ВВЕДЕНИЕ

Порядок применения упрощенной системы налогообложения, учета и отчетности субъектами малого предпринимательства регулируется:
Налоговым кодексом Российской Федерации;
Федеральным законом от 29.12.95 N 222-ФЗ "Об упрощенной системе налогообложения, учета и отчетности для субъектов малого предпринимательства";
приказом Министерства финансов Российской Федерации от 22.02.96 N 18 "О форме книги учета доходов и расходов и порядке отражения в ней хозяйственных операций субъектами малого предпринимательства, применяющими упрощенную систему налогообложения, учета и отчетности";
приказом Госналогслужбы России от 24.01.96 N ВГ-3-02/5 (ред. от 13.02.96) "Об утверждении форм документов, необходимых для применения упрощенной системы налогообложения, учета и отчетности субъектами малого предпринимательства".
В соответствии со ст.18 Налогового кодекса Российской Федерации упрощенная система налогообложения является одним из видов специального налогового режима, т.е. представляет собой особый порядок исчисления и уплаты налогов и сборов в течение определенного периода времени и принятый в соответствии с этим порядком федеральный закон.
Применение упрощенной системы налогообложения, учета и отчетности организациями, подпадающими под действие указанного выше федерального закона, предусматривает замену уплаты совокупности налогов установленных законодательством Российской Федерации:
1) федеральных налогов (НДС, налог на операции с ценными бумагами, отчисления на воспроизводство минерально-сырьевой базы, налог на прибыль предприятий, налог на пользователей автодорог);
2) региональных налогов (налог на имущество предприятий, лесной доход, плата за воду, налог с продаж);
3) местных налогов и сборов (налог на рекламу, земельный налог, налог с продаж)
уплатой единого налога, исчисляемого по результатам хозяйственной деятельности организаций за отчетный период.
Не уплачиваются малыми предприятиями, перешедшими на упрощенную систему налогообложения, налоги, установленные ст.9 Закона Российской Федерации от 27.12.91 N 2116-1 "О налоге на прибыль", со следующих видов доходов:
доходов в виде дивидендов, полученных по акциям, принадлежащим предприятию-акционеру;
доходов от долевого участия в других предприятиях, созданных на территории Российской Федерации;
доходов по иным ценным бумагам.
Эти виды доходов включаются в состав валовой выручки малого предприятия и облагаются единым налогом в порядке, установленном действующим законодательством.
В то же время для организаций, применяющих упрощенную систему налогообложения, учета и отчетности, сохраняется действующий порядок уплаты таможенных платежей, государственных пошлин, налога на приобретение автотранспортных средств, лицензионных сборов, отчислений в государственные социальные внебюджетные фонды.
Кроме этого, уплата единого налога не исключает уплату и других обязательных платежей, таких, как арендная плата за землю, плата за имущество, находящееся в государственной собственности. Причем данные обязательные платежи не включаются в перечень расходов при определении совокупного дохода субъекта упрощенной системы. (Исключение составляет арендная плата за помещение, находящееся в государственной собственности и используемое в производственных целях).

• укрепление законности, поскольку первичные документы служат одним из основных источников сведений для последующего контроля правильности, целесообразности и законности каждой хозяйственной операции.
Форма первичного документа определяется совокупностью показателей (реквизитов) и их расположением в документах. Количество реквизитов в документах зависит в основном от содержания хозяйственной операции. Существует определенный список реквизитов, которые являются обязательными для каждого документа. Они определяют содержание отражаемых в первичном документе операций и придают ему доказательную силу.
К обязательным реквизитам относятся:
• наименование документа;
• дата его составления;
• наименование организации, от имени которой составлен документ,
• содержание хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении;
• наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
• личные подписи этих должностных лиц. Рассмотрим более подробно как же составляется первичный учетный документ.
Первичный документ заполняется либо на унифицированной форме, либо на специально разработанной предприятием форме.
В документе необходимо заполнять все реквизиты. Если какой-либо реквизит не заполняется, то на его месте ставится прочерк. Перечисленные ранее обязательные реквизиты заполняются в обязательном порядке.
Запись в документах делается чернилами, шариковой ручкой, на пишущей машинке или на принтере. Документы должны быть оформлены аккуратно, текст и цифры написаны четко и разборчиво.
В денежных документах сумму указывают цифрами и прописью.
Если в тексте или цифрах допущена ошибка, то ее можно исправлять. Правда существуют такие первичные документы, в которых не допускаются исправления, например, приходные и расходные кассовые ордера, а также банковские документы.
Руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером утверждает перечень должностных лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов.
