Введение
Современная стадия развития требует интенсивного внимания к использованию человеческих ресурсов. Решение этой задачи следует начинать с уровня предприятий и организаций. Отрасль, которой принадлежит организация, во многом определяет специфику конкретных методов и форм автоматизации.
Целью контрольной работы является основываясь на анализе производственной деятельности предприятия, предложить к внедрению автоматизированную информационную систему, предназначенную для улучшения работы служб предприятия и в особенности управленческого персонала общества при планировании хода производства, оценить ее эффективность.
Объектом исследования в работе является общество с ограниченной ответственностью «Фемида», занимающееся юридическими услугами.
Предмет исследования дипломной работы — организация работы общества на основе использования современных средств программного обеспечения.
Практическая значимость работы состоит в том, что разработанные рекомендации, вполне могут быть применены на практике в автоматизации работы управленческого персонала общества при планировании хода производства.
Контрольная работа структурирована и состоит из введения, трех глав, заключения и списка используемой литературы.
Любые предприятия, фирмы, корпорации и пр. представляют собой системы. Они состоят из элементов, реализующих производственные и управленческие функции.
Управление как сочетание целенаправленных действий осуществляется в соответствии с целью функционирования предприятия. Которые, как правило, определяется не одной, а несколькими целями, которые упорядочиваются по их важности и учитываются в соответствии с заданным приоритетом.
Управляющие воздействия формируются на основе накопленной и функционирующей в системе управления информации, а также поступающих по каналам прямой и обратной связи сведений из внешней среды. Таким образом, важнейшая функция любой системы управления — получение информации, выполнение процедур по ее обработке с помощью заданных алгоритмов и программ, формирование на основе полученных сведений управленческих решений, определяющих дальнейшее поведение системы.
Поскольку информация фиксируется и передается на материальных носителях, необходимы действия человека и работа технических средств по восприятию, сбору информации, ее записи, передаче, преобразованию, обработке, хранению, поиску и выдаче. Эти действия обеспечивают нормальное протекание информационного процесса и входят в технологию управления. Они реализуются технологическими процессами обработки данных с использованием электронных вычислительных машин и других технических средств.

Это та работа, которую в настоящее время ведут все предприятия. В ООО «Фемида» она заключается в ведении реестра договоров. Минусы такой работы это невозможность проанализировать договоры по различным категориям, в случае если возникает необходимость каким либо образом подвергнуть их анализу приходится очень долго перебирать папки.










Глава 2. Автоматизация управленческого персонала ООО «Фемида»
В настоящее время на рынке (программы) существует множество предложений. Все программы очень разные, как по объему выполняемых задач, удобству интерфейса программы так и по цене. Некоторые и этих программ следовало бы иметь в каждой организации для упрощения и автоматизации деятельности управленческого персонала при планировании хода производства.
В ООО «Фемида» есть возможность решить некоторые недостатки в сложившемся порядке обработке и анализа документации с помощью автоматизации управленческой функции. Рассмотрим конкретные предложения по внедрению программного оборудования.
Рассмотрим программы позволяющие автоматизировать следующие виды работ с документами:
1) Учет входящей, исходящей корреспонденции и внутренних документов (приказов, распоряжений и т.д.) организации.
2) Учет поданных исковых заявлений и прочих процессуальных документов.
3) Учет и ведение договоров.










