Введение

Возросшие требования к бухгалтерскому учету в управлении финансово-хозяйственной деятельности предприятия на современном этапе обусловили широкое внедрение компьютеров и организацию на их основе автоматизированного рабочего места бухгалтера, представляющего собой синтез технического, информационного, алгоритмического, программного, организационного видов обеспечения автоматизации бухгалтерского учета.
Полная и комплексная автоматизация бухгалтерского учета путем методологического, информационного и организационного единства дает возможность решать задачи на только для бухгалтерии, но и для других подразделений предприятия и активно воздействовать на процесс управления финансово-хозяйственной деятельностью предприятия. С помощью компьютеров, объединенных в локально вычислительную сеть можно осуществлять взаимосвязь бухгалтерии с другими подразделениями: планово-экономическим отделом, маркетингом, отделом сбыта.
Процесс внедрения автоматизированных систем - сложный комплекс мероприятий, который может затрагивать как отдельные области учета, так и работу организации в целом. В связи с этим только грамотное внедрение информационных технологий будет способствовать не только ускорению производственных и управленческих процессов, но и увеличению прибыли, уменьшению затрат, а также служить одним из факторов дальнейшего стабильного развития предприятия.
. Цель работы - разработать основные принципы структурирования системы учета в процессе внедрения программного обеспечения, а также определить критерии отнесения формы ведения бухгалтерского учета к автоматизированной.
Исходя из выбранной цели, в работе поставлены и решены следующие задачи, определяющие логику и структуру диссертации:
- Рассмотреть роль и значение бухгалтерского учета как информационного источника в управлении хозяйствующим субъектом;
- Охарактеризовать автоматизированные системы как инструмент для обработки учетной информации;
- рассмотреть классификацию систем автоматизации учета и управления
- определить основные характеристики комплексной информационной системы;
- провести анализ структурирования системы учета в процессе автоматизации;
- рассмотреть организацию ведения бухгалтерского учета при использовании автоматизированной формы;
- рассмотреть существующие концепции и стандарты создания и внедрения автоматизированных учетных систем;
- охарактеризовать основные этапы внедрения автоматизированных систем и оценка рисков и эффективности внедрения автоматизированных систем.
Предмет курсовой работы - автоматизированная форма ведения бухучета.
Объект курсовой работы - система учета юридических лиц, занимающихся коммерческой деятельностью.
Теоретической и методологической основой исследования были научные труды отечественных ученых и специалистов в области бухгалтерского учета и отчетности, а также материалы периодических изданий по избранной теме исследования.
Теоретической основой явились также действующие законодательно-правовые и нормативные акты в области бухгалтерского учета, налогообложения и аудита, российские и международные стандарты финансовой отчетности.

3. Потенциальные возможности появления ошибок и неточностей. По сравнению с неавтоматизированными системами бухгалтерского учета компьютерные системы более открыты для несанкционированного доступа, включая лиц, осуществляющих контроль. Они также открыты для скрытого изменения данных и прямого или косвенного получения информации об активах. Чем меньше человек вмешивается в машинную обработку операций учета, тем ниже возможность выявления ошибок и неточностей. Ошибки, допущенные при разработке или корректировке прикладных программ, могут оставаться незамеченными на протяжении длительного периода.
4. Потенциальные возможности усиления контроля со стороны администрации. Компьютерные системы дают в руки администрации широкий набор аналитических средств, позволяющих оценивать и контролировать деятельность фирмы. Наличие дополнительного инструментария обеспечивает укрепление системы внутреннего контроля в целом и, таким образом, снижение риска его неэффективности. Так, результаты обычного сопоставления фактических значений коэффициента издержек с плановыми, а также сверки счетов поступают к администрации более регулярно при компьютерной обработке информации. Кроме того, некоторые прикладные программы накапливают статистическую информацию о работе компьютера, которую можно использовать в целях контроля фактического хода обработки операций бухгалтерского учета.
5. Инициирование выполнения операций в компьютере. Компьютерная система может выполнять некоторые операции автоматически, причем их санкционирование не обязательно документируется, как это делается в неавтоматизированных системах бухгалтерского учета, поскольку сам факт принятия такой системы в эксплуатацию администрацией предполагает в неявном виде наличие соответствующих санкций.




