| дипломная работа ( ID_31208 ). : | |
| Построение эффективной системы управления персоналом (ООО Сайнер). | |
| Предмет | Объем | Стоимость | Год сдачи |
| Управление персоналом | 90 стр. | 2700 руб. | 2009 |
- Содержание работы
- Введение
- Выдержка из текста
- Выводы
- Список литературы
Содержание
Введение 3
Глава 1. Теоретические аспекты управления персоналом в проектно-ориентированной организации 6
1.1.Управление персоналом как система 6
1.2.Специфика управления персоналом в проектно-ориентированной организации 16
Глава 2. Актуальное состояние системы управления персоналом в ООО «Сайнер» 31
2.1. Характеристика деятельности предприятия ООО «Сайнер» 31
2.2. Система управления персоналом ООО «Сайнер» 35
2.3. Возможности повышения эффективности системы управления персоналом в ООО «Сайнер» 48
Глава 3. Проект оптимизации системы управления персоналом ООО «Сайнер» 60
3.1. Оптимальная модель системы управления персоналом для ООО «Сайнер» 60
3.2. Мероприятия по внедрению проекта «построение эффективной системы управления персоналом».......................................................................66
3.3.Расчет социально-экономической эффективности проекта 76
67
Заключение 81
Список литературы 94
Приложения 97
Введение.
Эффективность функционирования предприятия определяется многими обстоятельствами. Среди них: правильность установления "что, сколько, какого качества и к какому времени производить продукцию или оказывать услуги", с учетом спроса и предложения; выбор оптимальной технологии и организации производства; своевременное и рациональное ресурсное обеспечение; величина основного и оборотного капиталов; формы и методы реализации продукции.
В условиях рыночной системы хозяйствования диапазон использования этих факторов чрезвычайно большой. Поэтому каждое предприятие должно стремиться к их оптимальному сочетанию.
Это предполагает необходимость применения соответствующих форм и методов их внутренней увязки. Такой формой является планирование производственной и хозяйственной деятельности предприятия в рамках правления проектами. Опыт многих преуспевающих компаний промышленных стран показывает, что в условиях рынка с его жестокой конкуренцией планирование хозяйственно-производственной деятельности является важнейшим условием их выживаемости, экономического роста и процветания. Именно оно позволяет оптимально увязать имеющиеся возможности предприятия по выпуску продукции или оказанию услуг, сложившимися на рынке спросом и предложением.
Успех предпринимательской деятельности во многом зависит как от качества стратегического, так и оперативного планирования, которое тесно связано с оперативно-управленческими решениями, направленное на рациональное распределение производственных ресурсов. В этой связи разработка управленческих решений в оперативном планировании производства становиться актуальной, поскольку при планировании производства возникает потребность нахождения и принятия управленческих решений для реализации поставленных целей с минимальными издержками и потерями.
Управление проектами, как управление изменениями, является на сегодняшний день интенсивно развивающейся областью теории управления, результаты исследований в которой находят широкое применение на практике.
Управление проектами стало широко применяться начиная с 60-х годов. В настоящее время методология и методы управления проектами являются эффективным инструментом при реализации самых различных проектов от строительства дома до организации спортивных соревнований, реформирования предприятий и т.д.
Проект, как объект управления, обладает таким набором особенностей, которые требуют использования специальных приемов и методов для управления им. В течение примерно сорока последних лет управление проектами (УП) сформировалось как особая профессиональная область деятельности и самостоятельная дисциплина, вооружающая руководителей проекта технологиями и инструментальными средствами планирования, контроля и координации осуществления проектов.
Целью данной работы является исследование процесса построения эффективной системы управления персоналом в рамках проектно-ориентированной системы.
Поставленная цель конкретизируется рядом задач:
Рассмотреть теоретическую часть о роли стадии реализации проектов в современных условиях, систему управления персоналом.
Рассмотреть специфику управления персоналом в рамках проектно – ориентированной организации.
