Введение
Стремление к повышению производительности труда, качества и количества услуг было всегда присуще человеку. Сегодня первоочередной является задача разработки систем, сочетающих в себе надежность, простоту, скорость электронного документооборота. На данный момент это является необходимостью. Роль автоматизации в современном обществе растет. Автоматизация приводит к ускорению деятельности предприятия, удобству доступа к информации, облегчении работы сотрудников предприятия что бесспорно ведет к увеличению прибыли и, что более важно, большему удовлетворению потребителя. Данная информационная система сочетает в себе такие качества, как надежность, простоту, скорость работы. Для достижения поставленной цели, необходимо изучить предметную область, существующие программные решения для соответствующей предметной области, рассмотреть подробную структуру предприятия, разработать систему по данной предметной области.
В процессе написания курсовой работы проводился анализ организационной структуры предприятия и информационных потоков. В данной курсовой работе был подробно рассмотрен процесс оформления транспортных грузовых документов.
Актуальность выбранной темы обусловлена необходимостью снижения временных затрат на подбор нужной документации, повышения качества услуг.
На сегодняшний день на рынке программных продуктов не существует программ, относящихся к данной сфере деятельности. Есть унифицированные ИС, которые могут решать поставленные задачи, но их использование не отвечает запросам фирмы.
Данная информационная система будет полезна сотрудникам специализированных предприятий, которые занимаются оформлением транспортных документов на подкарантинные грузы.
Так же в данной информационной системе реализована система управление документооборотом. Под управлением в данном случае понимается систематизированное хранение документов, их обработка с использованием безбумажных технологий, возможности поиска и движения документов в пределах организации.
Главной целью проектирования данного курсового проекта является подготовка к дипломной работе, закрепление материала, изученного на предыдущих курсах обучения, и получение опыта реальной разработки и документирования информационной системы.

3. Разработка ER-модели предметной области по методологии IDEF1X
3.1. Составление инфологической схемы. определение сущностей
Построение модели данных предполагает определение сущностей и атрибутов, т. е. необходимо определить, какая информация будет храниться в конкретной сущности или атрибуте.
В ходе выполнения курсового проекта были выделены следующие сущности: продажи (sales) и товары (salesGoods)
Каждая сущность имеет свои связи. Сущности “детали” и “заказ” связаны между собой идентифицирующейся связью посредство сущности “заказ комплектующих”, остальные таблицы связана между собой не идентифицирующимися связями.

Рис 7. Логическая схема.
Каждая сущность имеет перечень атрибутов, или свойств, которыми она описывается:

Сущность заказы имеет следующие атрибуты: ключи клиента, кадров, работающих с клиентами и комплектующих.
Сущность комплектующие имеет следующие атрибуты: ключ категории комплектующих, фирма производитель, цена, разновидность комплектующих.
Далее представлена физическая модель:
Рис 8. Физическая модель данных
После создания логической и физической схем представления данных в ERWin, следующим этапом является генерация базы данных в MS Access при помощи специальных встроенных возможностей ERWin. В случае правильной нормализации своих данных при преобразовании схемы не должно быть выдано ни одной ошибки, иначе БД сгенерируется частично.
На основании физической модели, построенной в ERWin, после генерации базы данных в Access встроенными средствами ERWin была получена схема данных:


Рис 9. Схема данных в Access.
Таблицы связаны между собой связью один ко многим через первичные ключи, описанные в логической модели.
4. Техническое задание
4.1 Полное наименование проекта
Разработка АИС для ООО «Альянс» город Сочи.
4.2 Назначение и цель разработки подсистемы
автоматизация и совершенствование организационной деятельности аппарата управления в поиске информации;
автоматизация и совершенствование организационной деятельности аппарата управления в работе с отдельными модулями;
оперативный доступ к хранимой информации по конкретному клиенту и договору
упрощение создания, обработки и хранения документов и информации;
оперативность и высокую степень достоверности выходной информации;
повышение качества и скорости составления отчетов при снижении трудоемкости данного процесса;
облегчение поиска информации.
рационализация документооборота посредством его информатизации
4.4 Организация-заказчик проекта
ООО «Альянс» город Сочи.
4.5 Общие сроки выполнения проекта
10.09.2005 – 20.12.2006 г.
4.6 Общие технические требования и базовые нормативные документы для выполнения проекта ПС

Заключение
В данной курсовой работе был рассмотрен процесс оформления заявки на выписку пакета документов. Автоматизированная система оформления значительно упростит работу персонала работающего в данной организации.
В данном курсовом проекте были реализованы такие функции как: отчетность и статистика по предпринимателям, номенклатурам товара, дате оформления, водителям, городам, получателям груза. Вся информация в базе данных систематизирована, что облегчает работу персонала. Базу данных можно дополнять, редактировать. Реализован документооборот.
В дальнейшей доработке курсового проекта на данный момент нет необходимости, т.к. его функционал полностью отвечает всем требованиям по автоматизации данного предприятия. В тоже время он открыт и легко модифицируется.
Данная ИС окупит себя в кратчайшие сроки, программа очень легка и удобна в эксплуатации, т.е. её смогут пользоваться, как и опытные пользователи, так и начинающие (каких-либо особых навыков для пользования данной ИС не потребуется). Так же она многократно повысит производительность труда персонала и среднее время обработки одного пакета документов.

Список используемой литературы.

В.В. Коваленко. Проектирование ИС. РГРТУ, Рязань, 2006.
ISO/IEC 12207: 1995. Информационная технология. Процессы жизненного цикла программного обеспечения.
С.В. Маклаков. Создание информационных систем с ALLFusion Modelling Suite. М.,2003.
С.В. Маклаков. ERwin и Bpwin. CASE-средства разработки информационных систем.М.,1999.
Всемирная сеть Internet.