Введение

Эффективность руководства деятельностью предприятия полностью зависит от способности вовремя получать полную, точную, объективную, достаточно детальную экономическую информацию. Это достигается правильным ведением бухгалтерского и налогового учета. Далеко не у всех предприятий может выступать как дебитором, так и кредитором. Дебиторская и кредиторская задолженность – неизбежное следствие существующей в настоящее время системы денежных расчетов между организациями, при которой всегда имеется разрыв времени платежа с момента перехода права собственности на товар, между предъявлением платежных документов к оплате и временем их фактической оплаты.
Между обоими видами задолженности есть много общего, но имеются и определенные различия. Общее состоит в том, что как кредиторская, так и дебиторская задолженность основаны на разрыве во времени между товарной сделкой и ее оплатой и, следовательно, на функции денег как средства платежа. Различия между ними возникают из-за особенностей функционирования каждой разновидности долговых обязательств.
Актуальность данной темы исследования достаточно велика потому, что динамика дебиторской задолженности, интенсивность ее увеличения или уменьшения оказывают большое влияние на оборачиваемость капитала, роль долговых обязательств в экономике организаций. В условиях рынка ни одна из них не может обходиться без долговых обязательств, без расчетов с покупателями и заказчиками.
Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками является важным элементом в системе бухгалтерского учета. Основными задачами данного раздела учета являются:
формирование полной и достоверной информации о состоянии расчетов с поставщиками и подрядчиками за товарно-материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности – руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним – инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности.
Предметом исследования настоящей работы является организация учета и контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками. Объектом исследования – расчеты с поставщиками и подрядчиками Агролицея.
Целью работы является совершенствование действующей на бюджетном предприятии организации учета расчетов с поставщиками и подрядчиками.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
- проанализировать нормативную базу, регламентирующую организацию учета и контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками;
- рассмотреть теоретические основы организации учета и контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками.
Результатом исследования являются выводы о необходимости проведения значительной по объему правотворческой и научной работы, а также предложения, направленные на совершенствование учета и контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками.


Исполнение сметы доходов и расходов отражается по кассовым и фактическим расходам. Фактические расходы – это расходы учреждения, оформленные соответствующими документами, включая расходы по неоплаченным счетам кредиторов, обязательствам перед бюджетом, государственными внебюджетными фондами, начисленной заработной плате, стипендиям. Таким образом, фактическими расходами являются все произведенные бюджетным учреждением расходы, отраженные в бухгалтерском учете на основании первичных учетных документов, независимо от того, оплачены они или нет.
Исполнение бюджетов по доходам предусматривает:
- перечисление и зачисление доходов на единый счет бюджета;
- распределение в соответствии с утвержденным бюджетом регулирующих доходов;
- возврат излишне уплаченных в бюджет сумм доходов;
- учет доходов бюджета и составление отчетности о доходах соответствующего бюджета.
Бюджеты по расходам исполняются в пределах фактического наличия бюджетных средств на едином счете бюджета с соблюдением обязательных последовательно осуществляемых процедур санкционирования и финансирования.
Основными этапами санкционирования при исполнении расходов бюджетов являются:
- составление и утверждение бюджетной росписи;
- утверждение и доведение уведомлений о бюджетных ассигнованиях до распорядителей и получателей бюджетных средств, а также утверждение смет доходов и расходов распорядителям бюджетных средств и бюджетным учреждениям;
- утверждение и доведение уведомлений о лимитах бюджетных обязательств до распорядителей и получателей бюджетных средств;
- принятие денежных обязательств получателями бюджетных средств;
- подтверждение и выверка исполнения денежных обязательств.
Процедура финансирования заключается в расходовании бюджетных средств.
Политика управления агролицеем не может успешно реализовываться лишь на основе благих пожеланий и администрирования. Нужны финансовые инструменты и механизмы влияния на производственную систему, воздействие через финансовые рычаги, регулирование через финансовые потоки, которые используются в финансовой политике. Поэтому успех политики управления производственной системой определяется финансовой политикой. Методы и приёмы финансовой политики позволяют анализировать и оценивать:
соответствие происходящих процессов и явлений намеченным целям;
эффективность проводимой финансовой политики с точки зрения способностей и возможностей влиять на управляемые процессы;
соответствие финансово-политических установок реальным условиям и возможностям корректировать стратегию и тактику финансового управления.
Политика, определяемая и проводимая Управлением агролицеем через финансовые отношения и механизмы, является финансовой политикой организации.
Управление финансами осуществляется не ради самого управления, не ради финансовой науки, а для достижения целей и выполнения задач, поставленных финансовой политикой. Управление финансами есть процесс реализации финансовой политики.
Финансовую политику организации организует финансовое руководство агролицеем. Через финансовые службы, подразделения и отдельных работников организации.
Финансовая политика – есть искусство влиять на объект управления финансами – хозяйственную систему и её деятельность. Поэтому финансовая политика агролицея направлена на централизацию доходов объекта финансового управления на расчетном счете .
Основными задачами финансовой политики агролицея являются:
обеспечение источников финансирования;
недопущение убытков и увеличение массы прибыли;
выбор направлений и оптимизация структуры организации с целью повышения его эффективности;
минимизация финансовых рисков;
рациональная организация финансовых потоков и расчётов, обеспечивающих максимальную их отдачу и минимальный риск;
рациональное распределение полученной прибыли;
поиск резервов улучшения финансового состояния и повышения финансовой устойчивости организации на основе экономического анализа.
В составе финансовой политики агролицея можно выделить основные её направления, включая финансовую политику кредитных отношений, регулирования денежных потоков, налоговых расчётов, применения финансовых инструментов.
Решения, определяющие финансовую политику, подразделяют на краткосрочные и долгосрочные. Мероприятия по организации и использованию финансов представляются как краткосрочные, если они рассчитаны на период не более 12 месяцев или период продолжительности операционного цикла, если он превышает 12 месяцев. Они нацелены на принятие текущих решений и на управление в режиме реального времени. Финансовые решения и мероприятия, преследующие цель достижения определённых результатов за период более 12 месяцев и превышающие операционный цикл, относят к долгосрочной политике.
Принципы формирования краткосрочной и долгосрочной политики взаимозависимы. Краткосрочные решения в области финансов должны соотноситься с долгосрочными целями и способствовать их достижению. Такие соотношения тесно связаны с вопросами стратегии и тактики в финансовой политике.
Стратегией финансовой политики в агролицеи является система решений и намеченных направлений деятельности, рассчитанных на долгосрочную перспективу и предусматривающих достижение поставленных целей и финансовых задач по обеспечению оптимальной и стабильной работы .Стратегия – это искусство планирования руководства Управления агролицеем, основанное на правильных долгосрочных прогнозах.
Тактикой финансовой политики в агролицее является совокупность приёмов и форм предпринимательской деятельности, направленных на достижение того или иного этапа финансовой стратегии, употребляемых в соответствии с конкретными ситуациями, возникающими при реализации стратегии. Это определение способа для каждого этапа, предусмотренного общим планом стратегии.
Общее требование, предъявляемое к тактике в Агролицее, – способствовать развитию стратегии, а не препятствовать ей, не дискредитировать её. Иначе говоря, финансовой тактикой является текущие оперативные действия, подчинённые стратегическим целям и задачам финансового управления.
Главная особенность стратегических целей руководства Агролицея заключается в том, что они представляют собой глобальный критерий системы, в качестве которого выступает улучшение ключевых показателей организации, например максимизация прибыли или дохода от продажи продукции, работ, услуг. Поэтому особенностью стратегии в Агролицее является качественная последовательность действий и состояний, которые используются для достижения целей организации. Стратегические решения как решения, связанные с изменением потенциала организации, имеют существенные последствия. Последствие возникает как результат выбора, повышения эффективности по мере накопления опыта. Такие цели чаще всего являются объектом долгосрочной финансовой политики.
Глава 3. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками
3.1. Первичные документы для расчетов с поставщиками и подрядчиками

Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками ведется в соответствии с Классификацией операций сектора государственного управления на следующих счетах:
Счет 030200000 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» включает следующие счета:
030201000 «Расчеты по заработной плате»;
030202000 «Расчеты по прочим выплатам»;
030203000 «Расчеты по начислениям на оплату труда»;
030204000 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками по оплате услуг связи»;
030205000 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками по оплате транспортных услуг»;
030206000 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками по оплате коммунальных услуг»;
030207000 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками по оплате арендной платы за пользование имуществом»;
030208000 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками по оплате услуг по содержанию имущества»;
030209000 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками по оплате прочих услуг»;

Выводы и предложения

Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками ведется в соответствии с Классификацией операций сектора государственного управления на следующих счетах:
Счет 030200000 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» включает следующие счета:
030201000 «Расчеты по заработной плате»;
030202000 «Расчеты по прочим выплатам»;
030203000 «Расчеты по начислениям на оплату труда»;
030204000 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками по оплате услуг связи»;
Перечень необходимых документов для начисления заработной платы:
— приказ руководителя учреждения о зачислении, или перемещении сотрудников в соответствии с утвержденными штатами и ставками заработной платы;
- табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы ф. 421 (0504421 по ОКУД);
- другие документы.
- Порядок ведения табеля учета рабочего времени.
Аналитический учет расчетов с поставщиками за поставленные материальные ценности, оказанные услуги ведется в Журнале операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками либо в Карточке учета средств и расчетов.
Аналитический учет расчетов по оплате труда и стипендиям ведется в Журнале операций расчетов по оплате труда.
Аналитический учет расчетов по оплате пенсий, пособий и иных социальных выплат ведется в Журнале по прочим операциям либо в Карточке учета средств и расчетов.

Список литературы

Бабаев Ю.А. Бухгалтерский учет. - М.: ЮНИТИ-Дана, 2001
Бахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учеб. пособие. –М.: Финстатинформ, 1999
Боаченко В.Н., Кириллова П.Л. Бух. учет. Ростов н/Д: Феникс, 2001.
Вил Р., Палий В. Управленческий учет. – М.: ИНФРА - М, 1997.
Касьянова Г.Ю., Котко Е.А., Тобольская Е.Б.. Документооборот м бухгалтерском и налоговом учете. Том 1. 3 изд.. перераб. и доп. М.: Статус Кво – 97, 2000
Николаева О., Шишкова Т. Управленческий учет,-М.: УРСС, 1997.
Палий В.Ф.. Палий В.В. Финансовый учет: Учебное пособие.2-е изд., перераб. и доп. - М.: ИД ФБК - пресс, 2001
Шишкин А.К., Микрюков В.Л.. Дышкашп И.Д. Учет, анализ аудит на предприятии: Учебное пособие для вузов. М.: Аудит, ЮНИТИ, 1996.