В проектной части работы будет проведен анализ на примере компании ООО «Сайнер», а именно: дана характеристика предприятию, рассмотрена структура и методы управления персоналом на текущем этапе, предложены меры по оптимизации и эффективности работы персонала в компании
В качестве предмета исследования в работе выступает система управления персоналом в компании ООО «Сайнер».
В работе при обосновании теоретических и методологических положений, разработке практических рекомендаций использовались труды отечественных и зарубежных экономистов в области экономической теории, управления проектами, риск-менеджмента, проектного анализа, международные стандарты управления проектами.
Практическая значимость работы состоит в том, что основные теоретико-методологические и методические положения доведены до уровня практических рекомендаций и могут быть использованы как для дальнейших теоретических исследований, так и в практической деятельности торговой фирмы в целях совершенствования управления проектами и повышения эффективности деятельности конкретной компании.
личные качества.
опыт работы,
рекомендации
психологическая устойчивость к стрессам,
Анализ производственно-технической подсистемы показывает, что предприятие оснащено оборудованием довольно высокого качества и соответствует современным технологиям.
Современная информационная система на предприятии основана на новейших информационных технологиях. Все отделы предприятия снабжены компьютерами современных моделей на базе мощных процессоров.
Современная техника и новейшие программы предоставляют безопасное хранение и использование информации сотрудниками.
Анализ экономических показателей ООО «Сайнер» показывает, что его деятельность является рентабельной. Самым важным элементом в структуре дохода компании, является процесс «ИТ - разработки и системы интеграции»
Таблица 2.1.
Экономические показатели учреждения
Что касается формирования процесса маркетинга в компании и управления им, то здесь все вполне традиционно. Действительно, в комплексе маркетинга основное внимание уделяется усилиям по продаже услуг и проведению рекламный компаний, семинаров, участие в выставках, форумах, конференциях. Другие мероприятия маркетинга: исследование рынка, разработка новых видов услуг и прочее проводится на основе данных, которые были получены в результате работы и взаимодействия с текущими проектами компании ООО «Сайнер».
Что касается организационной структуры управления маркетингом ООО «Сайнер», то она в своем развитии претерпевала ряд изменений. Служба маркетинга предприятия была и с момента образования предприятия, и на первых порах подвергалась различным организационным катаклизмам, например, существовала как одно единое целое совместно с финансовой службой, то функционировала как самостоятельное подразделение и, наконец, в соответствии с решением руководства предприятия была слита с отделом продаж услуг, что явилось более логичным решением руководства компании в целом.
В настоящий момент предприятие имеет отдел маркетинга и отдел продаж. Организационная структура ООО «Сайнер» - обеспечивает:
оперативность, т.е. своевременное и четкое выполнение возложенных на нее функций управления;
надежность, что означает обеспечение достоверности отображения фактического состояния производства, исключающего возможность ошибок;
гибкость, т.е. быстрое реагирование на изменения в структуре в зависимости от организации производства.
Рис. 2.3 демонстрирует действующую организационная структура службы маркетинга в ООО «Сайнер».
Рис. 2.3. Организационная структура службы маркетинга ООО «Сайнер»
К числу, несомненно, положительных явлений в практике деятельности отдела маркетинга ООО «Сайнер» можно отнести то, что в последние годы руководством отдела была выделена в его составе самостоятельная группа по проведению маркетинговых исследований и по рекламной деятельности. Эта работа, конечно, велась и ранее, в первые годы существования отдела, она не носила упорядоченного характера, не было сотрудников, ответственных именно за этот участок работы. С созданием такой группы процесс проведения маркетинговых исследований заметно активизировался, приобрел характер систематики и плановости. Данной группой по итогам проведения маркетинговых исследований начали составляться программы маркетинга отдельных продуктов и проблемам их внедрения, которые в целом положительно воспринимались подразделениями их получающими, т.к. давали ценный информационный материал для принятия соответствующих решений по продуктам.
Другим положительным моментом в работе отдела маркетинга является то, что службой традиционно, при общей моральной и материальной поддержке руководства предприятия всегда уделялось большое внимание рекламной деятельности.