В зависимости от характера операции, технологии обработки данных в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты.
Ответственность за своевременное и доброкачественное создание первичных документов, передачу их в установленные сроки для отражение в учете, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы.
Своевременное и достоверное создание первичных документов, передача их в установленном порядке и в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете производится в соответствии с утвержденным в организации графиком документооборота. Это правило применяется в основном крупными и средними предприятиями.
На мой взгляд, и на малых предприятиях, таких как ООО «Санетек-Комфорт», руководителю следует утвердить такой график, чтобы дисциплинировать сотрудников и не вызывать трудностей и задержек в ведении учета и в составлении отчетности на предприятии.
В Российской Федерации разрабатывают централизованно единую форму документов. Разработка таких форм для оформления однородных хозяйственных операций в различных организациях называется унификацией. В России унифицированы формы кассовых документов, почти все банковские документы и некоторые другие.
Унифицированные формы обязательны к применению для предприятий всех отраслей экономики. Унифицированные формы разрабатываются и вводятся в действие постановлениями Госкомстата РФ. Например:
•Постановлением Госкомстата РФ от 30 октября 1997г. № 71 а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве»,
•Постановлением Госкомстата РФ от 18 августа 1998г. № 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации»,
•Постановлением Госкомстата РФ от 25 декабря 1998г. № 132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций».
Итак, теперь от общих основ организации первичного документирования операций с денежными средствами перейдем к первичному учету денежных средств.
Первичными учетными документами, подтверждающими расход кассовой наличности, являются копия товарного чека, счет, отчеты подотчетных лиц о расходовании полученных наличных денег, договор (контракт) на отдельные сделки между юридическими лицами.
Вернемся к ООО «Санетек-Комфорт». Менеджер организации Бобровский И. В. получил под отчет в кассе предприятия на хозяйственные расходы (закупку расходных материалов) 20000 руб. В этот же день он купил расходные материалы на сумму 18000руб. и сдал в кассу предприятия остаток 2 000 руб. по приходному ордеру № 21 от 02.02.05. Продавец выдал ему товарный чек и чек ККМ. Данные документы прикладываются к авансовому отчету. Остатка или перерасхода с предыдущего аванса у работника не было. Авансовый отчет №9 вместе с первичными оправдательными документами Бобровский И. В. сдал бухгалтеру Копейкиной А.А. Авансовый отчет подписал главный бухгалтер и утвердил директор компании. На основании полученных документов бухгалтерия оприходовала приобретенные материалы и отразила в бухгалтерском учете данную хозяйственную операцию соответствующими проводками.
Так как ООО «Санетек-Комфорт» является торговой организацией, то здесь стоит более подробно остановится на таком первичном документе как кассовый чек.
Унифицированные формы первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно — кассовых машин утверждены Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 года № 132.
Предприятия, в том числе и ООО «Санетек-Комфорт», осуществляющие расчеты с помощью контрольно-кассовых аппаратов, обязаны выдавать покупателям (заказчикам) чек, подтверждающий прием от него наличных средств. Следует помнить, что выдаваемые предприятию счета, квитанции и другие документы не являются заменителями чека.
Журнал кассира-операциониста ООО «Санетек-Комфорт» (форма № КМ-4) применяется для учета операций по приходу и расходу наличных денег (выручки) по каждой контрольно — кассовой машине организации, а также является контрольно — регистрационным документом показаний счетчиков.
Журнал должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписями налогового инспектора, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации и печатью.
Все записи в журнале ведутся кассиром-операционистом ежедневно в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой без помарок. Если в журнал вносятся исправления, то они должны оговариваться и заверяться подписями кассира — операциониста, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации.
При совпадении показаний их заносят в журнал за текущий день (смену) на начало работы, и эти данные заверяются подписями кассира и дежурного администратора (графы 7, 8).
В графу 4 журнала записываются суммы, выписанные по возвращенным покупателями (клиентами) чекам, на основании данных «Акта о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам» (форма № КМ-3), а также количество напечатанных за рабочий день (смену) нулевых чеков. В конце рабочего дня (смены) кассир составляет кассовый отчет и вместе с ним сдает выручку по приходному кассовому ордеру старшему кассиру.
После снятия показаний счетчиков, проверки фактической суммы выручки делается запись в Журнале кассира-операциониста и подтверждается подписями кассира, старшего кассира и администратора организации.
При расхождении результатов сумм на контрольной ленте с выручкой выясняется причина расхождения, а выявленные недостачи или излишки заносятся в соответствующие графы Журнала кассира-операциониста.
