Введение

Данный отчёт о практике составлен на основе полученных знаний во время прохождения практики в ООО «Альта-Транс». Направление деятельности предприятия – торговля не продовольственными товарами.
Целью практики является закрепление теоретических знаний, принципов организации управления, маркетинговой и экономической деятельности предприятия, отработка умений и навыков по следующим направлениям профессиональной деятельности: аналитическая деятельность; экономическая деятельность; организационно-управленческая деятельность.
Во время прохождения практики были поставлены следующие задачи:
-изучить уровни управления организацией, сущность и применимость подходов к управлению;
-охарактеризовать систему менеджмента фирмы, определить задачи менеджмента предприятия и степень их реализации;
-охарактеризовать организацию продаж;
-рассмотреть организацию финансов на предприятии.
Для написания преддипломной практики были использованы бухгалтерская отчетность Общества с ограниченной ответственностью «Альта-Транс», а так же литература по экономике предприятия, анализу хозяйственной деятельности.

2.2 Организация закупок товаров

Основные цели деятельности в области организации закупками в ООО «Альта-Транс» выглядят следующим образом:
Оптимальные сроки поставки материальных ресурсов, готовой продукции и предоставления услуг. Опоздание в закупках может сорвать производственный график, что повлечет за собой большие накладные расходы, а закупленные ранее намеченного срока материалы ложатся дополнительным бременем на оборотные фонды и складские помещения предприятия. Например, авиакомпания не сможет перевозить пассажиров, если вовремя не будет обеспечена топливом, но хранить лишние тонны горючего также невыгодно для компании.
Оптимальный размер партии поставки, т.е. соблюдение точного соответствия между объемом поставок и потребностями в них. Избыток или недостаточный объем поставляемой продукции негативно влияет на баланс оборотных фондов, кроме того, может вызвать дополнительные расходы при восстановлении оптимального баланса.
Поддержание и повышение качества. Продукция, материалы или услуги должны поставляться необходимого уровня качества.
Поиск и закупка товаров и услуг по минимальным ценам. Прибыль, полученная благодаря закупкам по более низким ценам, может быть очень весомой.
Поиск компетентных поставщиков и развитие отношений с ними. Успех закупок отдела в конечном итоге определяет надежность поставщиков. Деятельность поставщика оказывает большое влияние на производительность, качество и конкурентоспособность компании покупателя. Работник, отвечающий за выбор поставщика, должен проводить тщательный поиск и анализ возможных поставщиков, причем анализ желательно проводить по нескольким критериям, например, по качеству предлагаемой продукции, возможности своевременной доставки, цене, сервису и т.д. Также важным критерием является оценка риска при осуществлении закупок.
Выбор поставщика является одной из наиболее важных задач закупочного отдела (основные поставщики представлены в приложении 2).
На предприятии используется два направления по выбору поставщика:
1. Выбор поставщика из числа компаний, которые уже были поставщиками и с которыми уже установлены деловые отношения. Это облегчает выбор, так как отдел закупок фирмы располагает точными данными о деятельности этих компаний.
2. Так же в связи с изменениями спроса на товар, и развитием новых технологий, обновления ассортимента, производится выбор нового поставщика. Выбор нового поставщика в результате поиска и анализа интересующего рынка: рынка, с которым фирма уже работает, или совершенно нового рынка. Для проверки потенциального поставщика часто необходимы большие затраты времени и ресурсов, поэтому ее осуществляют только в отношении тех поставщиков из небольшого списка, которые действительно имеют серьезный шанс получить большой заказ. От потенциального поставщика, конкурирующего с существующими, ожидается большая эффективность.




