Введение

Автоматизированные библиотечные информационные системы (АБИС) - системы планирования ресурсов предприятий для библиотеки, которые используются для отслеживания библиотечных фондов, от их заказа и приобретения до выдачи посетителям библиотек.
АБИС обычно состоит из реляционной базы данных, программного обеспечения, которое взаимодействует с базой данных, и двух графических пользовательских интерфейсов (один для читателей, второй для персонала).
Отдельные функции программного обеспечения большинства АБИС представляют собой функционально законченные модули, которые объединены в общий интерфейс. Примерный перечень модулей включает:
приобретения фондов (заказ, выставление счетов и получение);
каталогизацию (классификация и внесение в общий указатель материалов),
учет обращения (учет выдач читателям экземпляров из фонда библиотеки и их возврата)
работу с периодикой (отслеживание журналов и газет, аналитическую роспись статей)
OPAC (публичный интерфейс для пользователей).
Каждый читатель (посетитель) и изделие (книги, журналы, диски и т.д.) имеют уникальный идентификатор в базе данных, который позволяет АБИС отслеживать деятельность.
Большие библиотеки используют АБИС, чтобы заказывать и приобретать, каталогизировать, распространять книги и иные фонды, резервировать материалы и отслеживать их возврат. Небольшие библиотеки зачастую используют некоторые из этих возможностей.
Наиболее значительные мировые библиотеки используют АБИС.
В библиотеки хранятся несколько видов литературы: книги, газеты и журналы. Каждая книга (газета, журнал) относится к определенному разделу, который подразделяется по темам. У каждой книги (газеты, журнала) есть ряд характеристик: автор, название, издательство, место и пр.
Пользователями библиотеки являются читатели. На каждого читателя ведется формуляр, который содержит информацию о нем (адрес, фамилия, телефон), а также сведения о взятой книге, дате получения и возврата.
Цель: Цель дипломной работы заключается в разработке и создании автоматизированной библиотечной системы АНО ВПО КИФЭИ и повышение работоспособности библиотеки.
Задачи:
1. Сбор номенклатуры по учебникам.
2. Сбор информации студентов и сотрудников.
3. Изучить принцип работы библиотеки (заполняемые документы).
4. Разработка и написание продукта.

Глава 1. Аналитическая часть
1.1. Внедрение средств автоматизации
В преддверии XXI века в развитии человеческой цивилизации происходят глобальные изменения, ведущие к её новому этапу - постиндустриальному обществу, все шире использующему компьютеризированные орудия труда и информационные технологии.
Информация в таком обществе становится одним из основных продуктов деятельности человека, и библиотекам со своим огромным информационным потенциалом предстоит войти в процесс развития информационной индустрии, обогащая содержание и расширяя ассортимент производимого ими информационного продукта, включая в поле деятельности наряду с библиографической информацией фактографическую и аналитическую, а также создание традиционной и новой продукции (фонды, каталоги в бумажном и машиночитаемом видах, банки данных). Всего этого можно достичь, если библиотеки уже сейчас, не теряя времени, приступят к выполнению комплексных программ автоматизации библиотечных процессов.

1.2. Полномасштабное внедрение АБИС и его эксплуатация
Важнейшим элементом автоматизации является ЭК (Электронный Каталог). Вначале основное требование к программным продуктам - возможность получения библиографической карточки и в меньшей степени создание ЭК. Освоив новую технологию обработки документов, решив проблему библиографической карточки, накопив определенные массивы данных, подключив к ним пользователей, можно внедрять программные продукты, использующие один формат. Подготовка данных в формате карточки предполагает создание ее образа, что требует в совершенстве знания ГОСТов на все типы и виды описаний. При поэлементном вводе данных каталогизатору нет необходимости думать о той части ГОСТа, которая описывает взаимодействие элементов. Образ карточки формируется программным путем.

1.3. Программное обеспечение
Программное обеспечение в первую очередь должно реализовать следующие функции АБИС:
обработку, хранение библиографической и фактографической информации, ее поиск по любым элементам записей и их сочетаниям;
поддержку иерархических классификаций и тезаурусов и использование зафиксированных в них смысловых отношений между поисковыми признаками при тематическом поиске;
подготовку материалов для библиографических изданий, подборок материалов в виде списков, фактографических и библиографических записей, отсортированным по индексам какой-либо классификации и алфавиту;

1.4. Классификации БД
Существует огромное количество разновидностей баз данных, отличающихся по различным критериям (например, в «Энциклопедии технологий баз данных» определяются свыше 50 видов БД).
Укажем только основные классификации.
Классификация БД по модели данных:
Примеры:
иерархические,
сетевые,
реляционные,
объектные,
объектно-ориентированные,
объектно-реляционные.

1.6. Системы управления библиографической информацией. Выбор СУБД
«Zotero» — программа с открытым исходным кодом, дополнение (плагин) к браузеру Firefox (Рисунок 1.2). Позволяет собирать цитаты с указанием источников, сохранять PDF-документы, веб-страницы, видео и другие файлы, ссылки на интересные материалы в Сети,создавать персональные библиографии по темам (главное преимущество перед похожим расширением ScrapBook).
В Zotero можно создавать библиотеки, использовать теги, создавать результаты поиска.
Глава 2. Проектирование Библиотеки АНО ВПО КИФЭИ

При моделировании данной информационной системы необходимо проанализировать заданную предметную область и описать информационные объекты этой области, концептуально спроектировать информационную систему и создать физическую реализацию.
Разработать программное обеспечение, моделирующее работу данной информационной системы.
Основные этапы, на которые разбивается процесс проектирования базы данных информационной системы, следующие:
1. Проектирование инфологической концептуальной модели баз данных:
- Исследование предметной области применения и выявление требований конечных пользователей и решаемых задач.
- Анализ данных: сбор основных данных (объекты, связи между объектами).
- Построение диаграммы «сущность-связь» базы данных.
2. Проектирование даталогической модели базы данных (учитывать требования СУБД).
- Потенциально возможные прикладные программы: сбор информации о потенциальных возможностях использования данных.
3. Проектирование физической модели базы данных (оценка эксплуатационных характеристик прикладных программ).

Заключение

При создании АБИС АНО ВПО КИФЭИ были решены следующие проблемы:
• Уменьшение времени поиска книг в библиотеке.
• Автоматизирован весь книгооборот библиотеки.
• Применено использование книг в электронном варианте.
• Быстрый поиск просроченных книг по читателям.
• Программа легка для обучения нового персонала.
• Привязка фотографий к читателям.

На данном этапе проектирования программа носит локальный характер. Данный продукт является бесплатным и рабочим приложением.
При дальнейшем проектировании этот продукт можно преобразовать в клиент–серверную БД.

10. http://mixzona.ru/r/get_referat/20826/
11. http://conf2005.pskovedu.ru/files/thesis/355.doc?PHPSESSID=d19bb97b653490321c6659823f401164
12. http://mail.rambler.ru/mail/download/%D0%91%D0%B0%D0%B7%D1%8B+%D0%B4%D0%B0%D0%
13. http://www.ed.vseved.ru/
14. Основы проектирования автоматизированных библиотечно-информационных систем. Издательство: ФИЗМАТЛИТ, 2002 г.
15. Автоматизированные библиотечно-информационные системы: VI сиб. науч. семинар с междунар. участием (1-7 июня 1996 г., Новосибирск) : Тез. докл. и сообщ. / [Редкол.: Баженов С. Р. и др.], 174 с. 21 см, Новосибирск ГПНТБ 1996