Фактическая сумма выручки определяется путем сложения сумм, напечатанных на контрольной ленте. При расхождении результатов сложения сумм на контрольной ленте с выручкой, определенной по счетчикам, представитель администрации с кассиром должны выяснить причину расхождений.
Возможно уменьшение выручки операционной кассы на возвращенные суммы по неиспользованным покупателями чекам. На суммы соответствующих чеков кассиром совместно с администрацией предприятия составляется акт по форме КМ-3 о возврате денежных сумм покупателям по возвращенным ими кассовым чекам.
Рассмотрим на примере ООО «Санетек-Комфорт» оформление журнала кассира-операциониста (форма № КМ-4) и акта о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам (форма № КМ-3).
Кассир ООО «Санетек-Комфорт» Сомова Е. В. на начало дня заполняет графу 6 «Сумма, руб. коп. на начало рабочего дня суммирующих денежных счетчиков» 60 102,32 рубля, в графах 7 «Подпись кассира» и 8 «Подпись администратора» проставляются подписи соответствующих лиц.
В конце рабочего дня кассир заполняет графу 9 «Сумма, руб. коп. на конец рабочего дня суммирующих денежных счетчиков», например 104 501,17 рублей. В графу 10 «Сумма выручки за рабочий день (смену) руб. коп.» заносится результат, полученный при вычитании из данных графы 9 «Сумма, руб. коп. на конец рабочего дня суммирующих денежных счетчиков» данных, отраженных в графе 6 «Сумма, руб. коп. на начало рабочего дня суммирующих денежных счетчиков» — в данном случае результат будет равен — 44 398,85 рублей. Из них было сдано наличными деньгами 35983,85руб. (данные для заполнения графы 11 «Сдано наличными руб. коп.») и 8415 рублей в виде 99 талонов по 85 рублей каждый (данные для заполнения графы 12 «Количество» и 13 «Сумма , руб. коп.»). Один талон из 100 выданных был возращен покупателем.
В графе 14 «Всего, руб. коп.» отражается сумма данных по графам 11 .«Сдано наличными руб. коп.» и 13 «Сумма, руб. коп.».
Графа 15 «Сумма денег, возвращенная покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам, руб. коп.» заполняется на основании данных формы № КМ-3.
В графах 16,17,18 «Подпись на конец рабочего дня (смены)» проставляются подписи соответствующих должностных лиц.
Для оформления возврата денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам, в том числе по ошибочно пробитым кассовым чекам в одном экземпляре составляется акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам (в том числе по ошибочно пробитым кассовым чекам) — форма № КМ-3.
В акте должны быть указаны номер и сумма каждого такого чека. Акт составляется членами комиссии и вместе с погашенными чеками, наклеенными на лист бумаги, сдается в бухгалтерию ООО «Санетек-Комфорт» и хранится с приложенными документами в документах за данное число. На сумму денег по возвращенным покупателями (клиентами) чекам уменьшается выручка кассы (в нашем случае — 85 руб.) и заносится в Журнал кассира-операциониста (графа 15 формы № КМ-4). Подписывается акт ответственными лицами комиссии в составе руководителя, заведующего отделом (секцией), старшего кассира и кассира-операциониста организации.
Итак, как и любое другое предприятие, в ООО «Санетек-Комфорт» составляется первичная документация, в том числе и во время учета денежных средств.
Основные требования, предъявляемые к бухгалтерским документам изложены в Законе «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 № 129-ФЗ.
Первичные документы должны быть составлены в момент совершения операции, а если это не представляется возможным, то непосредственно по окончании операции. Первичные бухгалтерские документы оформляются в той последовательности, в которой совершаются хозяйственные операции.
Это обеспечивает:
• сплошной, непрерывный учет всех объектов учета,
• юридическое обоснование бухгалтерских записей, которые делают на основании документов, имеющих доказательную силу,
• использование документов для текущего контроля и оперативного руководства хозяйственной деятельностью организации,
• контроль за сохранностью собственности,
• укрепление законности, поскольку первичные документы служат одним из основных источников сведений для последующего контроля правильности, целесообразности и законности каждой хозяйственной операции.
2.1.2. Учет исчисления, удержания и расчета по оплате труда

Заключение
Итак, бухгалтерский учет в ООО «Санетек-Комфорт» ведется в соответствии с рабочим планом счетов, разработанным на основании Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденным приказом МФ РФ от 31.10.2000 г. № 94н, и содержит синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета согласно требованиям своевременности и полноты учета и составления достоверной бухгалтерской отчетности.
Документальное оформление регулируется так же Методическими рекомендациями по учету и оформлению операции приема, хранения отпуска товаров в организациях торговли (утверждены письмом Роскомторга от 10 июля 1996 г. № 1-794/32-5).