2. 1. Учет входящей, исходящей корреспонденции и внутренних документов (приказов, распоряжений и т.д.) организации.
Программа «Юридический офис» позволяет вести учет исходящей, входящей корреспонденции и внутренних документов (приказов, распоряжений и т.д.) организации. Существует возможность ведения нескольких организаций в одной программе. Возможность автоматически формировать номера документа. Оповещение по сроку исполнения. Вывод информации в MS Word (OO Writer) и MS Excel, OO Calc. Существует карточка документа и возможность формировать карточки по шаблону. Возможно вставить изображение документа, возможность получения изображений документов непосредственно со сканера. Программа осуществляет поиск по журналам. Возможен вывод необходимых полей результата поиска для составления отчетов.
Возможна настройка прав доступа каждого пользователя к журналам документов.
Программа поддерживает режим работы на сети.
В программе существуют данные автоматической регистрации преддоговорной работы и окончательной, после которой присваивается номер. Возможна настройка правил формирования номера. В программе заполняется карточка договора. Набор контрагентов по договору, и возможностью хранить документы каждого. Формирование договора на базе шаблона MS Word (*.dot). Учет этапов договора и субподрядных договоров. Возможна вставка "оригинала" договора в любом формате, получение изображения со сканера. Кроме хранения текста договора устанавливается набор характеристик для каждого договора, по которым возможно делать выборки (аналитику). В программе можно отследить исполнение договора.
В программе есть возможность ведения карточки коммерческого предложения, и экспорта карточки в MS Word (OO Writer), регистрации с присвоением номера автоматически. Оповещение по дате контроля. Возможно вставить отсканированное изображение оферты или проекта договора в любом формате. Печать журнала оферт и его экспорт в MS Word (OO Writer).

Заключение
Развитие информационно-коммуникационных технологий (ИКТ) требует переосмысления роли права как инструмента регулирования общественных процессов. Модернизация права может проводиться разными способами и средствами, но в информационную эпоху, когда появляются такие новые явления, как сетевая экономика и сетевое государство, решение многих проблем теории права необходимо искать на путях глубокой интеграции ИКТ и права. Поскольку российское государство уже начало преобразовываться в «сетевое» государство в соответствии с концепциями строительства информационного общества, становится актуальным развитие соответствующего ему сетевого права.
Хотя действующая правовая система не содержит понятия сетевого права, предпосылки модернизации права на основе сетевых технологий вполне просматриваются. Примером может служить Концепция использования информационных технологий в деятельности федеральных органов государственной власти до 2010г., которая поставила такие задачи, как развитие единой защищенной телекоммуникационной инфраструктур для государственных нужд, централизованное создание государственных информационных ресурсов (регистров, кадастров, реестров) и др. Непосредственно в сфере права Концепция ставит задачу совершенствования законодательной и иной нормативной правовой базы в целях повышения эффективности использования информационных технологий в деятельности федеральных органов государственной власти с учетом международной практики. Конечно, обновление законодательной базы необходимо для лучшего использования информационно-коммуникационных технологий, но, с другой стороны, применение информационных технологий в правовой сфере на качественно более высоком уровне позволит развить сетевые свойства права. Следует также отметить, что само по себе появление ИКТ не привело к заметному увеличению степени автоматизации правотворчества и правореализации, и это объясняется, в частности, отсутствием концепции, содержащей принципы и методы автоматизации правовых процессов.
Автоматизация в общем виде представляет собой комплекс мероприятий технического и организационного характера, позволяющего снизить процент степень участия работника в осуществлении функций производственного процесса, или полностью исключить его участие
В качестве инструментария автоматизации деятельности управленческого персонала при планировании хода производства предлагается использовать программу «Юридический офис» - автоматизированную информационную систему, позволяющую ООО «Фемида» достигнуть улучшений в области планирования, анализа, управления работой предприятия. Также использование предлагаемой к внедрению информационной системы позволит уменьшить количество времени, затрачиваемое на труд и соответственно может увеличить доходность предприятия, за счет того, что сэкономленное рабочее время выполнение работниками своей непосредственной трудовой деятельности – оказанию юридических услуг.
Предлагаемая к внедрению автоматизированная информационная система предназначена как автоматизация деятельности управленческого персонала при планировании хода производства, так и всех сотрудников предприятия.
Это, безусловно, скажется и на упорядочении процессов делопроизводства; и обеспечении возможностей для перехода к единой методологии ведения делопроизводства в том числе и в области юриспруденции; подготовке условий перехода к безбумажной технологии ведения внутреннего документооборота. Кроме автоматизации документооборота, позволит планировать и упорядочивать процессы, сделать их прозрачными как для участников, так и для контроля сверху.
Помимо всего вышеперечисленного, представляется важным создать в ООО «Фемида» единую информационную среду управления всеми видами документов, предоставить пользователям необходимые процедуры их обработки и хранения, в полной мере задействовать технологии, как сочетающие в себе бумажный и электронный документооборот, так и непосредственно электронные.
Отметим некоторые из перспективных задач развития автоматизированной системы:
1) необходимо значительно увеличить возможности контроля исполнения как документов так и их частей с учётом требуемой периодичности, распространив его на средний и нижний уровни иерархии управления предприятием, сократить трудоёмкость процесса получения отчётов по состоянию исполнительской дисциплины;
2) требуется обеспечить создание, хранение, изменение, обработку, просмотр и печать документов с набором произвольных реквизитов
3) с целью повышения уровня информационного обеспечения деятельности руководства и работников предприятия следует организовать в системе архивное хранилище ретроспективной информации (содержащей копии материалов уже завершенных дел);
Автоматизация деятельности предприятия - это основной элемент эффективного продвижения бизнеса. Эффективное продвижение реально лишь в том случае, когда скорость реакции компании на происходящие перемены не ниже скорости этих самых перемен. При этом ручной учёт и обработка документации становятся в полной мере малоэффективными и замедляют работу. Здесь помогают системы автоматизации предприятия. Автоматизация предприятия позволяет компании трудиться, осуществлять свою работу как одно целое, чутко откликаясь на то, что происходит. Автоматизация производства и торговли дают возможность глобально контролировать состояние дел, следить за движением товаров и материалов. Автоматизация управления и учёта позволяет оптимально и удобно наладить документооборот, сократить сроки обработки данных и сроки принятия решений. Анализ сделок, сбор статистики, выявление тенденций и просчёт перспектив легко решаются при помощи систем автоматизации предприятия. Такие системы значительно повышают конкурентоспособность компании любого уровня.

