Введение

Организационное проектирование – процесс разработки проектов организации производственных систем и систем управления. Целью оргпроектирования является придание процессу создания новых систем или развитию действующих целенаправленности, научной обоснованности. Оргпроектирование позволяет формировать системы с заранее заданными характеристиками, содержащимися в проектной документации.
Безусловно, главной спецификой организационного проектирования служит индивидуальный подход, т.е. любые методы организационного проектирования могут быть действенны только при условии их применения в конкретных условиях с учетом индивидуальной специфики каждой ситуации. Например, при создании любой организации, группы организаций всегда необходимо учитывать специфику отрасли, человеческого фактора, географических условий региона и др. в каждой конкретной ситуации. Единый четкий и универсальный механизм по созданию организации или группы организаций выработать очень сложно, так как любая организация или группа - это сугубо индивидуальный объект хозяйствования со своей командой, своими деловыми связями, своей сферой деятельности и т.д.
Цель настоящей контрольной работы – изучение методов оценки эффективности на различных стадиях проектирования.
Задачи работы:
- определить основные показатели оценки эффективности, критерии выбора метода оценки;
- обозначить критерии оптимизации, основные ограничения;
- рассмотреть использование норм для оценки эффективности.
При подготовке работы были использованы учебные пособия по теории управления, управлению персоналом и непосредственно организационному проектированию.
Структура работы – введение, три параграфа, заключение и список используемой литературы.

Анализ ситуации:
Одна из основных задач этого этапа – проведение анализа ключевых профильных проблем ситуации, включая оценку:
- слабых и сильных сторон;
- опасностей и рисков;
- перспектив развития ситуации в рамках рассматриваемых проблем.
Результат такого анализа – более чёткое представление проблем, возникающих в связи со сложившейся ситуацией.
Задача анализа ситуации считается выполненной, если в результате его, ЛПР получает чёткое, достаточно полное представление о ситуации, необходимое для принятия важных управленческих решений.
Завершает этап анализа ситуации оценка устойчивости ситуации к возможным изменениям внешней и внутренней среды, к наиболее вероятным изменениям показателей, характеризующих динамику развития ситуации.
Разработка сценариев начинается с содержательного описания и определения перечня наиболее вероятных сценариев развития ситуации.
Очень часто здесь используется метод Мозговой Атаки.
Определение перечня наиболее вероятных сценариев развития ситуации формирует основную направленность аналитической работы. Наиболее распространённые формы сценариев предполагают формирование перечня основных факторов, влияющих на развитие ситуации.
По полученным результатам проводится экспертиза с целью выявления основных опасностей и рисков, сильных сторон и перспектив развития ситуации.
Данный этап завершается оценкой ожидаемой устойчивости ситуации для разработанных альтернативных сценариев её развития.
После того, как определены наиболее вероятные сценарии возможного развития ситуации, выявлены основные опасности и риски, сильные стороны и перспективы, экспертами даётся оценка с точки зрения возможностей достижения целей, стоящих перед организацией.
Параллельно с оценкой наиболее вероятных сценариев развития ситуации на этом этапе предполагается генерирование предложений для выработки альтернативных вариантов стратегических и тактических решений в анализируемой ситуации.
Обработка данных и оценка результатов экспертизы.
Перечислим наиболее важные случаи, когда необходима обработка данных для определения результатов коллективных экспертных оценок:
- Структуризация информации;
- Отбраковка и систематизация информации;
- Формирование оценочной системы;
- Разработка экспертных прогнозов ситуации;
- Разработка альтернативных сценариев развития ситуации;
- Генерирование альтернативных вариантов стратегических и тактических решений;
- Сравнительная оценка альтернативных вариантов стратегических и тактических решений.
Полученные при обработке данных результаты, а также результаты оценки проведённых экспертиз используются при подготовке материалов для лица, принимающего решения (ЛПР), о проведённом ситуационном анализе.
Подготовка аналитических материалов по результатам ситуационного анализа
Это заключительный этап. В нём подводится итог всей проделанной работы. Основная задача этого этапа заключается в подготовке аналитических материалов, содержащих рекомендации по различным направлениям, а именно:
- Принятию стратегических и тактических решений в анализируемой ситуации;
- Механизмов их выполнения;
- Контролю за исполнением решений;
- Сопровождению хода реализации принимаемых решений;
- Анализу результатов, включающему оценку эффективности принятых решений и их выполнения.
Методы, применяемые на этапе определения альтернатив:
На этом этапе необходимо выявить все возможные варианты решения проблемы, сформировать так называемое «поле альтернатив».
На уровне решения государственных проблем так и поступают.

Заключение

Эффективность построения организационной структуры не может быть оценена каким-либо одним показателем. С одной стороны, здесь следует учитывать, насколько структура обеспечивает достижения организацией результатов, соответствующих поставленным перед ней производственно-хозяйственным целям, с другой - насколько её внутреннее построение и процессы функционирования адекватны объективным требованиям к их содержанию, организации и свойствам.
Конечным критерием эффективности при сравнении различных вариантов организационной структуры является наиболее полное и устойчивое достижение целей. Однако довести этот критерий до практически применимых простых показателей, как правило, черезвычайно трудно. Поэтому целесообразно использовать набор нормативных характеристик аппарата управления: его производительность при переработке информации; оперативность принятия управленческих решений; надёжность аппарата управления; адаптивность и гибкость. При возникновении проблем необходимо формулировать численность персонала как критерий экономической эффективности, в соответствии с которым должна быть обеспечена максимизация результатов по отношению к затратам на управление. Численность аппарата управление, должна быть объективно обоснованной для того, чтобы во всей полноте обеспечить решение задач, вытекающих из целей организационной системы.

Список используемой литературы


Гританс, Я.М. Организационное проектирование и реструктуризация (реинжиниринг) предприятий и холдингов: экономические, управленческие и правовые аспекты (практическое пособие по управленческому и финансовому консультированию) – М.: Волтерс Клувер, 2005. – 112 с.
Деружинский В.Е., Куткович Т.А. Модель комплексного проектирования систем управления персоналом // Изв. вузов. Северо-Кавказский регион. Технические науки. Ростов н/Д, 2006. - № 5. – С. 27-31.
Деружинский В.Е., Куткович Т.А. Принципы и методы построения системы управления персоналом организации // Проблемы безопасности морского судоходства и коммерческой эксплуатации морского транспорта: Матер. 4-й регион. науч.-техн. конф. Новороссийск, 2005. – С. 113-119.
Кошевой, О.С. Разработка управленческих решений. Учебное пособие. /О. С. Кошевой- Пенза: Изд-во ПГУ, 2005. - 64 с.
Куткович Т.А., Кузнецова О.А. Математические методы в системе управления персоналом // Наука и знания: Матер. 8-й науч.-метод. конф. Новороссийск, 2006. - С.57-61.
Сайфиева, С. Н. Оценка эффективности системы управления предприятием /Сайфиева С.Н., Быкадоров M.A. // Тезисы докладов Седьмого Всероссийского симпозиума «Стратегическое планирование и развитие предприятий», Секция 2. ЦЭМИ РАН, апрель 2006. – 286 с.