Координация взаимодействия служб маркетинга и финансовой на предприятии заключается в составлении отделом маркетинга квартальных смет (бюджетов) расходов на маркетинг и подаче на рассмотрение и утверждение в финансовый отдел.
Юридическая служба предприятия в обязательном порядке визирует все заключаемые отделом маркетинга и сбыта договоры и консультирует сотрудников отдела по различным правовым аспектам их деятельности. Более того, в юридическом отделе выделен юрисконсульт, специально работающий с отделом маркетинга и сбыта.
Конкурентные преимущества ООО «Сайнер» – это осязаемые и неосязаемые ресурсы, которыми владеет предприятие, а также стратегически важные для данного предприятия сферы бизнеса, которые позволяют побеждать в конкурентной борьбе. Другими словами, конкурентные преимущества можно определить как высокую компетентность предприятия в какой-либо области, которая дает наилучшие возможности преодолевать силы конкуренции, привлекать потребителей и сохранять их приверженность товарам фирмы.
SWOT – анализ представляет собой оценку внутренней среды ООО «Сайнер» (ее силы и слабости), а также внешних возможностей и угроз.
SWOT - анализ должен быть выполнен для того чтобы понять в каком направлении должно двигаться предприятие с целью дальнейшего развития.
На первом этапе исследования составляется список сильных (в чем предприятие преуспело, или есть какая-то особенность, предоставляющая предприятию дополнительные возможности) и слабых (отсутствие чего-то важного для функционирования предприятия) сторон.
Таблица 2.2.
Сила и слабость ООО «Сайнер»
Далее составляется список возможностей и угроз, заключенных во внешней среде. Возможности – благоприятные шансы, предоставляемые внешней средой, которые могут и должны быть использованы на ООО «Сайнер». Рыночные возможности во многом определяют стратегию предприятия. К угрозам относятся возможные внешние события или перемены в будущем, которые могут негативно повлиять на организацию.
Таблица 2.3.
Возможности и угрозы
Но втором этапе оценивается важность (значимость) факторов и их вероятность. Некоторые факторы организации весомее, чем другие, так как они играют более важную роль в деятельности фирмы, в конкурентной борьбе и в формировании ее стратегии.
Подобным образом одни факторы могут оказаться роковыми для организации, в то время как другие не слишком важны или могут быть легко исправлены.
Таблица 2.4.
Результаты взвешенной оценки степени влияния факторов внутренней среды
Далее составляется список возможностей и угроз, заключенных во внешней среде. Возможности – благоприятные шансы, предоставляемые внешней средой, которые могут и должны быть использованы на ООО «Сайнер». Рыночные возможности во многом определяют стратегию предприятия. К угрозам относятся возможные внешние события или перемены в будущем, которые могут негативно повлиять на организацию.
С точки зрения формирования стратегии сильные стороны организации важны, так как они могут быть использованы как основа для формирования стратегии и конкурентного преимущества. При разработке стратегии необходимо нацелить ее на использование перспектив, соответствующих возможностям организации, и обеспечение защиты от внешних угроз.
При построении SWOT-матрицы было выявлено следующее:
- у организации достаточно сильных сторон для способности обслуживания дополнительных групп потребителей, или проникновения на новые рынки;
- в дальнейшем следует обратить особое внимание на возможность появления новых конкурентов;
- кадровая политика организации не должна находиться в ?слабой стороне?.
Таким образом, на наш взгляд, должна реализовываться стратегия концентрированного роста, так как организация еще не исчерпала полностью возможности, связанные с ее услугами на существующем рынке, и может укрепить свои позиции путем выхода на новые, в том числе в других регионах Российской Федерации ближнем зарубежье и увеличение доли % присутствия на текущих рынках оказания услуг в своем сегменте.
Важную роль в реализации стратегических задач будет решать персонал организации и вместе с тем эффективная система управления им, каким образом это возможно осуществить вы рассмотрим в 3 главе данного квалификационного выпускного научного исследования.
2.3. Возможности повышения эффективности системы управления персоналом в ООО «Сайнер».
