Введение

В соответствии с учебным планом практика проходила в юридическом отделе закрытого акционерного общества «Спецпромстрой».
Целью данной практики является ознакомление с деятельностью организации, изучение принципов ее работы и передового опыта ее специалистов, всесторонняя оценка условий деятельности организации, а также углубление и закрепление знаний, полученных в процессе учебных занятий, выработка навыков подготовки, принятия и реализации решений в практической деятельности.
Практика проходила на должности помощника юрисконсульта.
Совместно с руководителем практики непосредственно в обществе был составлен план прохождения практики, который был успешно выполнен.
В процессе прохождения практики были решены следующие задачи:
- ознакомление с законодательством РФ, регулирующим деятельность общества.
- ознакомление с учредительным документом – уставом, утвержденным учредителем общества.
- изучение штатного расписания организации.
- рассмотрение структуры организации.
- ознакомление с организацией и содержанием работы персонала общества.
- ознакомление с содержанием экономической, организационной, управленческой и плановой работы.
- изучение особенностей работы юридического отдела: видами гражданско-правовых договоров, заключаемых от имени общества и их спецификой.
- ознакомление с особенностями работы юрисконсульта.
- составление проектов основных гражданско-правовых договоров и учредительных документов.
- проверка документов на их соответствие требованиям гражданского законодательства, а также выявление и обобщение недостатков их формы и содержания.
- обучение эффективного использования электронной правовой системы «Гарант».
- доставка документов общества в организации и государственные органы.
- участие в переговорах сторон по согласованию формы и содержания некоторых гражданско-правовых договоров.
- осуществление иной, связанной с юриспруденцией деятельности.
Движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения решений по ним, отправки или сдачи в дело образуют документооборот организации. Порядок движения документов в организации закрепляется в схемах прохождения документов, которые разрабатываются службой документационного обеспечения и утверждаются руководством организации. При функционировании системы автоматизированной обработки информации в схемы должны быть включены вычислительные центры и все пункты обработки документов с помощью средств вычислительной техники.
Одной из целей практики является также овладение навыками анализа состояния делопроизводства в рассматриваемой организации, а также разработка мер совершенствования системы документооборота организации.

Общество самостоятельно в своей финансовой деятельности. Общество образует уставный, резервный и иные фонды. Стоимость чистых активов общества оценивается по данным бухгалтерского учета в порядке, устанавливаемом действующим законодательством.
Высшим органом управления ЗАО «Спецпромстрой» является общее собрание его участников. К компетенции собрания учредителей относятся следующие вопросы: внесение изменений в Устав; изменение размера уставного капитала; назначение членов Ревизионной комиссии; утверждение сделок и иных действий, влекущих возникновение обязательств от имени ЗАО «Спецпромстрой», которые превышают полномочия, предоставленные генеральному директору; принятие решений о залоге, сдаче в аренду, продаже, обмене или ином отчуждении недвижимого имущества ЗАО «Спецпромстрой», либо иного имущества, состав которого определен учредительными документами ЗАО “Спецпромстрой”; принятие решений о преобразовании закрытого акционерного общества в предприятие иной организационно-правовой формы; принятие решений о ликвидации ЗАО «Спецпромстрой», создании ликвидационной комиссии и утверждении ее отчета; назначение генерального директора ЗАО «Спецпромстрой».
Создан исполнительный орган, представляющий собой систему, во главе которой стоит генеральный директор, осуществляющий текущее руководство и подотчетный общему собранию его участников. Генеральный директор наделяется в соответствии с законодательством РФ всеми необходимыми полномочиями для выполнения этой задачи. Генеральный директор осуществляет свою деятельность в строгом соответствии с действующим законодательством и настоящим Уставом. Генеральный директор вправе без доверенности осуществлять действия от имени ЗАО «Спецпромстрой».