2.3 Организация контроля за хранением товара и продажами

Основными объектами контроля являются:
- заказ товаров;
- получение товаров;
- регистрация товаров;
- хранение товаров;
- отпуск товаров.
1.На стадии поступления заказа главной операцией является учет всехнеобходимых потребностей для более эффективной работы предприятия. Заказ поступает в отдел закупок. Менеджеры формируют портфель заказов, исовершаю следующие действия:
1) Поступивший заказ регистрирует в книге учета заказов.
2) Просматривают договора с поставщиками, с которыми заключены договора на длительный срок на поставку товаров. Учитывают количество товаров, которое поступит от этих поставщиков, на недостающее количество ищут новые каналы.
3) Ищутся каналы перечисления денежных средств поставщикам или способы расчета сними.
4) В случае предварительной оплаты материалов необходимо перечислить соответствующую сумму на счет поставщика.
Должностные лица предприятия участвующие на стадии формирования заказа: экономист; начальник отдела закупок; менеджеры по снаюжению (закупкам).
Документы, формируемые на стадии формирования заказа товара: заказ товаров; книга учета заказов; договора с поставщиками; производственно-технические нормы.
Поступление материалов может происходить либо по железной дороге,либо автомобильным транспортом поставщика, либо само вывоз. В любом из этих случаев работник отдела закупок должен иметь доверенность, которуюпредварительно получает в бухгалтерии. Каждая доверенность регистрируется в книге выданных доверенностей. У поставщика доверенность обменивается на товар, к которому прилагаетсясоответствующие документы (накладная на отпуск, товарно-транспортнаянакладная, акт и др.). В организации работник снабжения сдает документы и товар кладовщику, который принимает их по количеству.
Должностные лица предприятия участвующие на стадии получения товаров: товаровед, менеджер по закупу; бухгалтер.
Документы, формируемые на стадии получения товара: доверенность, накладная, счет фактура, книга регистрации счетов фактур.
После принятия материалов на склад кладовщик выписывает приходный ордер и передает его в бухгалтерию. Снабжение передает в бухгалтерию счет фактуру, на основании которой закрывается доверенность. Бухгалтер проверяет соответствие данных приходного ордера со счет фактурой. Регистрация счетов фактур происходит в реестре за соответствующий месяц по поступившим материалам. Затем бухгалтер вносит данные счета и приходного ордера в компьютер для регистрации поступления материалов.
Все товары хранятся в специально отведенных местах. Одной из главных целей общей системы контроля, организованной администрацией,является предупреждение уменьшения средств в результате каких-либо причин.
Эффективные способы борьбы с неэкономным расходованием илинебрежным хранением товаров состоят в следующем:
- требуемое количество товаров определяется точно, а не приблизительно;
- подобран квалифицированный персонал, отвечающий за отпуск товаров оптом и в розницу, квалифицированный производственный персонал;
- на складе только точное измерительное оборудование.
Для предотвращения случаев потерь товаров по причине устаревания,порчи, случайной гибели проводятся следующие меры:
- создана система пожарной сигнализации и приобретено пожарное оборудование;
- созданы специальные климатические условия для хранения товара;
- проверяется срок годности продукции;
- регулярно проводится проверка наличия ценностей, т.е. инвентаризация.
Организационная модель аудиторской оценки эффективностипроцедур контроля в области хранения товаров. Преимущественные направления контроля хранения товаров заключаются в следующем:
- применяются меры снижающие вероятность потерь, хищений;
- существуют гарантии, что товары не могут использоваться или не могут быть перемещены без должного отражения в учете;
- обеспечено правильное формирование себестоимости товаров;
- в бухгалтерской отчетности имеющиеся товары отражены в правильной оценке;
- достигнуто соответствие учетных остатков, показанных в регистрах аналитического учета, результатам инвентаризации.
Необходимыми предпосылками действенного контроля за сохранностью товаров являются:
1. наличие должным образом оборудованного склада
2. размещение товаров по секциям склада, по отдельным группам таким образом, чтобы обеспечить возможность их быстрой приемки, отпуска и проверки наличия;
3. установление круга лиц, ответственных за приемку и отпуск товаров, за правильное и своевременное оформление этих операций; заключение с этими лицами в установленном порядке письменных договоров о материальной ответственности; увольнение и перемещение материально ответственных лиц по согласованию с главным бухгалтером предприятия;
4. определение перечня должностных лиц, которым предоставлено право подписывать документы на получение и отпуск продукции.

2.4 Использование инноваций в торговле

Гарантия наличия необходимых товаров на прилавках магазинов и значительное сокращение количества случаев отсутствия товаров на складе — это лишь два преимущества, в результате развертывания технологии радиочастотной идентификации (Radio Frequency Identification, RFID). Как интегратор и поставщик программного обеспечения для RFID-систем, корпорация IBM оказывает услуги по консалтингу, внедрению и развертыванию технологии радиочастотной идентификации.
К настоящему времени торговое предприятие сможет на 15% сократить количество случаев отсутствия товаров на складе, на 17% повысить эффективность процессов и на 18% сократить потери запасов. Кроме того, на 15-20 минут возможно сократить время разгрузки каждой машины, поскольку теперь не требуется время на физическую проверку каждого контейнера, доставляемого на оптовые склады.
Технология RFID обещает стать очередным серьезным новшеством в розничной торговле после введения штрих-кодов. Теперь розничные продавцы имеют возможность получать в реальном времени точное представление об имеющихся у них запасах и значительно повышать свои преимущества в конкурентной борьбе
3. Бухгалтерская и экономическая деятельность предприятия ООО «Альта-Транс»

3.1 Используемые на предприятии системы планирования

На предприятии используются две системы планирования:
- стратегическое планирование. Стратегическое планирование является исходным пунктом плановой работы и имеет первостепенное значение для определения содержания программ и планов деятельности предприятия. Стратегическим планированием на данном предприятии является определение стратегической цели развития торгового предприятия на основе прогноза его возможностей и изменений внешней среды, а также выработку программы действий по достижению этой цели.
Основными задачами стратегического планирования являются:
- определение цели функционирования предприятия;