На сегодняшний день задача по оценки и управления эффективностью деятельности персонала в ООО «Сайнер» являться весьма актуальной.
Рассмотрим основные задачи, которые стоят перед компанией ООО «Сайнер», с точки зрения все той же экономической эффективности, т.е. интересов компании. Компанию интересует, прежде всего, исполняется ли принятая стратегия сейчас, и будет ли она выполнять далее, следовательно, компанию в большей степени интересует процесс управления текущей деятельности (каскад вниз от стратегии) сотрудника. Компании требуются гарантии в том, что каждый сотрудник на своем месте выполнит стоящие перед ним цели и задачи в полном объеме и в строгом соответствии с принятыми планами.
Для того чтобы иметь возможность управлять, необходимо получать адекватную информацию о происходящем. Следовательно, реализация процедуры оценки и управления эффективностью деятельности в ООО «Сайнер» должна быть установлена следующим образом:
- планирование деятельности, постановка целей и задач деятельности;
- мониторинг текущий деятельности;
- получение информации от сотрудника (самое осведомленное лицо о том, что происходит в его работе, какие проблемы и успехи имеют место быть!) о текущей деятельности;
- анализ информации, выявление причин отклонения от заданных параметров, планов и обязательств, если такое отклонение существует;
Заключение
Опыт последних лет показал, что с переходом на новые условия хозяйствования в России человеческие ресурсы приобретают особую значимость.
В данный момент, человеческий фактор выходит на определяющие позиции в сфере управления. Известная фраза «Кадры решают все» стала лидирующей для руководителей любого уровня.
Весь спектр формирования и управления человеческими ресурсами крайне проблематичен. Работа с людьми всегда сопровождается множеством проблем, что требует постоянного совершенствования управления персоналом.
Управление персоналом – это ведущая часть менеджмента связанная с людьми и их отношениями внутри организации, представляющая собой совокупность принципов и методов, средств и форм взаимодействия на интересы, поведение и деятельность работников в целях максимального использования интеллектуальных и физических способностей при выполнении трудовых функций.
Основная цель управления персоналом — обеспечить эффективную организацию людских ресурсов в пределах организации и формирование личности, обладающей высокой ответственностью, коллективной психологией, высокой квалификацией, развитым чувством сохозяина предприятия.
Наряду с теоретическими основами темы был проведен анализ системы управления персоналом на ООО «Сайнер».
Выявив основные проблемы, были предложены следующие мероприятия:
1. Совершенствование процедуры адаптации персонала.
2. Совершенствование организации расстановки персонала.
3. Совершенствование мотивации и стимулирования труда.
4. Введение более эффективных методов обучения, таких как тренинги.
5. Организация аттестации персонала 1 раз в год.
6. Организация контроля за деятельностью сотрудников, ужесточение дисциплины с целью снизить потери рабочего времени.
7. Оптимизировать затраты на обучение путем формирования потребности в обучении и контроля за качеством обучения.
8. Организовать правильное планирование потребности персонала и методику отбора претендентов на вакантные должности.
9. Повысить информированность сотрудников организации.
Предложенные мероприятия помогут повысить производительность труда, снизится текучесть кадров, что в целом благоприятно отразится на результатах деятельности ООО «Сайнер».
Список литературы
Основы управления проектами / под ред. Платонова Ю.П. – СПб.: Делком, 2007. – С.16.
Арутюнов, В.В. Управление персоналом. / В.В. Арутюнов, И.В. Волковысский. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2007. – 448с.
Бандурин, А.В. Стратегический менеджмент и кадровый потенциал организации / А.В. Бандурин, Б.А. Чуб // Управление персоналом.-2006.-№5.-С.10-18.
Бодди, Д Основы менеджмента./ Д. Бодди, Р. Пэйтон. - СПб: «Питер», 2007.-816с.
Виханский, О.С. Стратегическое управление. / О.С. Виханский. – М.: Издательство Московского Университета, 2007. – 344с.
Волгин, А.П. Управление персоналом в условиях рыночной экономики. / А.П. Волгин. - М., 2007. – 541 с.