Список используемой литературы:
1. Управление информационными ресурсами. Модульная программа для менеджеров, модуль 17, ГОДИН В.В., Корнеев И.К., М.: ИНФРА-М, 1999.
2. Каймин В.А. Информатика. – М.: ИНФРА – М, 2001
3. Острейковский В.А. Информатика: Учебник для вузов. – М.: Высшая школа, 1999
4. Введение в информационный бизнес под ред. В.П. Тихомирова, А.Хорошилова. – М.: Финансы и статистика, 1996.
5. Фрэнк Уэбстер «Теории информационного общества», «АСПЕКТ ПРЕСС»,М.:2004.
6. А.А.Козырев. Информационные технологии в экономике и управлении: Учебник – СПб.: Изд-во Михайлова В.А., 2003
7. Информационные технологии управления: Учебно-практическое пособие для студентов заочного обучения всех специальностей, под ред. проф. Ю.М. Черкасова. – ГУУ, М.: 2000
8. Некоторые аспекты формирования информационных ресурсов в России Информационные ресурсы России. 2001, №1.
9. Социально-экономическая природа информационного продукта и информационного ресурса // Под ред. Д.Г. Плахотной - М. Изд-во, Московского университета, 1992.
10. Орлов А.И., Федосеев В.Н. Менеджмент в техносфере: Учебное пособие для студентов высших учебных заведений. - М.: Издательский центр «Академия», 2003.
11. Фрэнк Уэбстер «Теории информационного общества», «АСПЕКТ ПРЕСС»,М.:2004.
12. Глобальный бизнес и информационные технологии под редакцией проф. В.М.Попова, М.: Финансы и статистика, 2001.
13. Проблемы совершенствования документационного обеспечения управления в современных условиях. // Михаил Ларин, академик ВНИИДАД. «Экономика и жизнь» №14 апрель 1999.
14. Бойцова В. В., Гиренко А. Ф. Использование компьютерных средств и информационных технологий в юриспруденции// Правоведение. 1997. № 2. С. 90-98.