5. Анализ структурирования системы учета в процессе автоматизации

Для получения максимального количества выгод от выбранной системы автоматизации предприятию следует пройти стадию формализации и структуризации своих бизнес-процессов.
Это позволит учесть информационные потребности различных подразделений организации, а так же избежать двойного ввода информации в систему. Следовательно, комплексная автоматизация учета хозяйственной деятельности предприятия является более приоритетной по сравнению с лоскутной автоматизацией отдельных участков учета. Иллюстрирует это следующие таблица и схема, отражающие бизнес-процесс поступления заказанного товара на склад.
Таблица 3
Отражение информации о поступлении товаров при неавтоматизированном учете или лоскутной автоматизации

При данной схеме информация отражается трижды в нужном разрезе в каждом подразделении для дальнейшего анализа и формирования отчетов.
В этой модели организационного процесса учета данные в систему вводится единожды, а настроенные аналитики позволяют отражать информацию в нужных разрезах для соответствующих подразделений и пользователей.




Рисунок 1. Отражение информации о поступлении товаров при комплексной автоматизации учета
Следовательно, на основе организационных требований система учета и приобретает структуру, характерную для данной компании. Таким образом, организационно-техническое структурирование системы учета - это процесс выделения бизнес-процессов, порождающих изменения в системе учета, с целью их дальнейшей автоматизации в рамках современного программного обеспечения.
Несмотря на индивидуальные особенности каждого предприятия и, следовательно, системы учета, можно выделить следующие основные требования к ее структуре в целях получения наибольшей отдачи от автоматизации:
- Выделение бизнес-процессов, составляющих основные блоки хозяйственной деятельности предприятия с целью их единообразного учета и возможности использования в дальнейших операциях, а также при составлении отчетности.
- Учет информации, порождаемой тем или иным бизнес-процессом в соответствии с выбранной учетной политикой и требованиями менеджмента компании.
- Выделение и учет различных видов аналитик, которые сопровождают выделенные бизнес-процессы и необходимы для управленческого анализа (например, отделы компании).
- Регистрация учетной информации по месту ее возникновения с отражением в виде, удобном для других групп пользователей во избежание двойного ввода данных
Таким образом, структуризация бухучета, с одной стороны, приводит к его соответствию нормам и стандартам, которые определенны законодательством, а, с другой стороны, приводит к повышению эффективности управления компанией за счет получения оперативной, достоверной и аналитичной информации. Сама же система автоматизации является эффективным и удобным инструментом для обработки учетных данных и предоставления их в нужном виде разным группам пользователей. Структурированная на основе данных требований система учета влияет на всю организацию ведения бухучета.
6. Организация ведения бухгалтерского учета при использовании автоматизированной формы

Организация бухгалтерского учета - это такая система построения учетного процесса, при которой возможно получение достоверной и своевременной информации о хозяйственной деятельности организации и осуществления контроля по рациональному использованию различных ресурсов.
В рамках данного исследования особый интерес, по мнению автора, представляет влияние на организацию системы учета выбор той или иной формы ведения бухучета, а также разработка плана ее внедрения.
Методологически на текущий момент выделено три основные формы ведения учета: мемориально-ордерная, журнально-ордерная и автоматизированная. Основные достоинства и недостатки данных форм ведения учета представлены в следующих таблицах.
Таблица 4
Недостатки существующих форм ведения бухгалтерского учета
Продолжение таблицы 4

Таблица 5
Достоинства существующих форм ведения бухгалтерского учета

Исходя из указанных характеристик каждой из форм ведения бухгалтерского учета, а также приведенных выше требований пользователей к учетной информации можно сделать вывод, что автоматизированная форма в наибольшей степени отвечает задачам современных хозяйствующих субъектов.
Вариант автоматизированной формы бухгалтерского учета представлен на следующем рисунке 2.

