Неоспорима важность сохранности и умелого использования информационных ресурсов предприятия для успешного ведения бизнеса. Эффективность управления предприятием зависит и от того, насколько разумно в нем организовано управление информационными потоками. Фактически, малоэффективное использование накопленной информации (или ее утрата) может привести к потере всего бизнеса. Ведь вовремя не полученная информация или документ – это, прежде всего, потерянные деньги, время и упущенные возможности. Вследствие этого, на любом предприятии, где ведется активная работа с различными документами, рано или поздно встает проблема систематизации, обработки и безопасного хранения значительных объемов информации.
Тема работы актуальна, поскольку в настоящее время всё большую популярность получают компьютерные информационные системы, облегчающие работу сотрудников различных сфер деятельности. Так же позволяющие быстро и качественно предоставить необходимую информацию и выполнить ряд других функций, без помощи сотрудника учреждения.
Любое юридическое лицо, вне зависимости от того, в какой организационно-правовой форме оно создано, в процессе осуществления хозяйственной деятельности сталкивается с осуществлением работы по оформлению, ведению и сохранению складской документации. Таким образом, у специалиста должна быть возможность выполнения всех кадровых операций на компьютере, что гораздо эффективнее, быстрее и удобнее.
Программный продукт разрабатывается с целью:
автоматизации работы с документами;
организация доступа к данным для рабочих предприятия без непосредственного участия специалиста базы данных;
автоматизации работы с отчетами для отделов, которые использую информацию со склада.
С его помощью упростится работа с документами для сотрудников склада, а также осуществление обмена данными с другими отделами фирмы.
Целью дипломной работы явилось создание автоматизированной информационной системы для учета товаров на складе и дальнейшей их реализации.
Достижение поставленной цели требует решения следующих задач:
- изучение необходимых теоретических знаний необходимых для выполнения работы;
- подобрать и проанализировать наиболее подходящие средства для создания данной системы;
- изучение предметной области и модели данных;
- выявить особенности функционирования системы складского учета;
- описание базы данных;
- реализация проекта;
- расчет экономической эффективности проекта.
Практическая ценность работы заключается в том, что разработанная экономическая информационная система снизит затраты на ведение складской деятельности.

В каждом проекте на языке высокого уровня Delphi имеется модуль unit, в котором описываются процедуры и функции. В данном проекте используется шесть форм. Имеется главная форма (материнская), которой принадлежат 5 других формы (дочерние), Data module. Полный листинг программы представлен в Приложении 1.
Среда Delphi - это сложный механизм, обеспечивающий высокоэффективную работу программиста. Визуально она реализуется несколькими одновременно раскрытыми на экране окнами. Окна могут перемещаться по экрану, частично или полностью перекрывая друг друга. Delphi – это продукт, позволяющий создавать широкий спектр приложений для Windows. Среда Delphi включает в себя полный набор визуальных средств, для быстрой разработки приложений, поддерживающих как создание пользовательских интерфейсов, так и таблиц базы данных. Библиотека классов, входящих в Delphi, содержит около 140 классов, инкапсулирующих различные группы функций Windows API. Delphi является системой с открытой архитектурой, что позволяет дополнять ее новыми средствами, и переносить на различные платформы.
Среда программирования Delphi позволяет формировать программу, использую стандартные объекты с установкой их свойств или записывая соответствующий текст. При этом сама Delphi предоставляет разработчику заготовки соответствующих фрагментов программы. Полученные результаты сразу отображаются на экране монитора.
Важной задачей при разработке программного обеспечения является создание и поддержка в среде Delphi базы данных, которая является информационной основой для работы автоматизированной системы в целом.
В качестве среды для создания СУБД был выбран Delphi 7. Она имеет большие возможности для создания СУБД разных типов. К тому же в нем очень просто создавать пользовательский интерфейс.
Для присоединения базы данных Access использована технология ADO. База данных присоединяется к проекту при помощи компонента ADOConnection.
Для доступа к таблицам используется компонент ADOTable, который предоставляет интерфейс взаимодействия с таблицами, подключенными при помощи ADOConnection (рисунок 2.7).
Для создания запросов используется компонент ADOQuery, который поддерживает язык создания запросов SQL. Результаты запросов можно использовать для создания новых запросов или для вывода их пользователю.
Для предоставления доступа к таблицам и запросам графическим элементам управления используется компонент DataSource. Связав DataSource с необходимой таблицей (ADOTable) или запросом (ADOQuery), а затем связав необходимый графический элемент управления с ним, создается простой интерфейс для вывода данных на экран или принтер.
К графическим элементам относятся DBGrid, DBNavigator, QuickReport. DBGrid позволяет легко выводить данные, предоставляемые DataSource на экран в виде таблицы и корректировать их. DBNavigator позволяет производить навигацию по таблице, добавлять и удалять записи, корректировать записи, обновлять таблицу, а так же “посылать” изменения серверу базы данных. QuickReport – удобное средство для создания отчетов, выводимых на печать, возможна настройка внешнего вида отчета.
Для отображения графика на экране используется компонент Chart. Он не имеет никакого отношения к базам данных, но это удобное средство для представления данных различными способами.

