ВВЕДЕНИЕ

Учет труда и его оплаты играет особую роль в организации бухгалтерского учета. В то же время с помощью системы оплаты труда может быть оказано воздействие как на каждого работника отдельно, так и на группы (подразделения) работников.
В соответствии с Трудовым кодексом РФ предприятие определяет виды заработной платы и формы оплаты труда, а также виды дополнительных выплат: надбавки, премии, повышенные командировочные средства, дивиденды по акциям и т.д. Системы оплаты могут устанавливать различную зависимость оплаты от степени выполнения и перевыполнения норм трудовых затрат по основным и дополнительным показателям учета результатов труда. Дифференциация размера оплаты труда в организациях осуществляется в зависимости от сложности, содержания и результатов труда каждого конкретного работника.
Оплата труда работников занимает значительный удельный вес в себестоимости продукции, и в настоящее время идет тенденция к ее повышению в связи с увеличением в стране минимального размера оплаты труда (МРОТ).
В связи с этим особую актуальность приобретают вопросы учета оплаты труда и контроля за рациональным расходованием средств на оплату труда.
Цель курсовой работы – рассмотреть совершенствование учета оплаты труда и контроля за расходованием фонда заработной платы в ОАО «36,6».
Для достижения цели необходимо изучить нормативные документы и теоретические вопросы по организации оплаты и учета труда персонала; рассмотреть систему оплаты и учета труда в ОАО «36,6».

2.2. Основные формы оплаты труда, применяемые в ОАО «36,6»
В ОАО «36,6» применяется преимущественно повременно-премиальная система оплаты труда. Оплата труда руководителей, специалистов и служащих производится согласно штатному расписанию. Кроме того, для оплаты труда менеджеров по закупкам используется бестарифная система оплаты труда, основанная на определении размера заработной платы каждого работника в зависимости от конечного результата работы всего коллектива, в состав которого входит работник.
Это элементы бестарифной системы оплаты труда: работнику присваивается определенный квалификационный уровень, но никакого твердого оклада или тарифной ставки не устанавливается. Так, например, бестарифная система оплаты труда строится на основе двух коэффициентов: квалификационного и трудового участия (КТУ).  Квалификационный коэффициент комплексно отражает квалификацию работника, общий размер трудового вклада в общие результаты работы и определяется по данным о предыдущей деятельности работника и документах о специальности и квалификации работника.
Этот коэффициент является постоянной величиной.     КТУ определяет вклад каждого члена трудового коллектива в конкретные результаты деятельности этого коллектива. Он устанавливается работнику по результатам работы за определенный период, например месяц. В следующем месяце КТУ работника определяется по результатам работы в этом месяце и т. д. Порядок определения и применения КТУ устанавливается коллективом, например бригады, в соответствии с положением об оплате труда в организации.      Сумма, которая начисляется работнику за труд, прямо зависит от этих двух коэффициентов и размера фонда оплаты труда, начисленной по результатам общей работы всего коллектива, т. е. каждый работник получит свою долю от общей оплаты.
Для группы менеджеров по продажам предусмотрена система плавающих окладов: каждый раз в конце месяца по результатам труда за расчетный месяц для каждого работника формируется новый должностной оклад на следующий месяц. Размеры окладов повышаются (или понижаются) в зависимости от производительности труда сотрудника, от объема продаж на его участке.
Для продавцов оклад устанавливается в форме фиксированной заработной платы плюс в процентах от прибыли. Порядок расчета заработной платы в этом случае также зафиксирован в трудовом договоре сотрудника и в Положении об оплате труда.
Система оплаты труда на комиссионной основе предполагает вознаграждение за труд в виде фиксированного процента от дохода (объема продаж), получаемого организацией от продажи продукции, товаров (работ, услуг). Эта система представляется перспективной для менеджеров и торговых агентов. Поэтому бухгалтер обязан вести аналитический учет поступившей выручки не только в разрезе покупателей (как обычно), но и в разрезе менеджеров, работающих с каждым клиентом.    
 Отчеты о выручке, полученной от покупателей, закрепленных за данным менеджером, должны поступать в бухгалтерию ежемесячно и на их основе рассчитывается заработная плата. Такие отчеты и расчеты производятся по формам, разработанным организацией самостоятельно. Форма оплаты труда такого работника и процент от выручки также устанавливаются в трудовом договоре и в положении об оплате труда. Таким образом, подчас для одного и того же работника применяются различные сочетания нескольких форм оплаты труда, например, повременная и процент от выручки.