2. Юридический отдел ЗАО «Спецпромстрой»

Практика в основном проходила в юридическом отделе. Юридическая служба закрытого акционерного общества «Спецпромстрой» имеет хорошую нормативно-правовую базу, представленную как в электронном виде, так и в печатном виде. Особую роль в работе современного юридического отдела занимает электронная правовая база, которая часто обновляется и позволяет быстро и точно найти требуемые нормативно-правовые акты, образцы документов, статьи в профильных журналах и иную информацию. Трудно переоценить значение такого серьезного подспорья в работе любого юриста.
Основная работа с документами в юридической службе предприятия ЗАО “Спецпромстрой” сводится к анализу юридического содержания поступающих на предприятие договоров. Документооборот - это прохождение документа с момента его создания или получения до завершения исполнения или отправки. От четкости и оперативности обработки и движения документа зависит скорость получения информации, необходимой для выработки управленческих решений.
Принципы документооборота: четкая организация движения документов, т.е. поток документов должен быть прямоточным, исключающим возвратные или повторные маршруты; однократное пребывание в одном подразделении или у одного исполнителя; оперативность обработки документов; согласование документов на всех этапах исполнения до подписания руководителем.
Вся документация делится на три документопотока: входящие (поступающие) документы; исходящие (отправляемые) документы; внутренние документы (создаваемые в учреждении и не выходящие за его пределы). Документооборот включает такие основные этапы работы с документами, как прием, обработка, регистрация, распределение корреспонденции; передача и доставка документов; учет объема документооборота; контроль за исполнением документа
Работа с поступающими в учреждение документами состоит из ряда последовательных взаимосвязанных операций: прием входящих документов, первоначальная (экспедиционная) обработка, предварительное рассмотрение и распределение, регистрация, рассмотрение документов руководством, исполнение. Прием корреспонденции производится у секретаря учреждения.
Первоначальная обработка поступающей корреспонденции. На этом этапе проверяется правильность доставки корреспонденции, целостность вложений, фиксируется факт поступления документа, документ готовится к передаче по назначению. Предварительное рассмотрение и распределение поступивших документов. Из экспедиции документы, поступившие в адрес руководства, передаются в их секретариаты; адресованные непосредственно в учреждение - в канцелярию; остальные - структурные подразделения.
В секретариатах руководства, в канцелярии и юридической службе производится предварительное рассмотрение поступивших документов. Юридическая служба проверяет содержание документов, и руководитель юридической службы ЗАО «Спецпромстрой» ставит свою подпись, в случае, если содержание документа соответствует необходимым юридическим нормам. В противном случае руководитель юридической службы оформляет служебную записку руководителю организации со своими замечаниями и предложениями по содержанию документа. После этого документ проходит все стадии документооборота на предприятии. Регистрация документов. Регистрация документов необходима для учета, контроля исполнения и поиска документов. Канцелярия учреждения устанавливает перечни регистрируемых и нерегистрируемых документов. Регистрируются: документы, поступившие от вышестоящих органов управления; документы, которые по своему характеру требуют решения или ответа; приказы, постановления, решения, планы, отчеты и другие важнейшие внутренние документы; предложения, заявления, жалобы граждан; другие документы, определяемые спецификой деятельности конкретного учреждения. Не регистрируются, как правило, первичные документы бухгалтерского, статистического учета и отчетности, поздравительные письма, телеграммы, проекты, рекламные извещения, малозначительную переписку по административно-хозяйственным вопросам. Индексация документов. Заключается в проставлении порядковых (регистрационных) номеров и необходимых условных обозначений, указывающих место исполнения (составления) и хранения документов. Индексы используются при учете и систематизации документации. Индекс входящих, исходящих и внутренних документов состоит из условного обозначения структурного подразделения, где исполнен или куда направлен документ, индекса дела по номенклатуре и регистрационного номера документа. В ЗАО «Спецпромстрой» регистрация происходит на соответствующих карточках. Преимущество карточной формы регистрации: возможна расстановка карточек в том порядке, который наилучшим образом обеспечивает поиск документов (по содержанию, корреспондентам, авторам, хронологически и т.п.); обеспечивает однократность регистрации (на каждый документ можно сделать под копирку несколько карточек, что исключает необходимость повторной регистрации документов в структурных подразделениях); одновременно с регистрацией создается при необходимости контрольная карточка; регистрировать документы могут одновременно несколько сотрудников.
На мой взгляд, в организации делопроизводства в ЗАО «Спецпромстрой» можно выделить следующие недостатки: насыщенность документооборота, недостаток времени у сотрудников; сложность организационной структуры предприятия, при недостаточной организации движения документов внутри организации; невысокая численность работающих на предприятии в области делопроизводства; низкий профессиональный уровень персонала, являющегося участником документооборота; низкая техническая оснащенность предприятия.

