Введение
Важной функцией управления является функция организации, которая заключается в установлении постоянных и временных взаимоотношений между всеми подразделениями фирмы, определении порядка и условий функционирования фирмы. Функция организации реализуется двумя путями: через административно-организационное управление и через оперативное управление.
Структура управления организацией или организационная структура управления - одно из ключевых понятий менеджмента, тесно связанное с целями, функциями, процессом управления, работой менеджеров и распределением между ними полномочий. В рамках этой структуры протекает весь управленческий процесс (движение потоков информации и принятие управленческих решений), в котором участвуют менеджеры всех уровней, категорий и профессиональной специализации. Структуру можно сравнить с каркасом здания управленческой системы, построенным для того, чтобы все протекающие в ней процессы осуществлялись своевременно и качественно. Отсюда то внимание, которое руководители организаций уделяют принципам и методам построения структур управления, выбору их типов и видов, изучению тенденций изменения и оценкам соответствия задачам организаций.
Актуальность работы заключается в том, что построение эффективной организационной структуры является важнейшей основой структурообразования компании. При разработке организационной структуры управления оказывается давление на коллектив людей с определённой целью. И в тоже время посредством этого воздействия происходит влияние на окружающую среду, на окружающий мир, с которым взаимодействует коллектив. По этому правильнее было бы говорить, что воздействие оказывается на систему — одним из элементов которой, как раз и является коллектив работников какого-то учреждения.

Целью данной работы является исследование процессов структурообразования компании.
Поставленная цель конкретизируется рядом задач:
рассмотреть теоретические основы структурообразования;
провести анализ процессов структурообразования на примере объекта исследования
В качестве объекта исследования в работе выступает компания ООО «Атлант».
В качестве предмета исследования в работе выступает процесс структурообразования в компании.
Основные методы исследования, используемые в работе: сравнение. анализ, группировка.
Теоретико- методологической основой исследования являются книги, статьи и монографии по вопросам теории организации.
Структура работы состоит из введения, двух глав, заключения, списка литературы и приложений.

Итак, в новом организационном типе, который мы назвали системой подразделений с децентрализованным аппаратом управления, строго говоря, аппарат распределен между двумя уровнями: подразделениями и центром. Это означает, что некоторые конкретные функции аппарата управления тоже разделены. Конечно, это относится, прежде всего, к администрированию, потому что на центральном уровне всегда будет существовать административный отдел (рис. 1.7).

Рисунок 1.7 - Система подразделений с децентрализованным аппаратом управления
У каждого подразделения свои отделы сбыта (С), производства (П), разработок (Р), а также свой аппарат управления, состоящий из администрации (А) и отдела кадров (К) (в компании возможны и другие отделы).


Глава 2. Основы структурообразования компании на примере ООО «Атлант»
2.1. Общая характеристика предприятия
ООО «АТЛАНТ» - это частное предприятие. Основной целью ООО «АТЛАНТ» является получение прибыли, а также наиболее полное удовлетворение потребителей в строительных услугах. Основной вид деятельности ООО «АТЛАНТ» - оптовая реализация строительных материалов.
ООО «АТЛАНТ» отличает высокая партнерская надежность, ответственность и обязательность в вопросах кредитной и налоговой политики, устойчивая деловая репутация.
Однако, самый удачный конкурентный подход состоит в том, чтобы стать компанией с более низкими издержками достаточно разнообразных товаров, с намерением стать лидером по издержкам и одновременно компанией различных лучших товаров. Действовать в рамках стратегии оптимальных издержек мечта каждого предпринимателя. ООО «АТЛАНТ» выделяет специфический сегмент рынка через низкие цены и уникальное предложение. Она может контролировать издержки, концентрируя усилия на нескольких ключевых товарах, предназначенных для специальной группы потребителей, создавая высокую репутацию при обслуживании рынка, который может не удовлетворяться, не покрываться деятельностью конкурентов, т.е., представлять собой в определенном смысле «рыночное окно».
Фирма концентрирует свои усилия на одном или нескольких немногочисленных сегментах рынка, разрабатывает маркетинговые подходы и производит товары в расчете на удовлетворение потребностей именно этих групп покупателей.
Согласно этой стратегии товар обязан в максимальной степени отвечать потребностям соответствующей группы покупателей. Фирма детально изучает рынок с целью выявления оптимального сегмента своей деятельности и анализирует сегменты по экономическим, коммерческим и социальным характеристикам. По каждому сегменту рынка фирма конструирует отдельную маркетинговую программу, хотя это связано с построением долгосрочных стратегических целей и увеличением расходов. ООО «АТЛАНТ» предпочитает работать одновременно на нескольких рыночных сегментах и даже диверсифицировать области своей предпринимательской деятельности. Кроме того, стратегия концентрированного маркетинга возможна на определенный период как временная или стратегия по одному товару или товарному рынку, обеспечивающая концентрацию усилий для освоения новых сегментов рынка и расширения своей деятельности.
2.2. Организационно-штатная структура
Существующая система управления компанией тесно взаимосвязана с внешней средой и ее компонентами. ООО «АТЛАНТ» как открытая система в графическом виде выглядит следующим образом (рис.2.1)