2.3. Документы по расчетам с персоналом по оплате труда и контролю за расходованием средств на оплату труда в ОАО «36,6»
  Должностные оклады, установленные сотрудникам ОАО «36,6», указываются в договорах и в приказах по организации. Эти документы наряду с документами о фактическом использовании рабочего времени (табель учета использования рабочего времени, сдельные наряды и т.д.), которые будут рассмотрены далее, служат основанием бухгалтеру для расчета оплаты труда работника.
Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы ОАО «36,6» использует унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.
     При приеме работника на работу по трудовому договору (контракту) оформляется приказ о приеме на работу. В этом приказе указываются: наименование структурного подразделения ОАО, должность (специальность, профессия), срок испытания (если работнику устанавливается испытание при приеме на работу), а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.).
Разряды рабочих и должностные оклады указывают в контрактах, договорах и в штатном расписании, в приказе делают ссылку: "оклад согласно штатному расписанию". Подписанный руководителем приказ объявляется работнику под расписку, а его копия передается в бухгалтерию. На основании приказа вносится соответствующая запись в трудовую книжку, заполняется личная карточка (форма N Т-2) и открывается лицевой счет работника (форма N Т-54). Из этого приказа бухгалтер определяет, с какого числа будет начисляться зарплата работнику и каким образом будет оплачиваться его труд.
При расчете отпусков оформляется приказ о предоставлении отпуска по формам N T-6 или Т-6 и о составлении графика отпусков (форма N Т-7). На основании приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме N Т-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику".      Для оформления и учета увольнения работника (работников) применяются приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма N Т-8) и приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работниками (форма N Т-8а), на основании которых производится расчет с работником и его результаты также вносятся в лицевой счет.
При повременных формах оплаты труда заработная плата напрямую связана с количеством отработанного времени, поэтому учет рабочих дней (часов), дней отпуска, простоя, сверхурочной работы, дней, проведенных в командировке, и т.д. не только имеет чисто дисциплинарное значение, но и играет важную роль при начислении заработной платы.
Для учета фактически отработанного времени используется табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма N Т-12) и табель учета использования рабочего времени (форма N Т-13). Эти формы являются основными первичными документами при расчете заработной платы.
Для правильного начисления оплаты труда рабочим большое значение имеет учет отступлений от нормальных условий работы, которые требуют дополнительных затрат труда и оплачиваются дополнительно к действующим расценкам на сдельную работу. Размеры доплат и условия их выплаты организация ОАО «36,6» устанавливает отдельно для каждого случая и фиксирует их в коллективном или трудовом договоре.
  Доплаты оформляются следующими документами:
- дополнительные операции, не предусмотренные технологией производства, - нарядом на сдельную работу, который обычно содержит какой-либо отличительный знак (например, яркая черта по диагонали);
- отклонения от нормальных условий работы - листком на доплату, который выписывается на бригаду или отдельного рабочего. В нем указываются номер основного документа (наряда, ведомости и др.), к которому производится доплата, содержание дополнительной операции, причина и виновник доплат.
     Для расчета заработной платы необходимо определить сумму заработка работников за месяц и произвести из этой суммы необходимые удержания. Для этого Госкомстатом России установлено несколько форм документов. Это расчетные и расчетно-платежные ведомости, а также лицевые счета работников.  При расчете заработной платы на компьютере вся информация о работниках хранится в соответствующей информационной базе ОАО «36,6» и программное обеспечение позволяет выдавать результаты расчета заработной платы в виде любой из этих форм. Если надо рассчитать заработную плату всех сотрудников за месяц и выдать ее, то используется расчетно-платежная ведомость (форма N 49). Кроме того, расчетно-платежная ведомость служит еще регистром аналитического учета расчетов с работниками по оплате труда.
Расчетно-платежные ведомости формируются по подразделениям. Журнал регистрации платежных ведомостей (форма N Т-53а) применяется для учета и регистрации платежных ведомостей. Выплаты, не совпадающие со временем выдачи заработной платы (внеплановые авансы, отпускные суммы и т.п.), производятся по расходным кассовым ордерам, на которых делают пометку "Разовый расчет по заработной плате".
