Введение

Организация как объект и система управления - одно из ключевых понятий теории организации, которое связанно с: целями, функциями, процессом управления, квалификацией менеджеров, распределением полномочий для достижения определенных целей.
В рамках организации, которая представляет собой сложную систему, состоящую из множества более простых подсистем, протекает весь управленческий процесс, в котором участвуют менеджеры всех уровней, категорий и профессиональных специализаций. Организация построена для того, чтобы все протекающие в ней процессы осуществлялись своевременно и качественно. Отсюда то внимание, которое уделяют ей руководители организаций и специалисты, стремящиеся к непрерывному совершенствованию, развитию как организационной системы в целом, так и ее отдельных составляющих.
С учетом вышесказанного можно утверждать, что тема актуальна. Целью работы является исследование организации как объекта и, прежде всего как системы управления.
Поставлены следующие задачи:
рассмотреть деятельность организации с точки зрения системного подхода;
выделить из системы организации систему управления;
охарактеризовать систему управления на примере конкретной организации (ФК «УРАЛСИБ»).
Объектом является финансовая корпорация «УРАЛСИБ», предметом – система управления организации.
Теоретическую базу работы составляют различные учебные издания по теме и периодическая печать.
Методологической основой исследования являются диалектический подход, системный подход, экспертные, формализованные, аналитические методы.
Структура работы представлена введением, двумя главами, заключением и библиографическим списком. В первой главе рассматривается системный подход в теории организации. Во второй главе исследуется структура системы управления финансовой корпорации «УРАЛСИБ».

В главе Корпорации стоит Совет Директоров. Совет Директоров является коллегиальным органом управления и осуществляет общее руководство деятельностью ФК «УРАЛСИБ» за исключением вопросов, отнесенных Уставом к компетенции Общего собрания акционеров. Основными целями Совета Директоров являются реализация выработанной стратегии, увеличение прибыльности и конкурентоспособности ФК «УРАЛСИБ». Члены Совета Директоров избираются Общим собранием акционеров ежегодно.
Совет Директоров, действующий в настоящее время, был избран Внеочередным собранием акционеров 3 марта 2008 года и состоит из 6 членов и Председателя.
Основной целью деятельности Комитетов при Совете директоров является предварительный анализ важных вопросов деятельности Корпорации и подготовка материалов на рассмотрение Совета директоров для наиболее эффективного решения задач, стоящих перед Советом директоров, а также совершенствование механизмов контроля за деятельностью исполнительных органов ФК «УРАЛСИБ». Существуют следующие комитеты:
Комитет по стратегии и инвестициям.
Комитет по Аудиту.
Комитет по кадрам и вознаграждениям.
Комитет по социальной ответственности бизнеса.
Высший менеджмент корпорации включает в себя такие позиции как:
Председатель Правления.
Главный Управляющий Директор.
Первый Вице-Президент (региональный бизнес).
Первый Вице-Президент (стратегия и финансы).
Первый Вице-Президент (корпоративный и инвестиционный банк).
Первый Вице-Президент (управление активами, лизинг, частный банк, государственно-частное партнерство).
Вице-Президент (риск-менеджмент, комплаенс).
Главный исполнительный директор корпоративного банковского бизнеса.
Заместитель Председателя Правления (руководитель стратегического направления «Финансовый Супермаркет», политика в области персонала).
Положение об организационной структуре Корпорации устанавливает:
понятие организационной структуры (далее ОС) Корпорации;
цели построения ОС и ее структурных единиц (подразделений);
принципы построения ОС;
основания для внесения изменений в ОС;
должностных лиц, ответственных за разработку и актуализацию ОС Корпорации и подразделений Корпорации;
должностных лиц, которые могут выступать в роли инициаторов изменений ОС Корпорации и ее подразделений;
порядок согласования, утверждения и введения в действие ОС Корпорации и подразделений Корпорации.
Организационная структура Корпорации является управленческой структурой и не отражает структуру компаний - юридических лиц, входящих в состав Корпорации. ОС Корпорации относится к смешанным сложным структурам линейно-матричного типа с элементами территориальной дивизиональности (в организации основных видов бизнеса) и проектного управления.
ОС Корпорации формируется на основании системы ключевых областей, установленных в Комплексном стратегическом плане Корпорации, комплексных стратегических планах стратегических направлений и видов бизнеса (КСП).
Уровни иерархии определяются, исходя из уровня ключевой области или задачи в КСП Корпорации. В иерархии отражаются подчиненность и наименование подразделений корпорации (приложение Г).
Ключевая область – основная предметная область деятельности подразделения в рамках одной из перспектив.
Задача – самостоятельный сегмент деятельности подразделения в рамках ключевой области, включающей процессы и функции.
Организационная структура Корпорации является основанием для:
Разработки штатных расписаний Корпорации и подразделений, а также учитывается при подготовке проектов штатных расписаний компаний – юридических лиц, входящих в состав Корпорации.
Разработки положений о подразделениях, положений о должности и должностных инструкций сотрудников.