Заключение

В период 1950-1960 годов была осознана роль информации как важнейшего ресурса предприятия, организации, региона, общества в целом. Вследствие этого началась активная работа по созданию автоматизированных информационных систем разного рода.
Автоматизация бухучета - это процесс, при котором в результате перевода бухгалтерии на компьютер повышается эффективность и улучшается качество ведения бухучета на предприятии. Внедрение бухгалтерской программы способствует повышению эффективности и улучшению качества ведения бухучета на предприятии: упорядочение бухучета; увеличении количества информации, получаемой из бухучета; снижение числа бухгалтерских ошибок; повышение оперативности бухучета; повышение экономичности бухгалтерского учета; другие факторы, зависящие от специфики каждого конкретного предприятия.
Структуризация бухучета, с одной стороны, приводит к его соответствию нормам и стандартам, которые определенны законодательством, а, с другой стороны, приводит к повышению эффективности управления компанией за счет получения оперативной, достоверной и аналитичной информации. Сама же система автоматизации является эффективным и удобным инструментом для обработки учетных данных и предоставления их в нужном виде разным группам пользователей. Структурированная на основе данных требований система учета влияет на всю организацию ведения бухучета.
Основные характеристики и элементы, позволяющие, по мнению автора, отнести форму ведения бухгалтерского учета к автоматизированной следующие: использование для регистрации, обработки и хранения учетных данных аппаратных и программных средств; определение количества, структуры и внешнего вида учетных регистров и первичных документов функциональным наполнением конкретной системы автоматизации; запись в учетные регистры и формирование отчетности производится автоматически на основе данных, введенных вручную и/или с помощью технических средств; возможность автоматического выполнения типовых учетных операций (например, начисление амортизации), подсчета итогов и оборотов, исчисления налогов и др. Автоматизированная система способна выполнять некоторые операции без вмешательства пользователя, причем их санкционирование не обязательно документируется, как это делается при неавтоматизированных формах ведения бухгалтерского учета; разделение функций и доступа к учетной информации на программном уровне.
Типичными "средними" результатами внедрения АСУ на отечественном предприятии можно считать такие достижения: 15-25% увеличение производительности; 10-20 % уменьшение складских запасов; 20-50% сокращение сроков выполнения заказов.

Список использованной литературы

Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете (с изменениями от 3 ноября 2006 г.)
Бородулин А.Н., Заложнев А.Ю., Шуремов Е.Л. Формализация бухгалтерского учета в условиях автоматизации//Бухгалтерский учет, 2007, № 8 - С. 22-46.
Брыкова Н.В. Автоматизация бухгалтерского учета: Лабораторный практикум. – М.: ПрофОбрИздат, 2005 – 80 с.
Бухгалтерский учет. Учебное пособие/ С.И. Полякова, Е.В. Старовойтова. М: Изд-во «ИНФРА-М», 2004 – 490 с.
Глушков И.Е. Бухгалтерский учет на современных предприятиях. – М.: Кно-Рус, 2007 – 450 с.
Губчик Е. Автоматизация бухгалтерского учета: тенденции в развитии//Главный Бухгалтер, 2005, №21 – С. 11-34.
Дорохова Е.В. Автоматизация бухгалтерского учета - одно из направлений его реформирования в России//Экономика и финансы, 2006, №9, 2006 – С. 11-34.
Дорохова Е.В. Автоматизированная форма ведения бухгалтерского учета//Автоматизация и Современные технологии, 2007, №4 – С.4-21.
Дорохова Е.В. Оценка эффективности внедрения автоматизированных систем управления.//Объединенный научный журнал, 2006, №9 – С.22-36.
Дорохова Е.В. Роль автоматизации системы учета в финансовом анализе//Аудит и финансовый анализ, 2007, №2 – С.18-29.
Кондраков Н.П., Иванова М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2007 – 500 с.
Николаева С.А. Преимущество автоматизации бухгалтерского учета на предприятии.-М.: ИНФРА-М, 2007 – 400 с.
Палий В.В. Преимущества автоматизации бухгалтерского учета. - М.: Дашко-М, 2006 – 390 с.
Рязанцева Н. 1С:Бухгалтерия 7.7. – М.: БХВ-Петербург, 2006 – 480 с.
Шуремов Е.Л., Умнова Э.А., Воропаева Т.В. Автоматизированные информационные системы бухгалтерского учета, анализа, аудита. – М.: Перспектива, 2006 – 363 с.