Введение

Взаимоотношения предприятия со сторонними организациями – важнейший элемент экономической деятельности компании.
Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками наиболее актуален в современных условиях, так как любое предприятие в процессе работы пользуется услугами сторонних организаций. От поставщиков на предприятие поступают товарно-материальные ценности. Подрядные организации выполняют строительные, научно-исследовательские и другие работы.
Учет расчетов со смежными организациями, в которых каждое конкретное предприятие может выступать поочередно в качестве поставщика, подрядчика, покупателя, заказчика, дебитора и кредитора составляет существенную часть бухгалтерской деятельности. На некоторых предприятиях для этих целей в бухгалтерии создают отдельный участок, специалисты которого хорошо знают кассовые операции и владеют всеми формами безналичных расчетов: платежными поручениями, платежными требованиями, инкассовыми поручениями, аккредитивами, чеками и векселями. Они, как правило, имеют большие навыки и опыт предъявления претензий по выполнению договорных обязательств.
Рассматриваемое направление учета расчетов относится к учету обязательств организации по оплате товаров, работ, услуг, возникающих в связи с их приобретением у сторонних организаций.
Не поступление или несвоевременное поступление денежной выручки или оплаченных заранее материальных ресурсов нарушает ритмичность хозяйственной деятельности. Возникают дебиторские задолженности, которые нередко приводят к финансовым потерям и разрушению установившихся партнерских связей.
Цель курсовой работы - сформировать целостную систему знаний о бухгалтерском учете расчетов с поставщиками и подрядчиками.
Для достижения поставленной цели необходимо решение следующих задач:
- изучить нормативно - правовое регулирование учета расчетов с поставщиками и подрядчиками;
- рассмотреть теоретические основы и современные аспекты учета расчетов с поставщиками и подрядчиками;
- дать оценку экономического состояния анализируемого предприятия ООО «Континент»;
- изучить организацию и ведение бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками на предприятии ООО «Континент»;
Объектом исследования является ООО «Континент» - автосервис. Основной вид деятельности – оказание услуг по техническому обслуживанию и ремонту легковых и грузовых автомобилей отечественных и зарубежных производителей. Основной целью деятельности ООО «Континент» является получение прибыли.
Предмет исследования – порядок учёта расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «Континент».



