Введение

Актуальность темы заключается в том, что к оргтехнике в широком смысле можно отнести любые приборы, устройства, технические инструменты и приспособления, машины, мебель и т.п., начиная от карандашей и точилок для них и кончая вычислительными машинами и системами.
В более узком смысле слова под оргтехникой часто понимают лишь технические средства, используемые в делопроизводстве для создания информационных бумажных документов, их копирования, размножения, обработки, хранения, транспортирования, и средства административно-управленческой связи.
Объект работы – офисная техника.
Цель работы – описать виды офисной техники и ее применение.
Задачи, решаемые в работе:
- рассмотреть теоретические основы офисной техники;
- рассмотреть основные комплектующие офисной техники;
- исследовать компьютерные системы административно управленческой связи.
Для написания реферата использовалась литература по информационной технологии и информатике.

Принтер - это периферийное устройство вашего компьютера, он служит для вывода на бумагу необходимой электронной информации. Это может быть какой-то текст или графика. И, несмотря на то что сейчас у нас идет век высоких компьютерных технологий и львиная доля всевозможной информации хранится именно в электронном виде, все равно, человек не мог, не может и никогда не сможет обойтись без старой доброй информации на бумаге. Так что, поверьте мне, принтер нужен будет всегда и никогда без работы не останется.
На самом деле, правильный выбор принтера - задача очень сложная. И сама стратегия выбора принтера во многом отличается от выбора других периферийных устройств и компонентов компьютера. Изюминка же заключается в том, что у любого принтера есть расходные материалы (красящая лента, чернильные картриджи или порошок), которые в процессе работы принтера нужно постоянно докупать.
По способу печати принтеры делятся на лазерные, матричные и струйные. Первые обеспечивают высокое качество печати при самой высокой скорости, вторые надежны в эксплуатации и относительно недороги, а третьи обладают хорошими показателями по всем этим параметрам. Одним из преимуществ лазерной печати является высокое качество, доступное на разных носителях, включая специальную бумагу и пленки. Струйные принтеры, хотя и уступают лазерным при черно-белой печати, позволяют выводить более реалистичные цветные изображения. Однако стоимость печати страницы у них выше, чем у лазерных из-за большого расхода чернил. Матричные принтеры по качеству печати серьезно уступают и струйным и тем более лазерным, но, тем не менее, они выигрывают по таким параметрам как простота и дешевизна процесса печати.
Принципом формирования изображения в струйном принтере является нанесение краски через специальные сопла на поверхность носителя. При этом по методу формирования капель краски струйные принтеры делятся на пьезоэлектрические, электротермические и пузырьковые. В моделях с пьезоэлектрическим принципом печати, сопла находятся непосредственно в принтере, они выполнены высокоточным методом и не подлежат замене в процессе эксплуатации принтера. К достоинствам данного типа принтеров относится очень высокое качество печати и невысокая стоимость расходных материалов. Принтеры с пузырьковой печатью – самые экономичные, ведь принцип получения изображения – лопающийся тонкий пузырек краски. Однако точка краски имеет более неравномерные края, чем у выше приведенных вариантов. Принтеры могут быть четырех и шести цветные. Шести цветные принтеры имеют более качественную цветопередачу, их еще называют принтерами с фотопечатью.
Матричные принтеры. Это, по сути своей, уже давно устаревшие принтеры. Но, несмотря на это, эти принтеры еще довольно широко используются и до сих пор продаются.
Матричные принтеры используют ударный метод печати, т.е. головка матричного принтера состоит из большого количества иголок, которые выбивают на листе бумаги через специальную красящую ленту точки.
Основные отрицательные стороны матричного принтера - это, во-первых, очень низкая скорость печати, а также довольно низкое качество печати.
Сканер - это устройства ввода текстовой или графической информации в компьютер путем преобразования ее в цифровой вид для последующего использования, обработки, хранения или вывода.
Чтобы иметь представление о характеристиках, объявляемых производителями сканеров, а также используемых как критерии в тестах, необходимо иметь общее представление о физических принципах, которые используются в работе сканеров.
Сканером называется устройство, которое позволяет вводить в компьютер черно-белое или цветное полутоновое изображение. Все больше растет популярность сканеров для домашнего и офисного пользования. Счастливый обладатель даже самого простого сканера гордится тем, что его фотографии хранятся не только в привычном бумажном виде, но и могут быть записаны на компакт-диск, опубликованы на Web-странице или отправлены на другой конец света по электронной почте. А возможности распознавания текста! Насколько проще перевести документ в электронный вид, быстро отсканировав страницу, чем заново набирать текст. Каждый, кто представляет, сколь разнообразно применение современных технологий ввода изображений, понимает, как может расширить его возможности сканер.
Тип сканирующего датчика может быть разным – контактный датчик изображения CIS (Contact Image Sensor) или линейный датчик прибора с зарядовой связью (ПЗС), чаще используется аббревиатура CCD (Couple-Charged Device). Сканеры, использующие датчик CIS, компактнее (так как не используют громоздкую систему зеркал), дешевле в производстве, но имеют и ряд недостатков. К ним относятся невозможность сканирования объемных оригиналов, меньшая глубина резкости и изнашиваемость самого датчика при интенсивной работе. Говоря о разрешении сканера, необходимо различать оптическое и программное. Оптическое разрешение – это характеристика сканирующего элемента, программное – возможности электроники сканера при поддержке соответствующего программного обеспечения, т.е. сканер, на основе полученных с датчика данных "додумывает" и исправляет возможные погрешности сканирования. Сканеры могут оснащаться устройством для сканирования прозрачных оригиналов – слайд-адаптером. Он позволяет сканировать пленки(негативные и позитивные).
Телефон — это любой механизм, который способен передавать звук на большое расстояние. Самые первые телефоны были механическими приборами, которые базировались на передаче звука, используя воздух или другие физические средства, в отличие от электрических приборов, которые базируются на электромагнитных сигналах.
Ни один современный офис не обходится без такого устройства, как факс или телефон. Вы можете подобрать себе необходимое оборудование, согласно Вашим требованиям: факс – с автоответчиком или без, телефон – стационарный или с переносной трубкой, а также системные телефоны для офисных АТС.