ООО «Санетек-Комфорт» осуществляет виды деятельности, определенные Уставом Общества, в том числе:
1). Розничная и оптовая торговля продукцией промышленной группы.
2). Оказание посреднических услуг:
- Коммерческая деятельность;
- Организация и осуществление различных форм оптовой и розничной торговли, включая организацию и проведение аукционов, выставок, лотерей, ярмарок, вернисажей , конкурсов и других аналогичных мероприятий;
- Организация коммерческих и комиссионных магазинов и киосков для оптовой и розничной торговли средствами массовой информации, товарами народного потребления за наличный и безналичный расчет для граждан и организаций;
- Любые иные виды хозяйственной деятельности, в том числе внешнеэкономической, не действующим законодательством, обеспечивающие получение прибыли.
Для оформления хозяйственных операций применять и принимать к учету первичные документы только в тех случаях, когда они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, в том числе по учету :основных средств, труда и зарплаты, МПЗ, и т.д.
Права и обязанности руководителя бухгалтерской службы ООО «Санетек-Комфорт» определены законодательными и нормативными актами Российской Федерации, в первую очередь Федеральным законом "О бухгалтерском учете". Эта должность учреждена в целях формирования учетной политики ООО «Санетек-Комфорт», ведения бухгалтерского учета, составления полной и достоверной бухгалтерской отчетности, формирования информации, необходимой внутренним и внешним пользователям (инвесторам, поставщикам, покупателям, налоговым, финансовым и банковским органам, иным заинтересованным организациям и лицам), а также обеспечения контроля за наличием и движением денежных средств, товарно-материальных и имущественных ценностей, собственных средств и обязательств.
Главный бухгалтер ООО «Санетек-Комфорт» является организатором учета и контроля, призванным обеспечить соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроль за движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами, своевременно предупреждать негативные явления в финансово-хозяйственной деятельности организации.
Начальным этапом организации учета на любом предприятии является сплошное документирование всех хозяйственных операций путем составления первичных документов. Малые предприятия могут наряду с типовыми формами первичных документов применять самостоятельно разработанные формы первичной документации, используя при этом соответствующие обязательные реквизиты.
К обязательным реквизитам первичной учетной документации относятся следующие:
- наименование документа;
- дата составления документа;
- наименование организации, от лица которой составлен документ;
- содержание хозяйственной операции;
- измерители хозяйственной операции в натуральном и стоимостном выражении;
- должности и личные подписи ответственных лиц.
Способ обработки хозяйственных операций при ведении бухгалтерского учета оказывает существенное влияние на структуру фирмы, а также на процедуры и методы внутреннего контроля. Компьютерная технология характеризуется рядом особенностей, которые следует учитывать при оценке условий и процедур контроля. В работе приведены отличия компьютерной обработки данных от неавтоматизированной.
Одно из преимуществ создаваемого в ООО «Санетек-Комфорт» комплексного учета в том, что он полностью совместим с программой автоматизации учета 1С-Бухгалтерия (любых версий). Возможности выше описанного индивидуального комплекса автоматизации учета позволяют очень быстро и легко перенести в него все учетные данные из 1С-Бухгалтерии.

Список использованной литературы

В.И. Макарова. Основные средства. Нематериальные активы. Материалы. Учет по новому плану счетов. Москва. 2001г.
В.П.Астахов. Бухгалтерский учет основных средств. Москва. 2001 г.
Г.Ю.Касьянов, Документооборот:основные средства.2003 г.
В.Я. Кожинов. «План и корреспонденция счетов бухгалтерского учета 6000 типовых проводок». Москва. 2001г.
Бухгалтерский учет/А.И. Балдинова, Т.Н. Дементей, Е.И. Завидова и жр.;; Под общ. ред. И.Е. Тишкова.-5-е изд., перераб и доп.-Мн.:Выш.шк., 2001
Ладутько Н.И. Бухгалтерский учетв промышленности: Учеб. пособие/ Н.И.Ладутько. – Мн.:Книжный дом, 2005
Финансовые документы ООО «САН Трейд»
Климова М.А. «Документооборот в бухгалтерском учете». – М.: Издательство «Налоговый вестник», 2002.
Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учеб. Пособие. – М.: ИНФРА-М, 2001.
Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учеб. пособие. – М.: «Информационное агентство «ИПБ-БИНФА», 2002.
Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика предприятия». ПБУ 1/98, 2002
Щадилова С.Н. Основы бухгалтерского учета: Учеб. Пособие. – М.: ИКЦ «ДИС», 1997.