Лицевые счета открываются на каждого работника предприятия при его приеме на основании приказа о приеме на работу и личной карточки. Записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы производятся на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплат. Лицевой счет является единственной формой, в которой наиболее полно отражается вся информация о начисленных и удержанных суммах, пособиях по временной нетрудоспособности, льготах по налогу на доходы. На основании лицевого счета каждого работника можно составить расчетную или расчетно-платежную ведомость.
Именно на основании лицевых счетов осуществляется выборка данных для справки о заработной плате для начисления пенсии и готовится справка в фонд занятости для назначения пособия по безработице. Лицевые счета хранятся с момента основании организации, по существующим правилам они должны храниться 75 лет и часто служат единственным основанием для выдачи архивных справок о полученной ранее работниками заработной плате.  При заполнении лицевого счета в него прежде всего заносятся персональные данные о работнике из приказа о приеме на работу и личной карточки: фамилия, имя, отчество работника, его ИНН, номер страхового пенсионного свидетельства, количество детей, дата приема на работу и др. В разделе "Отметки о приеме на работу, переводе, увольнении, изменении в оплате труда" (графы 1-8) отражается информация из приказа о приеме работника на работу (форма N Т-1), а в случае перевода работника на другую работу - из приказа о переводе (форма N Т-5). В графах 3-8 указываются структурное подразделение, профессия (должность), условия труда, оклад, тарифная ставка, надбавки и доплаты.
В разделе "Отметки об использовании отпуска" (графы 9-16) на основании приказов о предоставлении отпуска (форма N Т-6) отражается информация по всем видам предоставляемых работнику отпусков.
В разделе "Удержания и взносы" (графы 17- 21) отражаются удержания из заработной платы работника: алименты, задолженность работодателю и т.д. В графе 22 на основании налоговой карточки указывается сумма стандартных налоговых вычетов по налогу на доходы физических лиц.      При начислении зарплаты в раздел "Отработанные дни (часы)" переносится информация из табеля учета рабочего времени (формы N Т-12 и Т-13).      В разделе "Начислено" (графы 28-37) отражаются данные о начислении заработной платы по тарифу, оплата за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных (в сверхурочное или ночное время, в выходные и праздничные дни и т.п.), доплаты и надбавки, премии и т.д. В лицевом счете отражаются и оплаты за счет чистой прибыли организации, средств целевого финансирования, специальных фондов, материальная помощь, возмещение командировочных расходов сверх установленных норм, различные виды компенсации и т.д. В графе 33 указывается сумма оплат из средств организации коммунально-бытовых услуг, товаров (работ, услуг), питания, путевок на лечение, обучения, подарков и другие социальные выплаты. В графах 34-36 показываются данные о пособиях по временной нетрудоспособности. В графе 37 отражаются итоговые суммы начислений по месяцам.      После этого заполняется раздел "Удержано и зачтено", в котором отражаются сумма выданного аванса за первую половину месяца, налог на доходы физических лиц и другие виды удержаний.      Суммы удержанного налога на доходы физических лиц в графе 39 должны соответствовать данным налоговой карточки (форма N 1-НДФЛ). Общая сумма удержаний из заработной платы работника в текущем месяце заносится в графу 46. В графе 49 отражается сумма к выплате за каждый месяц, которая равна разности сумм в графах 37 и 46, для чего из общей суммы начислений (графа 37) вычитается сумма удержаний (графа 46). Задолженность по заработной плате отражается в графах 47 и 48.
   При прекращении трудового договора на основании соответствующего приказа дата увольнения проставляется в "шапке" лицевого счета. По завершении календарного года лицевые счета подписываются бухгалтером и открываются лицевые счета на следующий год.      Если бухгалтер использует форму лицевого счета N Т-54а, которая содержит только условно-постоянные реквизиты работника, то сведения по расчету зарплаты необходимо ежемесячно вкладывать в лицевой счет.
2.4. Примеры начисления заработной платы сотрудников ОАО «36,6»
Приведем пример начисления заработной платы некоторым сотрудникам ОАО «36,6». В марте осуществлялись следующие операции по учету расчетов с персоналом по оплате труда (табл. 1).