Заключение

Предметом деятельности предприятия ООО «Альта-Транс» является:
- оптовая и розничная торговля товарами народного потребления: сувениры, а также включая подарки, сопутствующие аксессуары.
Компанию возглавляет Генеральный директор. Вторым человеком компании является заместитель генерального директора, в задачи которого входит организация управления финансами, налогообложением, финансовое планирование и анализ деятельности организации и т.п. В подчинении генерального директора находится бухгалтерия во главе с главным бухгалтером.
В непосредственном подчинении Генерального директора находятся: отдел закупок во главе с начальником отдела, отдел продаж во главе с начальником отдела, экономист.
Управления отделом продаж включает в себя: выбор стратегии, планирование и контроль, кадровый вопрос, а также уточнение или создание заново модели продаж, постановку технологии продаж, внедрение системы ТЗК (точка зрения клиента), настройку взаимосвязей отдела продаж с другими структурами компании.
Управление закупками – область деятельности, в результате которой фирма приобретает необходимые товары и услуги. Процесс закупки представляет собой организованное приобретение продукции для дальнейшей переработки или для перепродажи.
Организация закуп товаров представляет собой: оптимальные сроки поставки материальных ресурсов, готовой продукции и предоставления услуг; оптимальный размер партии поставки, т.е. соблюдение точного соответствия между объемом поставок и потребностями в них; поиск и закупка товаров и услуг по минимальным ценам; поиск компетентных поставщиков и развитие отношений с ними.
Предприятие располагает помещением в котором находятся склад для оптовой торговли, а так же магазин для розницы. Основной торговый персонал представлен: кассиром, товароведом, продавцами.
На предприятии производится система стратегического и текущего планирования. В текущее планирование входит разработка планов продаж, управления персоналом, планирование инвестиций, финансовое планирование.
С помощью маркетинга ведётся постоянный поиск новых рынков, новых потребителей, новых видов продукции, новых областей применения традиционной продукции, способных обеспечить предприятию наибольший уровень прибыли.
Анализ основных показателей деятельности предприятия показал, что на предприятии происходит рост выручки, в 2007 году она составила 42516 тыс.руб., что на 41% выше относительно предыдущего года. Себестоимость товаров так же увеличивается в 2007 году она составила 24028 тыс.руб., рост относительно прошлого периода составил 29,54%. Соответственно выручка растет более быстрыми темпами, чем себестоимость товара.
В связи с этим происходит значительное увеличение валовой прибыли предприятия на 6909 тыс.руб. и в 2007 году данный показатель равен 18488 тыс.руб.
Чистая прибыль предприятия в 2007 году составила 9011,47 тыс.руб., что превышает показатель 2006 года на 5346,27 тыс.руб.
В 2007 году стоимость оборотных средств предприятия увеличилась. Срок оборота сократился. В текущем году оборотные средства предприятия обращаются в денежную наличность за 241,72 дней.
В 2007 году рост оборотных активов предприятия. Они составили 28209,62 тыс.руб. Такой рост обусловлен увеличением готовой продукции предприятия, незначительным ростом дебиторской задолженности, так же происходит рост денежных средств.
Происходит увеличение себестоимости продукции в 2007 году на 29% по отношению к 2006 году и составляют 24028 тыс.руб. Так же происходит рост коммерческих расходов предприятия на 15,51% в 2007 году они составили 3534,4 тыс.руб. Такое увеличение связано с ростом заработной платы управленческого аппарата.
Так же увеличиваются управленческие расходы предприятия в 2007 году на 12,82% по отношению к 2006 году, это так же связанно с ростом оплаты труда торгового персонала.
Выручка, поступившая на счет предприятия, используется в первую очередь на оплату счетов, поставщиков, заработная плата, формируется прибыль предприятия.
Чистая прибыль от деятельности ООО «Альта-Транс» распределяется между его участниками пропорционально их долям в уставном капитале и может выплачиваться как по результатам года, так и ежеквартально.
Учёт доходов и расходов для целей налогообложения проводится методом начисления. При методе начисления в общем случае доходы и расходы признаются в том периоде, к которому они относятся, независимо от даты оплаты.
Налоговый и бухгалтерский учет ведутся в рамках одного подразделения (бухгалтерской службы). Такой способ предполагает максимальное использование для целей исчисления налоговой базы данных бухгалтерского учета. Ведение отдельных регистров налогового учета в этом случае необходимо только там, где налоговым законодательством предусмотрены иные, по сравнению с бухгалтерским законодательством, правила учета доходов, расходов и финансовых результатов.

Список используемой литературы

1.Гольдштейн Г. Я., Катаев А. В. Маркетинг. Учебное пособие. – М.: Финансовый менеджмент, 2005.
2.Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. - Мн.: «Экоперспектива», 2006.
3.Сергеев И. В. «Экономика предприятия» - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 2005.
4.Фатхутдинов Р. А. Организация производства. Учебник – М.: Инфра-М, 2005.
5.Шевченко Н.С., Черных А.Ю., Тиньков С.А., Кузьбожев Э.Н. Управление затратами, оборотными средствами и производственными запасами: Учебно-методическое пособие/ Под ред. д-ра эконом. наук проф. Э.Н.Кузьбожева; Курск гос. техн.ун-т. Курск, 2005.
6.Экономика предприятия: Учебник для вузов. /Под ред. проф. Н.А.Сафронова. – М.: Юристъ, 2006.
7.Экономика предприятия / Хрипач В. Я., Суша Г. З., Оноприенко Г. К.; Под. ред. Хрипача В. Я. – Мн.: Экономпресс, 2005.