласование конкретному контрагенту. При инвентаризации расчетов были выявлены нарушения (например, отсутствие приказа руководителя о назначении членов инвентаризационной комиссии). Рекомендация: составить приказ и подписать руководителем.
Были указаны некоторые недостатки при учете путевых листов, в связи с этим можно дать следующие рекомендации:
4. Обработка информации, содержащейся в путевых листах, должна выполняться не в конце месяца, а ежедневно после окончания расчетов.
5. При выписке путевого листа диспетчер должен открывать на экране компьютера файл, содержащий ранее занесенную информацию о заказе, который должен выполнить данный водитель. Сравнивая фактические затраты времени и расход горючего с оптимальными, диспетчер будет знать ежедневно обо всех случаях нарушения правил эксплуатации автомобиля и невыполнения запланированного объема работ. Это будет способствовать повышению дисциплины водителей, эффективности использования грузового автотранспорта.
На участке «Расчеты с персоналом» были предложены следующие рекомендации:
Организация при расчете суммы отпускных полностью доверяет алгоритму расчета бухгалтерской программы «1С: Бухгалтерия 7.7», что иногда влечет неправильность расчета (в случае сбоя программы) и не использует унифицированную форму документа «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику» (форма №Т-60). При использовании данного документа можно проверить, не допустила ли бухгалтерская программа ошибку.
6.Организации можно дать рекомендацию по использованию формы №Т-60.
7. Приобрести новую версию «1С: Бухгалтерия 8.0».
Применение рекомендаций в кратчайшие сроки позволит работникам предприятия, особенно бухгалтерской службы более рационально использовать трудовые ресурсы, повысить производительность труда и максимально усовершенствовать действующую систему учета и контроля ООО «АГС-Комплекс».

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) от 31.02.1998 №146 – ФЗ (с изм. от 30.06.2008), (часть вторая) от 05.08.2000 № 117 – ФЗ (с изм. от 13.10.2008)
Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21ноября 1996г. № 129-ФЗ (в редакции федерального закона от 30 июня 2003 г. № 86-ФЗ).
Постановление Правительства РФ от 08.07.1997 N 835 "О первичных учетных документах"// СЗ РФ. 1997. N 28. Ст. 3448.
Постановление Госкомстата России от 30.10.97г. №71а. "Об утверждении Альбома новых унифицированных форм первичной учетной документации.
Письмо Минфина РФ от 01.08.2001 N 16-00-14/364 "Об утверждении альбомов унифицированных форм первичной учетной документации"
Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности. Утв. приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. № 34н (в ред от 24.03.2000 №31н).
Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99 (утв. приказом Минфина РФ от 6 мая 1999 г. № 32н) (с изменениями от 30.03.2001 г.)
Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99 (утв. приказом Минфина РФ от 6 мая 1999 г. № 33н) (с изменениями от 27.11.2006 г.)
Положение по бухгалтерскому учету «Учет налогов по учету на прибыль» ПБУ 18/02 (утв. приказом Минфина РФ от 19 ноября 2002 г. № 114н) (с изменениями от 11.02.2008 г.)
Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98 (утв. приказом Минфина РФ от 09.12.1998 N 60н) (в ред. от 30.12.1999 N 107н)
Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/97 (утв. приказом Минфина РФ от 30.03.2001 № 26н, в ред. от 27.11.2006 № 156н)
Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/98 (утв. приказом Минфина РФ от 09.06.2001 № 44н, с изм. от 26.03.2007 № 26н)
Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99 (утв. приказом Минфина РФ от 06.07.1999 № 43н, с изм. от 18.09.2006 № 115н)
Бабаев Ю. А. Теория бухгалтерского учета: Учебник для вузов. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНИТИ-ДАНА, 2005
Бакаев А.С. Бухгалтерский учет: Учебник. / А.С. Бакаев, П.С. Безруких, Н.Д. Врублёвский – М. Бухгалтерский учет, 2007. – 460 с.
Борисов А.Н. "Комментарий к Федеральному закону "О бухгалтерском учете". - М.: Юстицинформ, 2007
Бухгалтерский (финансовый) учет-учебник для вузов/ Под ред. Ю.А. Бабаева. - М.: Вузовский учебник, 2006
Василевич И. П., Ширкина Е. И. Теория бухгалтерского учета. Учебное пособие. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 2006
Вахрушина М.А. Бухгалтерский (управленческий) учет - М.: Пресс, 2006
Вахрушина М.А. Бухгалтерский (управленческий) учет - М.: Пресс, 2006
Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник для вузов./ М.А Вахрушина. - М.: Финстатинформ, 2006
Глушков И.Е. Бухгалтерский (налоговый, финансовый, управленческий) учет на современном предприятии. / И.Е. Глушков, Т.В. Киселева. - М.: КНОРУС, 2007
Ёлгина Е. Б. Первичные документы. - М.: Издательско-консультационная компания "Статус-Кво 97", 2005
Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский управленческий учет - М.: Кнорус, 2007
Каморджанова Н.А. Бухгалтерский финансовый учет./ Н.А. Каморджанова, И.В. Карташова. – СПб: Питер, 2008
Кирьянова З. В. Методологические и организационные основы первичного учета. - М.: Финансы и статистика, 2005
Кирьянова З.В. Теория бухгалтерского учета. - М.: Финансы и статистика, 2007
Климова М. А. Делопроизводство в бухгалтерии. - М.: Издательство РИОР, 2006
Кондраков Н.П. «Бухгалтерский учет» / Под ред. Н.П. Кондракова – М.: ИНФА-М, 2001
Кондраков Н.П. Бухгалтерский управленческий учет - М.: Новый Дом, 2007
Кутер М. Л. Теория бухгалтерского учета: учебник. - 2-е изд., перераб. и доп. — М.: Финансы и статистика, 2005
Н. В. Пошерстник, М. С. Мейксин. Самоучитель по бухгалтерскому учету. Издание 10-е, переработанное и дополненное. - СПб.: "Издательский дом Герда", 2006
Новодворский В.Д., Белова Е.Л. Рабочий план счетов в системе бухгалтерского учета. Учебно-практическое пособие. - М.: Экономист, 2007
Новодворский В.Д., Пономарева Л.В., Ефимова О.В. Бухгалтерская отчетность: составление и анализ. – М.: Бухгалтерский учет, 2007
Подольский В. И., Макарова Н. С. Аудит первичного учета предприятий: Практическое пособие. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2006. - 173 с.
Рогожин М. Ю. Настольная книга секретаря. - М., 2006.
Сборник Положений по бухгалтерскому учету. - М.: Бухгалтерский учет, 2006.
Статья С. С. Викентьевой и Е. В. Клочковой, консультантов СТАБУС "Учетные регистры", в журнале "Бухгалтерский учет" № 10, 2006 г.
Теория бухгалтерского учета: Учебник / Под ред. Е. А. Мизиковского. - М.: Юристъ, 2006
Хоружий Л.И. Бухгалтерский учет. - М.: Колос, 2007