Таблица 1
Выписка из журнала регистрации хозяйственных операций
по учету расчетов с персоналом по оплате труда
ОАО «36,6» за март 2007 г.


Таким образом, в марте было начислено средств на оплату труда в сумме 46920 руб.
 Рассмотрим операции по начислению заработной платы одному из сотрудников. Менеджер ОАО «36,6» Титов Ф.М. принят на работу в коммерческий отдел 1 июля 2004 г. согласно приказу N 34 от 30.06.2004. Его заработная плата складывается из оклада - 5000 руб. и 1,5% от выручки, полученной организацией от клиентов, которых обслуживает менеджер Титов.      Он отработал полностью все рабочее время, стандартные налоговые вычеты ему не положены, очередной отпуск не предоставлялся.      В верхней части лицевого счета и графах 1 - 8 указаны личные данные работника, в графах 9 - 22 в связи с отсутствием информации в примере 8 по окончании года ставятся прочерки.   В графы 23 - 27 для каждого месяца вписываются данные из табеля учета рабочего времени, причем используются цифровые коды отработанных дней и видов выплат. В нашем примере код 01 обозначает отработанные дни при повременной оплате труда, а код 37 - процент от выручки (расшифровка этих кодов обычно указывается на обратной стороне лицевого счета).
В графах 28 - 29 показаны суммы, начисленные по каждому виду выплат, а в графе 37 - общая сумма начислений.   В графе 38 показан аванс за первую половину месяца, в графе 39 - налог на доходы, а в графе 46 - общая сумма удержаний. В графе 49 указывается сумма к выдаче на руки, равная разности показателей граф 37 и 46.   Как известно, заработную плату необходимо выдать из кассы в течение трех рабочих дней, включая день получения ее в банке. По истечении этого срока кассир в платежной ведомости против фамилий работников, не получивших заработную плату, делает отметку "Депонировано", составляет реестр невыданной заработной платы и на титульном листе ведомости указывает фактически выплаченную сумму и не полученную работниками сумму заработной платы.  На сумму выданной заработной платы составляется расходный кассовый ордер (форма N КО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице платежной ведомости.
Если денежные средства для выплаты зарплаты получают в банке, то суммы, не выплаченные в срок по истечении трех дней, сдают в банк для зачисления на расчетный счет.   Учет расчетов по депонированной зарплате ведется в книге учета депонированной заработной платы, которая заполняется по данным реестра депонированной заработной платы.
     Книга депонентов открывается на целый год. Суммы депонированной, но не выплаченной в текущем году зарплаты переносятся в новую книгу на следующий год. Ее форма тоже не регламентируется Госкомстатом России. Приведем фрагмент такой книги ОАО «36,6»:

Проверка расчета зарплаты Полищук Е.В. за отработанное число дней:
5000 : 21 дней = 238 руб. – среднедневная ставка
238 х 15 дней = 3600 руб. – начислено за 15 отработанных дней (округлено для удобства расчетов)
Проверка расчета пособия по временной нетрудоспособности Полищук Е.В. осуществляется следующим образом.
Средний дневной заработок для исчисления пособий по временной нетрудоспособности определяется путем деления суммы начисленного заработка за последние 12 календарных месяцев, на число календарных дней, приходящихся на период, за который учитывается заработная плата. Размер пособия по временной нетрудоспособности определяется путем умножения размера дневного пособия на число календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности.
Полищук Е.В. предоставила больничный лист, где указано, что она болела с 1 по 9 марта 2007 года включительно. Расчетным периодом будет период с марта 2006 года по февраль 2007 года включительно. За этот период зарплата составила 60000 руб. (по 5000 руб. за каждый месяц), ежеквартальная премия 18000 руб. (1квартал 3000 руб., 2 квартал 4000 руб., 3 квартал 5000 руб. и 4 квартал 6000 руб.). К Новому году была выплачена премия в сумме 10000 руб., но она в расчет не включается, так как выплачивается не из ФОТ (и ЕСН не начисляется), а из фонда материального поощрения, формируемого за счет неиспользованной прибыли. Страховой стаж, рассчитанный по трудовой книжке Полищук Е.В. составил 1491 день – 4 года и 30 дней, а непрерывный стаж – 2258 дней – 6 лет и 67 дней, следовательно, исчислять пособие нужно исходя из непрерывного стажа, так как в этом случае пособие начисляется исходя из 80% заработка.