Заключение

Офисная организационная техника (оргтехника) - технические средства, применяемые для механизации и автоматизации управленческих и инженерно-технических работ.
Организационная техника составляет материальную базу прогрессивных систем управления. Слабое использование оргтехники в управлении приводит к снижению производительности труда и эффективности работы управленческого персонала, к недопустимым задержкам при решении оперативных вопросов, а часто и к неверным их решениям ввиду отсутствия необходимой информации, и к другим отрицательным последствиям.
Средства оргтехники для офиса солидной фирмы могут включать в свой состав, например, такие устройства и оборудование: персональный компьютер, организационный автомат, пишущие машинки, телефонные и радиотелефонные аппараты, мини-АТС, директорский коммутатор, громкоговорящее телефонное переговорное устройство, пейджинговую систему, телетайп, факсимильный аппарат, копировальный аппарат, ризограф, диктофоны, проекционную аппаратуру, адресовальную машину, маркировальную машину, ламинатор, штемпелевальный аппарат, машину для уничтожения документов, конвертовскрывающую машину, сшиватель документов, картотечное оборудование, стеллажи и шкафы для хранения документов, сейф, тележку, пневмопочту и др.
Компьютер может быть подключен к абонентской телефонной сети и получить доступ к другим абонентам этой сети, к электронной почте, к телетайпам и телефаксам, работающим с этой сетью.


Список литературы



Симонович С. В., Евсеев Г.А., Практическая информатика. - М.: АСТпресс, 2006, 77 с.
Фигурнов В. Э. IBM PC для пользователя.- М.: Инфра-М, 2007, 102 с.
Галушкин А.И. Нейрокомпьютеры. - М.:ИПРЖР, 2007, 140 с.
Галушкин А.И. Теория нейронных сетей. - М.:ИПРЖР, 2006, 252 с.
Гринберг А.С. Защита информационных ресурсов государственного управления. - М.:ЮНИТИ-ДАНА, 2006, 69 с.
Жолков С.Ю. Математика и информатика для гуманитариев. - М.: Гардарики, 2005, 56 с.
Козырев А.А. Информатика для вузов. - СПб.: Питер, 2005, 82 с.
Меняев М.Ф. Информатика и основы программирования. - М.:ОМЕГА-Л, 2005, 330 с.
Могилев А.В., Листрова Л.В.Информация и информационные процессы. Социальная информатика. - СПб.: БХВ-Петербург, 2006, 297 с.
Могилев А.В., Пак Н.И., Хеннер Е.К. Информатика. - М.: Академия, 2005, 404 с.
Хеннер Е.К. Предназначения вычислительной техники. - М.: Академия, 2007, 100 с.
Пак Н.И., Хеннер Е.К. Практикум по информатике - М.: Академия, 2005, 84 с.