Введение

Управление проектами является неотъемлемой частью повседневной деятельности руководителей разного уровня. Даже в организациях, ориентированных на серийное производство, реализация проектов составляет значительную часть деятельности.
Применение методов управления проектами позволяет более обоснованно определять цели инвестиций и оптимально планировать инвестиционную деятельность, более полно учитывать проектные риски, оптимизировать использование имеющихся ресурсов и контролировать исполнение составленного плана, анализировать фактические показатели и вносить своевременную коррекцию в ход работ, накапливать, анализировать и использовать в дальнейшем опыт реализованных проектов.
Все организации хотят работать так, что бы их товары или услуги были предоставлены в нужное время с минимальными затратами и привели бы к максимально возможному удовлетворению потребителя (заказчика). Неудачи в достижении этих целей ведут к негативным последствиям для организации.
Таким образом, система управления проектами является одной из важнейших компонент всей системы управления организацией.

- разделение объекта на поддающиеся управлению блоки;
- распределение ответственности;
- оценка необходимых затрат средств, времени, материальных ресурсов;
- создание единой базы для планирования, составления смет и контроля над затратами.
Структура разбиения работ - иерархическая структура последовательной декомпозиции задач проекта на подзадачи. Структура разбиения работ является инструментом для организации работ, обеспечивающим разделение общего объема работ по проекту в соответствии со структурой их выполнения в организации. На нижнем уровне детализации выделяются работы, соответствующие детализированным элементам деятельности. Ниже приведен пример структуры управления управления поектом



Специалист осуществляет:
подготовку ежемесячных, квартальных и годовых отчетов для Совета директоров о процессе и результатах выполнения каждого этапа проекта и самого проекта из состава инвестиционной программы;
анализ системы управления проектами инвестиционной программы;
контроль исполнения плана – графика реализации каждого проекта, предложений, выявление причин неисполнения или отставания работ от графика, разработка и предложение на утверждение путей их решения;
контроль целевого расходования инвестиционных средств через доступ к бухгалтерским и банковским документам;
мониторинг, подготовку обзоров руководству для принятия решений, своевременной координации хода работ;
контроль сроков выполнения проектных работ, с целью контроля исполнения сроков передачи документации заказчику
проведение анализа укрупненного перечня поставляемого оборудования и материалов, ведомости объемов, сметной документации и т.д;
контроль над промежуточной приемкой выполненных работ;


5.Распределени функций, полномочий и ответственности в рамках системы управления проектами ( уровни портфеля, программ, проектов)


Схема реализации проекта обычно представляется в виде трех этапов: создание, отслеживание, управление. При работе над проектом принято представлять его структурно состоящим из отдельных частей.
Структура проекта - совокупность взаимосвязанных элементов и связей между ними, ориентированная на продукцию, представленную оборудованием, работами, услугами, финансами и информацией
Структуризация проекта - декомпозиция проекта на поддающиеся управлению составные части (элементы, модели, задачи, работы), необходимые и достаточные для планирования и контроля осуществления проекта.
Жизненный цикл проекта - промежуток времени между моментом появления идеи проекта и моментом его ликвидации. Прединвестиционная фаза включает разработку концепции проекта, определение его целей и задач, составление бизнес-плана, выполнение проектного анализа, оценка жизнеспособности и эффективности проекта.
Эксплуатационная фаза - время эксплуатации введенного в эксплуатацию объекта и получение продукции, определенной как главная цель ИП. Реализация произведенной продукции позволит получить доходы, компенсирующие затраты по ИП на предыдущих фазах и прибыль.
Ликвидационная фаза наступает тогда, когда дальнейшая эксплуатация объекта становится невыгодной.
Управление проектами и распределение функции и ответственности осуществляется по следующим направлениям:
1. Оценка эффективности инвестиционных проектов по чистому дисконтированному доходу, индексу доходности, внутренней норме доходности и (или) сроку окупаемости (Финансовый отдел предприятия);
2. Анализ рисков проекта с использованием известных методов анализа рисков для разработки мер по их снижению (лежит на риск - менеджере или перепоручается хедж фонду);
3. Разработка бизнес-плана (Планово-экономический отдел предприятия);
4. Решение задач финансирования проекта, в том числе определение источников финансирования, способов финансирования, организации проектного финансирования (Финансовый отдел совместно с бухгалтерией и отделом стратегического развития);
5. Формирование организационных форм управления проектом с определением участников проекта, организационных структур аппарата управления проектами, функций руководителя проекта и подбором команды управления проектом. Аппарат управления ИП работает в тесном контакте с управленческими структурами подрядных организаций и структурой управления (основные структуры предприятия)
6. Организация выполнения функций управления проектом (планирование, подготовка производства, контроль, регулирование и др.) (топ-менеджеры предприятия, финансовый отдел, одел кадров, психологи, производственный отдел и основные структуры предприятия);
7. Информационно-программное обеспечение проекта (базы данных, пакеты программ) (Программисты предприятия).
Руководитель проекта, представляющий, наделяется соответствующими полномочиями и несет ответственность за конечные результаты в соответствии с договором (контрактом), степень и условия контроля со стороны заказчика (инвестора) за деятельностью управляющего определяются договором. В рекомендациях руководитель проекта называется управляющим проектом. Сфера деятельности руководителя проекта обычно ограничивается первой и второй фазами. В зависимости от масштабов проекта руководитель формирует команду проекта.

6.Нормативная база управления проектами

Заключение

Управление проектами – это искусство руководства и координации трудовых, материальных и иных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта путем применения системы современных методов и техники управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству проекта. За все время, в течение которого применяется технология управления проектами, был разработан ряд методик и инструментов, призванных помочь руководителям проекта.
Для того, чтобы справиться с ограничениями по времени используют методы построения и контроля календарных графиков работ. Для управления финансовыми ограничениями используют методы формирования финансового плана (бюджета) проекта и, по мере, выполнения работ, соблюдение бюджета отслеживается, с тем, чтобы не дать затратам выйти из под контроля. Для выполнения работ требуется их обеспечение ресурсами, и существуют специальные методы управления человеческими и материальными ресурсами.

Список литературы

В.И.Либерзон. Основы управления проектами. СПб.: Питер, 2001. – 384с
Инвестиции: учебное пособие / Г.П. Подшиваленко, Н.И. Лахметкина, М.В. Макарова – М.: КНОРУС, 2007. – 200с.
39-ФЗ «Об инвестиционной деятельности в РФ, осуществляемой в форме капитальных вложений», от 25 февраля 1999 г.
Бочаров В.В. Инвестиции: Учебник для вузов. – СПб.: Питер, 2008. – 384с.
Иванов В.А., Дыбов А.М., Экономика инвестиционных проектов, 2000. 534 с.