3. Прохождение практики в юридическом отделе ЗАО «Спецпромстрой»

В ходе прохождения юридической практики в ЗАО «Спецпромстрой» мной были изучены организационные аспекты деятельности предприятия. Практика преимущественно проходила в юридическом отделе. Однако, была изучена работа всех подразделений.
При работе в юридическом отделе за период практики было изучено, проанализировано немало внутренних документов, положений, отчетов организации.
Всю мою практику можно сгруппировать по следующим разделам:
Общее ознакомление с деятельностью организации, персоналом.

Заключение

Итак, по результатам практики можно сделать вывод, что работа предприятия поставлена весьма неплохо. Предприятие занимает свою нишу на рынке города Москвы, результаты деятельности организации свидетельствует о достаточно стабильном положении.
Правовые отношение, возникающие постоянно в результате хозяйственных операций, в результате деятельности на рынке ЗАО «Спецпромстрой», заставляют очень ответственно относиться руководителей и работников юридического отдела к юридической стороне деятельности предприятия. Для этих целей надо тщательно следить за изменением нормативной базы, регулирующей сферу деятельности, в которой «варятся» интересы ЗАО «Спецпромстрой». Прохождение практики является важным элементом учебного процесса по подготовке специалиста в области юриспруденции.
Во время её прохождения будущий юрист применяет полученные в процессе обучения знания, умения и навыки на практике.
Основными задачами практики явились:
- получение практического опыта работы в качестве юрисконсульта.
- улучшение качества профессиональной подготовки.
- воспитания специалиста в духе уважения к закону.
- закрепление полученных знаний по общим и специальным правовым дисциплинам.
- проверка умения студентов пользоваться законодательством.
Широкий охват отраслей Российского права, с которыми мне пришлось сталкиваться на практике, позволил мне усвоить изученный теоретический материал, полученный на занятиях в институте.
К сожалению, можно отметить, что особенностью российской правовой системы является несовершенство нормативно-правовой базы, и, как следствие, частые или систематические нарушения закона, умышленно или по незнанию, подавляющим большинством участников гражданско-правового оборота в Российской Федерации.
Мне практика помогла научиться самостоятельно решать определенный круг задач, возникающих в ходе работы юрисконсульта компании. В частности, я научился составлять некоторые виды гражданско-правовых договоров, анализировать их содержание и их форму.
На практике будет востребована основная часть знаний, полученных мной на занятиях. В настоящий момент, время быстрого обновления законодательной базы, нельзя недооценивать значения электронных информационных систем, таких как правовая система «Гарант». Также большую помощь в решении поставленных задач оказала мировая сеть Интернет, в которой можно в настоящее время найти множество полезной информации в области права, а также, которая является средством деловой электронной переписки.
Итак, цель данной работы достигнута. Была рассмотрена организация документооборота в юридической службе на предприятии ЗАО “Спецпромстрой”. В качестве документа был взят договор поставки, поступивший от предприятия ЗАО “Московский строительный дом”. В то же время были сделаны основные выводы по недостаткам и совершенствованию организации документооборота. Они приведены в соответствующих разделах работы. Кроме того, к работе прилагается рассматриваемый документ- договор поставки.

Список литературы

Делопроизводство: Учеб./ Е.Н. Басовская, Т.А. Быкова, Л.М. и др. Вялова. -2-е изд.. -М.: Акад., 2002.
Делопроизводство: документационное обеспечение управления/ Т.В. Кузнецова. -М.: Бизнес-школа Интел-Синтез, 2002.
Делопроизводство в органах исполнительной власти: Положения о службах. Типовые и должностные инструкции. Перечни, справки, журн., бланки и тд. : Около 100 образцов. -М.: Приор, 2002.
Документационное обеспечение управления (делопроизводство)/ А.В. Пшенко. -М.: Форум; М.: ИНФРА-М, 2002.
Документирование управленческой деятельности на предприятии: делопроизводство и корреспонденция : Учеб. пособие/ Н.А. Лысенко, Б.Ю. Сербиновский, С.Н. Цветкова. -Ростов н/Д: Март, 2002.
Делопроизводство: Учеб. пособие/ В.А.Спивак. -СПб.: Питер, 2002.
Кирсанова М.В.,Аксенов Ю.М. Документационное обеспечение управления. – Новосибирск, Учебное пособие, 1994.
Веселов П.В.Современное деловое письмо.-М.,1990.
ГОСТ 6.38-90. Система организационно-распорядительной документации: Требования к оформлению документов / Государственный комитет СССР по управлению качеством продукции и стандартам. - М., 1990.
Справочник по подготовке и оформлению официальных документов. - М., 1993.