2. Оплата счетов поставщиков за поставленную продукцию, выполненные работы, оказанные услуги за счет кредитов банка:Д-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
К-т сч. 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 67«Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»
3. Перевод платежа покупателя в погашение задолженности поставщику:Д-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
К-т сч. 62 «Расчеты с покупателями»
В случае оформления участниками сделки их обязательств товарными векселями учет расчетов организации с поставщиками и подрядчиками ведется в общем порядке, но с обособленным учетом на отдельных субсчетах счета 60 задолженности, обеспеченной векселями. Сумма обязательств (кредит счета 60) увеличивается на вексельный процент (доход поставщика или подрядчика), который относится на увеличение стоимости полученных организацией ценностей (дебет счетов 07, 10 и др.) или принятых работ и услуг (дебет счетов 20, 23 и др.).
Оперативный учет по выданным авансам обычно строится по линии «поставщик — партия поставки сырья и материалов (по соответствующему подотчетному документу — счету — фактуре или платежному поручению в случае предоплаты)».
При передаче данных в бухгалтерию производится их реструктуризация из варианта «поставщик — партия поставки» в вариант «субсчета 60-1 и 60-2 — партии поставок по каждому субсчету)».
Сумма авансирования отражается в учете проводкой:Дебет 60 субсчет 60-2 «Авансы выданные» — Кредит 50, 51, 52.При поставках сырья и материалов в счет полученных авансов делается запись: Дебет 15, 19 — Кредит 60 субсчет 60-2.
Закупка на условиях представления рассрочки платежа осуществляется следующей проводкой:
Дебет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»
Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» субсчет 60-1 «Кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам».
В этом случае погашение задолженности поставщикам и подрядчикам отражается бухгалтерской записью:
Дебет 60 субсчет 60-1 — Кредит 50, 51, 52.
При организации аналитического учета по счету 60 следует иметь в виду, что требования Инструкции по применению Плана счетов № 94н устанавливают ведение обособленного учета авансов выданных. Таким образом, организация аналитического учета должна обеспечивать формирование обособленной информации, как минимум, по следующим группам:
по каждому предъявленному счету;
по каждому поставщику и подрядчику (при расчетах в порядке плановых платежей);
по акцептованным и другим расчетным документам, срок оплаты которых не наступил;
по неоплаченным в срок расчетным документам;
по неотфактурованным поставкам;
по авансам выданным;
по выданным векселям, срок оплаты которых не наступил;
по просроченным оплатой векселям;
по полученному коммерческому кредиту и др.
Кроме того, при организации аналитического и синтетического учета следует учитывать, что расчеты в рамках группы взаимосвязанных организаций также должны вестись обособленно.
Отражение в учете задолженности поставщикам за полученные материальные ценности:
Д-т сч. 04 «Нематериальные активы», 08 «Вложения во внеоборотные активы», 10 «Материалы», 41 «Товары»
К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
Отражение в учете задолженности за транспортные услуги:Д-т сч. 44 «Расходы на реализацию»
К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
Отражение в учете налога на добавленную стоимость:
Д-т сч. 18 «Налог на добавленную стоимость»
К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
Отражение в учете выявленной при приемке продукции недостачи по вине поставщика или транспортной организации:
Д-т сч. 76/3 «Расчеты по претензиям»
К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
Отражение в учете выявленной при приемке продукции недостачи по вине работников предприятия:
Д-т сч. 73/2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»
К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
Списание на убытки дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности:
Д-т сч. 92 «Внереализационные доходы и расходы»
К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
Материальные ценности считаются находящимися в пути, если право собственности на них перешло к покупателю, но до конца месяца еще не поступили или находятся на ответственном хранении. В этом случае материальные ценности приходуются, для того чтобы отразить на балансе организации все ценности, принадлежащие последней. В следующем месяце, по мере поступления материальных ценностей, числящихся в пути, их приходуют и отражают на счетах бухгалтерского учета в количествах, поступивших фактически. Порядок отражения на счетах бухгалтерского учета операций с материальными ценностями, находящимися в пути, аналогичен учету операций по неотфактурованным поставкам.
Для обеспечения оплаты предприятием-покупателем желаемых ценностей в его адрес от поставщика выставляется "Счет-фактура", в котором указывается количество, цена и общая сумма (с учетом НДС) относительно их оплаты. В свою очередь, перечисление средств на расчетный счет поставщика осуществляется при помощи документа "Платежное поручение". Подтверждением осуществления оплаты поставщику является выписка банка по расчетному счету предприятия.
Для получения у поставщика приобретенных ценностей самовывозом, представителю предприятия-покупателя должна быть выдана "Доверенность на получение ценностей".
Выдача покупателю со склада поставщика товарно-материальных ценностей осуществляется на основании документа "Товарно-транспортная накладная". Грузы, которые поступают на предприятие от поставщиков, регистрируют в "Журнал учета грузов, которые поступили".Записи в "Карточки складского учета" ценностей, которые поступили, осуществляются на основании товарно-транспортных накладных или "Приходного ордера", который оформляется кладовщиком по факту их поступления. Обобщение информации относительно расчетов с поставщиками и подрядчиками находит свое отображение при журнально-ордерной форме учета в журнале-ордере № 3, а при упрощенной форме учета - в разделе I Ведомости 3-М.
Следует также отметить особенности отражения в учете расчетов по иным основаниям прекращения обяазательств (основными из которых является взаиморасчет и уступка долга).
Так, при наличии встречных поставок (например, если организация получает от контрагента товар или услугу и передает ему другие товары или услуги) делаются следующие проводки:
Д-т 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» К-т 90 «Продажи» - на сумму отгруженных (предоставленных) товаров (работ, услуг);
Д-т 10 «Сырье и материалы» (либо Д-т 41 «Товары», либо Д-т 20,26,44 – счета затрат, если предоставлены были услуги) К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - на сумму покупки без НДС;
Д-т 19 «НДС по приобретенным ценностям» К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - на сумму НДС при покупке.
Д-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» К-т 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» - зачтены встречные требования; при этом для зачета должен быть составлен акт сверки, а также документ о зачете встречных требований.
При уступке долга предполагаются следующие расчеты:
Д-т 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» К-т 90 «Продажи» - на сумму отгруженных (предоставленных) товаров (работ, услуг)
Д-т 76 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами» К-т 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» - уступлен долг покупателя третьему лицу;
Д-т 51 «Расчетный счет» К-т 76 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами» - оплачен уступленный долг.
Либо, если уступка долга производится в счет обязательства перед данным третьим лицом, может иметь место следующая проводка:
Д-т 60 «Расчеты с покупателями и заказчиками» К-т 76 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами» - на сумму уступленного долга.
В случае расчета с покупателем коммерческим векселем проводки будут иметь следующий вид:
Д-т 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» К 90 «Продажи» - на сумму отгруженных (предоставленных) товаров (работ, услуг);
Д-т 62, субсчет «Векселя полученные» К-т 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» - на сумму отгрузки при выписке покупателем векселя;