Гарон, П.О. Управление персоналом в экономически развитых странах / П.О. Гарон // Экономика. - 2007. - № 9. – С.4 -17
Герчикова, И.Н. Менеджмент: Учебник. / И.Н. Герчикова. – М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 2006, -507с.
Гибкая оплата труда в индустриально развитых странах // Человек и труд. - 2006. - №2. – с. 15.
Грейсон, Дж. Американский менеджмент на пороге XXI века. / Дж. Грейсон, К. О’Делл. – М.: Экономика, 2007.- 287с.
Дафт, Р.Л. Менеджмент. / Р.Л. Дафт. – СПб: Питер, 2006. – 832с.
Джоржа, К. Проблемы управления. Пер с англ. / К. Джоржа. - М.: Дело, 2007. -233с.
Дятлов, В.А. Управление персоналом. / В.А. Дятлов, А.Я. Кибанов, Ю.Г. Одегов. - М.: Академия, 2007. – 290с.
Егоршин, А.П. Управление персоналом. / А.П. Егоршин. – Нижний Новгород: НИМБ, 2008. – 349с.
Журавлев, П.В. Технология управления персоналом. Настольная книга менеджера. / П.В. Журавлев, С.А. Карташов, Н.К. Маусов. – М.: «Экзамен», 2005.-576с.
Иванов, А.П. Менеджмент. Учебник / А.П. Иванов. – СПб.: Изд-во Михайлова В.А.,2007.- 455с.
Ивлев, А. Организация и стимулирование труда: зарубежный опыт / А. Ивлев, Ю. Гарайбех // Человек и труд. – 2007. - № 12. – с. 23
Кибанов, А.Я. Формирование системы управления персонала на предприятии. Учебник для студ-ов. / А.Я. Кибанов, Д.К. Захаров. – М.: Дело. – 2007. – С.15-16
Комиссарова Т.А. Управление человеческими ресурсами. / Т.А. Комисарова. – М.: Дело, 2006. –312с.
В.И.Либерзон. Основы управления проектами. СПб.: Питер, 2001. – 384с
Маслов, Е.В. Управление персоналом предприятия: Учебное пособие / под ред. П.В. Шеметова. – М.: ИНФРА-М; Новосибирск: НГАЭиУ, 2006.-312с.
Маусов, Н. Менеджмент персонала – ключевое звено внутрифирменного управления / Н. Маусов // Проблемы теории и практики управления. – 2007. – №6. – С.8-12.
Менеджмент: Учебное пособие для вузов / под ред. В.И. Подлесных – СПб.: Бизнес-пресса,2008.- 472с.
Никифорова, А.А. Оплата за производительность труда / А.А. Никифорова // Труд за рубежом. - 2007. - №3. – С. 51.
Овчинникова, Т. Новая парадигма управления персоналом в условиях переходной экономики / Т. Овчинникова // Управление персоналом.- 2008. - №7. - С.34.
Основы менеджмента / под ред. А.А. Радугина. – М.: Центр, 2007. – 432с.
Попов, Р.А.Актуальный проблемы управления персоналом / Р. Попов // Управление персоналом. - № 6 2005. – С.15-22
Силадьи, А. Персонал в структуре управления предприятием. Пер.с англ. / А. Силадьи. – М.: Терра, 2007.- 355с.
Скотт, Р. Теория управления. Пер с англ. / Р. Скотт. – М.: Прогресс,2008. – 451с.
Федосеев, В.Н., Методы управления персоналом. / В.Н. Федосеев, С.Н. Капустин. // Справочник по управлению персоналом. – 2006. -№4, с. 24-30.
Федченко, А. Стимулирование работников: зарубежный опыт / А. Федченко // Человек и труд. - 2007. - №3. – с. 15.
Хигер, Б.Ю. Нетрадиционные методы подбора и оценки персонала./ Б.Ю. Хигер. – М.: Бизнес-школа Интел-синтез, 2006. – 228с.
Шесть эффективных методов управления персоналом: что работает в России. // Кадровый менеджмент. – 2007. - № 1. - С.2-12.
