Темой данного дипломного проектирования является автоматизация учета кадров. Результатом работы является программа "Отдел кадров"
Каждая организация, независимо от ее размеров, имеет отдел кадров, который, в свою очередь, может быть представлен одним, двумя или большим количеством специалистов. Отдел кадров является тем звеном, которое соединяет рядовых сотрудников и вышестоящих руководителей. Правильная организация работы отдела кадров является важным моментом в деятельности всего предприятия, так как зависимость всех работников от вовремя выполненного перевода, полученного приказа об увольнении или принятии на работу, правильно посчитанного стажа очень велика. Причем эта зависимость является как материальной, так и моральной. Отдел кадров, являясь точкой, с которой все начинается, вынужден работать с большим количеством людей. Это, в свою очередь приводит к тому, что происходит документооборот, являющийся источником большого количества бумаги. У специалистов хранится огромное число приказов, личных дел, анкет и других разного рода документов, которые являются необходимыми при такой работе. Поэтому возможность выполнения и хранения всех этих документов в электронном виде является важной и актуальной.
Все документы являются результатами выполнения каких – либо кадровых операций (или же исходными данными для них). Таким образом, у специалиста должна быть возможность выполнения всех кадровых операций на компьютере, что является гораздо эффективнее, быстрее и удобнее.
Разрабатываемый программный продукт является автоматизированной информационной системой отдела кадров и носит название «Информационная система отдела кадров». Тема дипломной работы актуальна, поскольку в настоящее время всё большую популярность получают компьютерные информационные системы, облегчающие работу сотрудников различных сфер деятельности, а также позволяющие быстро и качественно предоставить необходимую информацию и выполнить ряд других функций, без помощи сотрудника учреждения.
Любое юридическое лицо, вне зависимости от того, в какой организационно-правовой форме оно создано, в процессе осуществления хозяйственной деятельности сталкивается с осуществлением работы по оформлению, ведению и сохранению кадровой документации.
Правильная организации работы отдела кадров является важным моментом в деятельности всего предприятия, так как зависимость всех работников от вовремя выполненного перевода, полученного приказа об увольнении или принятии на работу, правильного посчитанного стажа очень велика. Отдел кадров, являясь точкой, с которой всё начинается, вынужден работать с большим количеством людей. Это, в свою очередь, приводит к тому, что происходит документооборот, являющийся источником большого количества бумаги. У специалистов хранится огромное число приказов, личных дел, анкет и других разного рода документов, которые являются необходимыми при такой работе. Поэтому возможность выполнения и хранения этих документов в электронном виде является важной и актуальной. Все документы являются результатом выполнения каких-либо кадровых операций (или же исходными данными для них). Таким образом, у специалиста должна быть возможность выполнения всех кадровых операций на компьютере, что гораздо эффективнее, быстрее и удобнее.
Программный продукт разрабатывается с целью:
автоматизации работы с документами;
организация доступа к данным для рабочих предприятия без непосредственного участия специалиста базы данных;
автоматизации работы с отчетами для отделов, которые использую информацию из отдела кадров.
С его помощью упростится работа с документами для сотрудников отдела кадров, а также осуществление обмена данными с другими отделами завода. На данный момент в отделе кадров предприятия «Красногорский завод им. С.А.Зверева» не используется никаких информационных систем, с помощью которых была бы упрощена работа сотрудников. Эта информационная система будет полезна для оперативного получения достоверных сведений по заданному вопросу и облегчения работы сотрудников отдела кадров.
Объектом исследования является отдел кадров предприятия ОАО «Красногорский завод им. С.А.Зверева», основными задачей которого является организация работы по обеспечению подбора, расстановки, изучения и использования рабочих кадров и специалистов, участие в формировании стабильного коллектива, создание кадрового резерва и работа с ним.
Предметом исследования является процесс ведения кадрового учета.
Целью дипломного проектирования является создание ИС, позволяющей в оперативном порядке получать любую информацию по кадрам предприятия.
Задачами дипломного проектирования являются:
• исследовать предметную область;
• определить основные функции проектируемой ИС;
• произвести анализ существующих разработок и способов приобретения ИС, чтобы выбрать и обосновать способ разработки/приобретения ИС;
• разработать информационное обеспечение задачи: информационную модель, классификаторы, алгоритмы;
• разработать удобный пользовательский интерфейс;
• разработать программные приложения и схему их взаимодействия;
• создать схему технологического процесса и на основании нее произвести оценку экономической эффективности проекта
Для разработки программного продукта будет применяться среда визуального объектно-ориентированного программирования Borland Delphi 7 для создания базы данных использован Microsoft Office Access 2007.
Необходимо также не забывать и правовую сторону. Соблюдение законодательства Российской Федерации, как в правовом государстве, является первоочередным между субъектами трудовых правоотношений. В виду вышесказанного в процессе создания автоматизированной информационной системы «Отдел кадров» необходимо учесть действующие правовые нормы РФ, требования, которые предъявляют законодательные органы к отделам кадров и общепринятые на все территории Российской Федерации формы документов.