Заключение

Учет расчетов со смежными организациями, в которых каждое конкретное предприятие может выступать поочередно в качестве поставщика, подрядчика, покупателя, заказчика, дебитора и кредитора составляет существенную часть бухгалтерской деятельности.
В данной дипломной работе исследованы действующие принципы и задачи учета расчетов с поставщиками и подрядчиками; рассмотрена методологические основы и нормативное регулирование организации синтетического и аналитического учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в коммерческой организации.
Поставщики — это организации, поставляющие данной компании товарно-материальные ценности, электроэнергию , газ, пар, воду и т.д.
Подрядчики выполняют для предприятия строительно-монтажные, наладочные, научно-исследовательские и другие работы.
Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками направлен на сбор и обобщение информации о расчетах за полученные покупателем товарно-материальные ценности, принятые заказчиком выполненные работы и потребленные услуги , расчетные документы по которым акцептованы и подлежат оплате через кредитную организацию.
Для успешного выполнения бухгалтерией своих учетных задач, связанных с учетом расчетов с поставщиками и подрядчиками, необходима ритмичная работа предприятия, правильная организация складского хозяйства, своевременное оформление хозяйственных операций.
К документам нормативно-правового регулирования учета расчетов с поставщиками и подрядчиками первого уровня относятся: Гражданский кодекс РФ, Налоговый кодекс РФ, ФЗ «О бухгалтерском учете» №129-ФЗ, Методические указания «По инвентаризации имущества и финансовых обязательств» и другие.
Практическое изучение бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками проводилось в ООО «Континент» - автосервис. Основной вид деятельности – оказание услуг по техническому обслуживанию и ремонту легковых и грузовых автомобилей отечественных и зарубежных производителей.
ООО «Континент» ведет, бухгалтерский, статистический и налоговый учет в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Ответственность за организацию бухгалтерского учета в ООО «Континент» несет руководитель. Бухгалтерский учет на предприятии осуществляется бухгалтерией, являющейся самостоятельным структурным подразделением и возглавляемой главным бухгалтером.
Форма бухгалтерского учета ООО «Центр-Сервис» автоматизированная, с использованием программы 1С: Бухгалтерия 7.7. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «Континент» ведется на одноименном счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «Континент» осуществляется на основании следующих первичных документов: счетов, товарно-транспортных накладных поставщиков, актов приема-сдачи работ, услуг, выписок банка.
Инвентаризация расчетов по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» проводится составлением двухсторонних актов сверки, по типовой форме (ИНВ 17).

Список литературы

Гражданский кодекс Российской Федерации, принят Федеральным законом 51-ФЗ 30.11.1994г., посл. редакция Федеральный закон от 24.07.2008г. №161-ФЗ
Налоговый кодекс Российской Федерации, принят Федеральным законом 146-ФЗ 31.07.1998г., посл. редакция Федеральный закон от 26.11.2008г. №224-ФЗ
Федеральный закон от 21.11.96 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».
План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкция по его применению: Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н (ред. от 18.09.2006г.)
Приказ Минфина РФ «Об утверждении положений по бухгалтерскому учету» (вместе с «Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008)») № 106н от 06.10.2008 (в ред. от 11.03.2009). (СПС «Консультант+», электронный ресурс).
Приказ Минфина РФ «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99» № 33н от 06.05.1999 (в ред. от 27.11.2006). (СПС «Консультант+», электронный ресурс).
Приказ Минфина РФ «Об утверждении Положения по бухгалтерскогому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99 от 06.07.1999.

Бабаев Ю.А. Бухгалтерский учет. – М.: ТК Велби, 2007. – 392 с.
Бабаев Ю.А., Макарова Л.Г., Мельникова Л.А., Бухгалтерский учет. Учебник. – М.: Проспект, 2009. – 384 с.
Бочкарева И.И. и др. Бухгалтерский учет: Учебник / Под ред.Я.В. Соколова. — 2-е изд.,перераб. и доп. — М.: ТК «Велби»,Изд-во «Проспект», 2008. — 776с.
Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник для вузов. М.: ЗАО «Финстатинформ»., 2008, - 533с.
Воронина Л.И. Теория бухгалтерского учета: Учебник, 3-е издание. – М.: Эксмо, 2009. – 432с.
Глушков И.Е.. Кисилева Т.В. Бухгалтерский (налоговый, финансовый, управленческий) учет на современном предприятии. Том 1. – М.: Экор-Книга, 2005. – 1000 с.
Демьянова Т. Уступка права требования – 2008 // Московский бухгалтер. – 2008. - №7. – С.26-31.
Касьянова Г.Ю. Учет 2009: бухгалтерский и налоговый учет. –АБАК, 2009. – 696 с.
Ковалёв В.В., Ковалёв Вит.В. Финансовая отчетность, учебное пособие – М.: «Издательство проспект», 2006г.- 432с.
Козлова Е.П., Парашутин Т.Н., Бабченко Н.В. Бухгалтерский учет в промышленности. М., 2008.- 345с.
Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет, анализ хозяйственной деятельности и аудит в условиях рынка. – М.: Перспектива, 2007.-356с.
Тумасян. Р.З. Бухгалтерский учет: Учеб. пособие. — М.: ООО «НИТАР АЛЬЯНС», 2005. — 799 с.
Чая В.Т., Латыпова О.В. Бухгалтерский учет для экономических специальностей. Учебное пособие. – КноРус, 2009. – 224с.
Шапигузов С.М., Склеймов Н.В., Табалина С.А., Бороденков О.С. Альбом типовых бухгалтерских проводок. - М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2007.- 400с.
Шишкин А.К., Вартанян С.С., Микрюков В.А. Бухгалтерский учет и финансовый анализ на коммерческих предприятиях: Практическое руководство. - М.: Финстатинформ, 2005.-435с.
Шишкоедова Н. Тонкости учета расчетов векселями: использование собственного векселя // Российский бухгалтер. – 2008. - №2. – С.40-45.