Заключение

Система управления предприятиями должна отвечать современным рыночным условиям:
обладать высокой гибкостью производства, позволяющей быстро менять ассортимент изделий (услуг). Это обусловлено тем, что жизненный цикл продукции (услуг) стал короче, а разнообразие изделий и объем выпуска разовых партий - больше;
быть адекватной сложной технологии производства, требующей совершенно новых форм контроля, организации и разделения труда;
учитывать серьезную конкуренцию на рынке товаров (услуг), в корне изменившую отношение к качеству продукции, потребовавшую организовать послепродажное обслуживание и дополнительные фирменные услуги;
учитывать требования к уровню качества обслуживания потребителей и времени выполнения договоров, которые стали слишком высокими для традиционных производственных систем и механизмов принятия управленческих решений;
учитывать изменение структуры издержек производства;
принимать во внимание необходимость учета неопределенности внешней среды.
Это далеко не полный перечень проблем, с которыми приходится сталкиваться многим организациям. Для реализации их существует объективная необходимость в исследованиях, анализе существующего положения.
Различного рода нововведения проявляют себя на предприятиях в форме организационного совершенствования системы управления, что требует уточнения отдельных связей, параметров системы, применения более эффективных способов их реализации, повышения уровня надежности и т.д. Организационное совершенствование системы (ее подсистем или элементов) затрагивает уже не только отдельные связи, но и структуру управления в целом. А это, в свою очередь, требует установления и обеспечения новых связей, устранения излишних связей, существенного изменения функций управления и способов принятия управленческих решений.
Развитие и совершенствование предприятия базируется на тщательном и глубоком знании деятельности организации, что требует проведения исследования систем управления.
Широкие возможности для исследования и проектирования структуры управления в целом создает организационное моделирование. Это один из методов исследования, в основе которого лежит кибернетическая модель, позволяющая для каждого уровня управления распределить полномочия и ответственность работников, которые, в свою очередь, являются базой для построения и оценки различных вариантов организационной структуры. Метод организационного моделирования является наиболее универсальным и современным для проектирования организационной структуры и процессов принятия решений.
Такой метод построения организационных структур позволяет проектировать любую форму управления, наглядно показывает, как происходит процесс трансформации матрично-штабной структуры в структуру линейную и необратимость этого процесса и еще раз подтверждает правильность выбора матрично-штабной модели в качестве базы для проектирования структуры управления.
В данной работе было дано понятие системы, представление об организации, как системе управления, подробнейшим образом рассмотрены цели, задачи и функции системы управления предприятия, изложен метод организационного моделирования структур управления, а также исследована структура системы управления корпорации «УРАЛСИБ».

Библиографический список

Богалдин-Малых, В.В. Современные методы управления. Российская реальность: учеб.-метод. Пособие / В.В. Богалдин-Малых. - М.: Воронеж: МОДЭК, 2008. – 342с.
Большаков, А.С. Менеджмент: Учебное пособие / А.С. Большаков. – СПб.: Питер, 2008. – 160с.
Виханский, О.С. Менеджмент: Учебник / О.С. Виханский. – М.: Экономистъ, 2008. – 523с.
Внутрифирменное управление, учет и информационные технологии: Учебное пособие / А.Н. Бородулин, А.Ю. Заложнев, Е.Л. Шуремов. – М.: ПМСОФТ, 2006. – 340с.
Денисов А.А. Теория больших систем управления: Учебное пособие / А.А. Денисов, Д.Н. Колесников. – СПб.: Аспект пресс, 2002. – 290 с.
Дякин, В.Н. Оптимизация управления промышленным предприятием: Монография / под ред. Б.И. Герасимова. – Тамбов: изд-во ТГИ, 2004. – 84с.
Игнатьева, А.В. Исследование систем управления: Учебное пособие для ВУЗов/ А.В. Игнатьева. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008. – 157с.
Кабушкин, Н.И. Основы менеджмента / Н.И. Кабушкин. - М.: Новое знание, 2007. – 240 с.
Кибанов, К.Я. Управление организацией/ К.Я. Кибанов. – М.: Инфра-М, 2008. - 377с.
Колесников, С.Н. Инструментарий бизнеса: современные методологии управления предприятием / С.Н. Колесников. - М.: Статус-Кво, 2005. – 280с.
Лапшин, В.С. Теория организации: учебное пособие / В.С. Лапшин. – Саранск: Издательство Мордов. Ун-та, 2006. - 104с.
Латфуллин, Г.Р. Теория организации: учебник для вузов / под редакцией Г.Р. Латфуллина. – СПб.: Питер, 2008. - 400с.
Мильнер, Б.З. Теория организации / Б.З. Мильнер. – М.: ИНФРА-М, 2004. - 336с.
Мишин, С.П. Оптимальные иерархии управления в экономических системах: Учебное пособие / С.П. Мишин. – М.:ПМСОФТ, 2004. – 190с.
Полякова, О.Н. Оценка деятельности работников: Учебное пособие / О.Н. Полякова. – Воронеж: ВГУ, 2004. – 46с.
Ямпольская Д.. Организация как система управления. – Режим доступа [www.inventech.ru/lib/management/management-0010/].