1.2 Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации
1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов
В качестве комплекса задач автоматизации данной дипломной работы выбрано кадровое делопроизводство ОАО «Красногорский завод им. С.А. Зверева» – это комплекс методов и процессов работы с кадровыми документами, осуществляемый объектом исследования при выполнении им своих функций и задач.
Данный выбор задачи автоматизации обусловлен тем, что с помощью информационной системы будет экономится время сотрудников отдела кадров за счёт автоматизации документооборота. Внедрение программы существенно снизит время, необходимое на обработку информации и оформление кадровых приказов и документов ОАО «Красногорский завод им. С.А. Зверева».
В комплексе функций-подзадач автоматизации отдела кадров ОАО «Красногорский завод им. С.А. Зверева» можно выделить следующие важные составляющие: заключение трудового договора с сотрудниками, ведение личной карточки, составление штатного расписания, графика отпусков, создание различных приказов.
Кадровое делопроизводство ОАО «Красногорский завод им. С.А. Зверева» как комплекс задач автоматизации данного дипломного проекта предусматривает составление и оформление документов по определенным кадровым задачам: прием на работу, увольнение, перевод, перемещение, совместительство, временный перевод для замещения отсутствующего работника, поощрение, взыскание, предоставление отпуска, командирование, аттестация и т.п. Сотрудник кадрового отдела должен своевременно знакомиться со всеми изменениями в кадровом делопроизводстве.
Для работы информационной системы ОАО «Красногорский завод им. С.А. Зверева» предполагается создание базы данных, содержащей всю информацию о сотрудниках завода. Внесением информации будут заниматься специалисты отдела кадров.
Информационная система отдела кадров ОАО «Красногорский завод им. С.А. Зверева» позволит значительно повысить скорость и эффективность работы отдела кадров.
Как основной процесс в отделе кадров можно выделить принятие на работу нового сотрудника. При поступлении на работу, сотрудник пишет заявление о приеме на работу - документ, адресованный начальнику отдела кадров, с просьбой о приеме на работу. Работник пишет заявление, как правило, от руки, в произвольной форме или на бланке, разработанном на данном предприятии. Начальник отдела кадров заверяет это заявление и передаёт специалисту отдела кадров.
При приеме на работу специалист отдела кадров помимо письменного заявления работника о приме на работу обязан потребовать предъявления следующих документов:
? паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
? трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
? страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
? документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
? документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.
Данные из всех этих документов специалист отдела кадров заносит в личную карточку сотрудника. Личная карточка хранится в отделе кадров до момента увольнения сотрудника, после увольнения личная карточка уничтожается.



Рисунок 1.3. Модель бизнес-процесса ОАО «Красногорский завод им. С.А. Зверева»

Целью данного дипломного проекта является разработка автоматизированной информационной системы учета кадров. Разработка настоящего программного продукта осуществляется с целью его внедрения и эксплуатации на предприятие ОАО «Красногорский завод им. С.А. Зверева». Прибылью является экономия на фонде оплаты труда за счет автоматизации процесса контроля заключения договоров компании. Таким образом, в данном случае источником доходов для покрытия затрат эксплуатационного периода (период внедрения и поддержки программного продукта) является так называемая «условная экономия» за счет увеличения производства труда.
Система позволяет:
? специалисту отдела кадров ОАО «Красногорский завод им. С.А. Зверева» создавать, редактировать, просматривать необходимые для работы документы: личные карточки, трудовые договоры, штатное расписание, график отпусков, приказы;
? начальству следить за работой специалиста;
? сотрудникам завода просматривать необходимую им информацию.
В данной дипломной работе было проведено программирование на языке Delphi. Программный продукт содержит форму авторизации пользователей, которая открывается после запуска приложения. Данная форма содержит поля для ввода пользователем своего логина и пароля.
Таким образом, в дипломной работе удалось реализовать информационную систему отдела кадров ОАО «Красногорский завод им. С.А. Зверева», которая удовлетворяет заданным требованиям.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1. Архангельский А. Я. Программирование в Delphi. Учебник по классическим версиям Delphi. - М.: Бином, 2007.
2. Бадьина А.В. Электронный документооборот фирмы [Текст]// Делопроизводство 2009. №1. С. 34-39.
3. Бобылева М.П. Вопросы анализа документооборота организации в условиях использования автоматизированных систем [Текст]// Делопроизводство 2011. №1. С. 36-41.
4. Буч Г., Рамбо Д., Джекобсон А. Язык UML. Руководство пользователя. - М.: ДМК Пресс, 2011.
5. Вендров A.M. Проектирование программного обеспечения экономических информа¬ционных систем: Учеб. - М.: Финансы и статистика, 2010.
6. Карминский А. М., Нестеров П. В. Информатизация бизнеса [Текст]. – М.: Финансы и статистика, 2007. – 416 с.
7. Кватрани Т. Rational Rose и UML. Визуальное моделирование. - М.: ДМК Пресс, 2011.
8. Ларман К. Применение UML и шаблонов проектирования. - М.: Издательский дом «Вильяме», 2010.
9. Леоненков А.В. Самоучитель UML. - СПб.: БХВ-Петербург, 2011.
10. Мандел Т. Разработка пользовательского интерфейса. - М: ДМК Пресс, 2010.
11. Муратов И.М, Муратов Р.И. Экономическое обоснование дипломных проектов, посвященных разработке программного продукта ИС. [Текст] Учебное пособие / Муратов И.М – Самара: СамГТУ, 2011. - 47 с.
12. Чен П. Модель «сущность-связь» - шаг к единому представлению данных // СУБД. 2007. №3. С. 137-158.