Итогом дипломной работы, является, разработка автоматизированной системы складского учета, которая должна будет избавить работника склада от бумажной рутины, что позволит эффективно работать с большими объемами информации и избежать ошибок, сократить ежемесячные затраты. Автоматизированная информационная система на базе новой технологии принесет гарантированный экономический эффект. Улучшается ряда экономических показателей:
- увеличилась годовая экономия текущих затрат;
- значительно уменьшилось время на обработку информации
Экономический раздел дипломной работы, содержит убедительные доказательства необходимости внедрения проекта, который не только быстро окупится, но и позволит освободить значительную часть средств, планируемых в затратную часть данного вида деятельности.

Архангельский А.Я. Программирование в Delphi7 – М.: ООО «Бином-Пресс», 2005. - 1150 с.
База данных: способы модернизации // Справочник по управлению персоналом.- № 9. - 2003. – С.56-73.
Барановская Т.П., Лойко В.И. Информационные системы и технологии в экономике: Учебник. – 2-е изд.,доп. и перераб. – М.: Финансы и статистика, 2003.-153с.
Бирник А.С. Информация и управление. – М., 2007. – 240 с.
Боровский А.Н. Программирование в Delphi 2005. – СПб.: БХВ- Петербург, 2005.-207с
Введение в информационный бизнес: Учебное пособие. /Под ред. В.П.Тихомирова, А.В.Хорошилова. - М.: Финансы и статистика, 2007
Верников Г. Руководителю предприятия. Внедрение системы автоматизации, основные проблемы и задачи, // Менеджмент в России и за рубежом.- №5.- 2004.-148с.
Информационное обеспечение предпринимательской деятельности. — М.: ВИНИТИ, 2006. - 0,2 п. л.
Информационные технологии в статистике: Учебник / Под ред. проф. В.П. Божко и А.В. Хорошнлова. - М.: Финстатинформ, 2002.-218с.
Карминский А.М., Нестеров П.В. Информатизация бизнеса. – 2-е изд. - М.: Финансы и статистика, 2004
Кауфман Д., Матсик Б., Спенсер К. Beginning SQL. Программирование. / Пер. с англ. – М.: ЗАО «Издательство БИНОМ», 2002.-123с.
Нетесова О. Методы оценки эффективности автоматизированных информационных систем, // Бухгалтер и компьютер.- №10.- 2004.-325с.
Петров В.Н. Информационные системы. Учебник. – СПб.: Питер, 2002.-273с.
Петр Дарахвелидзе, Евгений Марков. Программирование в Delphi 7. СПб.: “БХВ –Петербург”, 2003. – 157с.
Райордан Р.Основы реляционных баз данных / Пер. с англ. – М.: Издательско-торговый дом «Русская Редакция», 2001.-492с.
Скрипкин К. Г. Экономическая эффективность информационных систем. ДМК Пресс, 2002.-237с.
Стивенс Р. Программирование баз данных. / Пер. с англ. – М.: ООО «Бином-Пресс», 2003.-173с.
Трубилин И.Т., Семенов М.И., Лойко В.И., Барановская Т.П. Автоматизированные информационные технологии в экономике. - М.: Финансы и статистика, 2005
Тейксейра С., Ксавье П. Delphi 6. Руководство разработчика. / Пер. с англ. – М. Издательский дом «Вильямс», 2002.-351с.
Титоренко Г.А. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник. – М: Изд-во «Юнити-Дана», 2005.-452с.
Фаронов В.В Delphi 2005. Язык, среда, разработка приложений.-СПб.: Петербург, 2005.-560с.
Федорова Г. С. Проектирование информационных систем: Учебное пособие. – М.: МЭСН,2001.-264с.
Экономическая информатика и вычислительная техника: Учебник. /Под ред. В. П. Косарева и А. Ю. Королева, - М.: Финансы и статистика, 2005