Средний дневной заработок для исчисления пособий равен 176,8 р. ((60000 + 18000)/12мес./29,4 х 0,8).
29,4 – среднемесячное число календарных дней..
Размер пособия  по временной нетрудоспособности не может превышать 16125 руб. за месяц. В феврале 28 календарных дней, следовательно, максимальный размер дневного пособия равен 575,89 руб. (16125/28), что не превышает размер рассчитанного пособия.
Первые два дня временной нетрудоспособности подлежат оплате за счет средств работодателя. Пособие выплачивается за календарные дни (1-9 марта=9дней)
2 дн. * 176,8 = 350 руб. оплачивается за счет средств работодателя:
Дебет сч. 84 Кредит сч. 70
7 дн. * 176,8 = 1250 руб. оплачивается за счет средств ФСС:
Дебет сч. 69 Кредит сч. 70
Всего начислено пособия по временной нетрудоспособности в сумме 1600 руб. (округлено для удобства расчетов)
Начисление отпускных Вяткину Н.Г. за 28 календарных дней – с 1 по 28 марта 2007 г.
За расчетный период с марта 2006 г. по февраль 2007 г. ему ежемесячно начислялось из ФОТ зарплаты по 4000 руб. (4000х12мес.=48000)и ежеквартально премии по 2000 руб. (2000х4 кв.)
Из фонда материального поощрения было выплачено в октябре материальной помощи 4000 руб. и премия к Новому году 5000 руб. Эти суммы не учитываются в данном расчете.
Средний дневной заработок равен 158,7 р. ((48000 + 8000)/12мес./29,4).
Отпускные за 28 дней: 158,7х28=4440 руб.
Расчет зарплаты Вяткина Н.Г. за отработанные 2 дня в марте:
4000 : 21 дней = 190 руб. – среднедневная ставка
190 х 2 дня = 380 руб. – начислено за 2 отработанных дня.
Для подтверждения начислений заработной платы рабочим по изготовлению мебели были проверены наряды на выполненные работы, подписанные начальником цеха и утвержденные генеральным директором.
       Примеры бухгалтерских проводок в ОАО «36,6»
Иванов И.И. (возрастная группа до 1967 года)

Заключение
Организация оплаты труда и бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда должен обеспечивать формирование экономически обоснованной и достоверной информации о выполнении показателей по труду, использованию рабочего времени и фонда заработной платы; контроль за использованием фонда заработной платы, а также за правильным соотношением роста производительности труда и средней зарплаты. Заработная плата является важнейшим экономическим рычагом, с помощью которого осуществляется контроль за мерой труда и мерой потребления.
Чтобы избежать ошибок при ведении расчетов по заработной плате, бухгалтер должен вести все расчеты в строгом соответствии с современным законодательством по труду и заработной плате, который состоит из кодексов, федеральных законов, постановлений, положений, инструкций и пр.
На предприятии ОАО «36,6» основой начисления заработной платы являются приказы по приему на работу, табеля учета рабочего времени, штатное расписание, наряды на выполненные работы.
Заработная плата администрации и цехового персонала начисляется по повременно-премиальной системе оплаты труда, основным рабочим заработная плата начисляется по сдельно-премиальной системе оплаты труда.
Проверка расчетов по первичным документам и аналитическим ведомостям бухгалтерского учета расчетов по оплате труда показала правильность начислений и удержаний по заработной плате за март 2007 г. Бухгалтерский учет расчетов по оплате труда и удержаний из заработной платы ведется в соответствии с установленными требования и не содержит арифметических ошибок.
Благодаря этому учет труда и заработной платы на данном предприятии является одним из факторов оперативного контроля за количеством и качеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплаты социального характера.
Для совершенствования учета оплаты труда и облегчения контроля за расчетами было предложено составлять таблицы расчета доходов за расчетный период при исчислении среднедневной заработной платы; составлять свод по заработной плате и шахматную таблицу начислений и удержаний по заработной плате и суммы к выдаче.
В целях оптимизации расходования средств на оплату труда, усиления материальной заинтересованности рабочих в конечных результатах труда было предложено снизить удельный вес средств на оплату труда административно-управленческому персоналу, увеличить удельный вес заработной платы основным рабочим и начислять премию с учетом стажа работы и средней заработной платы.