внешняя среда внешняя среда



















Рисунок 2.1 - Существующая система компании ООО «Атлант»
Из внешней среды на вход организации поступает информация, люди, от поставщиков: в основном от поставщиков, в меньшей степени от и перепродавцов, товар, взамен от ООО «АТЛАНТ» поставщики получают деньги или товар (есть небольшой процент бартерных сделок). Таким образом (работа над проектами, организация доставки товара, хранение) образуется добавленная стоимость. На выходе от ООО «АТЛАНТ» к потребителям (владельцы магазинов, частные лица) поступают товары. Взамен поставленной продукции от потребителей поступают деньги. Управление системой организовано на основе распределения функций внутри организации. Что определяется и структурой компании, которая основана на функциональном принципе.
Управление организации эффективно, что подтверждают такие происходящие процессы, как ежегодное увеличение объемов продаж. Существующая система управления компанией тесно взаимосвязана с организационной структурой компанией и распределением основных функций. Организационная структура управления компанией отражена на рис. 2.2. Структура компании ООО «АТЛАНТ» построена по функциональному принципу. В управлении доминирует вертикальный принцип. Генеральный директор компании замыкает на себе практически все взаимодействия. То есть именно от него зависит решение наиболее важных вопросов вне зависимости от того, в каком подразделение эти вопросы возникают. Стоит отметить, что в каждом отделе существует либо руководитель, либо старший менеджер. Но при этом практический любой сотрудник имеет возможность решить свои проблемы непосредственно через Генерального директора. Объем исходящей от низших звеньев информации к руководителю практически не ограничен. В силу загруженности директора зачастую у него не хватает времени на тщательное рассмотрение той или иной проблемы, что порой приводит к принятию недостаточно правильным решениям, а порой и спускании того или иного процесса на самотек (приложение 1)
Тем не менее, в компании присутствует семейственность, и сложившийся за 10 лет существования уклад позволяет решать большинство возникающих проблем на линейном уровне между сотрудниками. Но компания растет и расширяется, поэтому с каждым годом всё сложнее управлять процессами без четкой формулировки полномочий, функций и обязанностей.
В соответствии с имеющейся организационной структурой было составлено штатное расписание ООО «АТЛАНТ» в таблице 2.1
Таблица 2.1
Штатное расписание ООО «Атлант»
В соответствии с организационной структурой ООО «АТЛАНТ» составлена матрица функций для компании в таблице 2.2

Заключение
В ходе выполнения работы была достигнута ее основная цель и решены все задачи, поставленные во введении. В заключении сделаем несколько выводов по работе:
основной целью ООО «АТЛАНТ» является получение прибыли, а также наиболее полное удовлетворение потребителей в строительных услугах. Основные виды деятельности ООО «АТЛАНТ»: оптовая реализация строительных материалов;
управление организации эффективно, что подтверждают такие происходящие процессы, как ежегодное увеличение объемов продаж. Существующая система управления компанией тесно взаимосвязана с организационной структурой компанией и распределением основных функций;
проблема загруженности и несоответствия функций в ООО «Атлант» вызывает необходимость пересмотра организационной структуры компании , а также части бизнес- процессов;
в рамках проектируемой структуры управления ряд функций совмещен, ряд функций устранен. В соответствии с эти перераспределены функции между некоторыми участниками системы управления;
необходимость оптимизации функций ООО «АТЛАНТ» обусловлена важностью укрепления финансовой устойчивости предприятия, а также высокими затратами подсистемы управления относительно других подразделений предприятия. Создание комплексной системы управления финансами должно обеспечивать эффективное управление финансовыми и товарно-материальными потоками, финансовую устойчивость, прибыльность и конкурентоспособное развитие предприятия с минимальными затратами на организацию и управление.

Список литературы

Андреев А.А., Радичка Д.м. Стратегическое управление: Учеб. пособ. – Омск. : ЦОАУ, 2008.- 160 с.
Бовыкин В.И. Новый менеджмент. Управление предприятиями на уровне высших стандартов . - М.: Экономика, 2008. – 236с.
Владимирова И.Г. Организационные структуры управления компаниями // Менеджмент в России и за рубежом. – 2005. - № 3-5. - С.91
Виханский О.С. Стратегическое управление: Учебник. - М.: Из-во МГУ, 2008. - 252 с.
Герчикова И.Н. Менеджмент: Учебник 2-ое изд., перераб. и доп. - М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 2008. - 480 с.
Глухов В.В. Менеджмент: Учеб.. – СПб.: Спецлит, 2008.- 300с .
Глущенко В.В., Глущенко И.И. Разработка управленческого решения. прогнозирование- планирование. Теория экспериментов. – Железнодорожный: ТОО НПЦ Крылья, 2008. – 400 с.
Дойл П. Менеджмент: стратегия и тактика/ под ред. Ю.Н. Кантуревского. – СПб.: Питер,2008. – 560с.
Ефремов В.С. Стратегия бизнеса. Концепции и методы планирования. – М.: Финпресс, 2008.- 286 с.
Идрисов А.Б., Картышев С.В., Постников А.в. Стратегическое планирование и анализ эффективности инвестиций. – 2 изд. – М.: Филин, 2008.- 245 с.
Кунц Г., С. О'Доннел. Управление - системный и ситуационный анализ управленческих функций. Том1,2. - М.: Филин, 2008. – 567 с.
Менеджмент организации: современные технологии / Под ред. В.А. Кузнецова. – Ростов на Дону: Феникс, 2008.- 480 с.
Менеджмент организации. Учебное пособие. Румянцева З.П., Саломатин Н.А., Акбердин Р.З. и др. - М.: ИНФРА-М, 2008. - 432 с.
Минцберг Г. Стратегический процесс: концепции, проблемы, решения. – СПб.: Питер, 2008.- 684 с.
Минцберг Г и др. Школа стратегий. Стратегическое сафари: экскурсия по дебрям стратегии менеджмента. – СПб.: Питер, 2008. – 331с.
Мищенко А.П. Разработка управленческих решений.: Учеб. пособ.- Казань, 2008. – 67 с.
Морозов Ю.П., Гаврилов А.И. Стратегический менеджмент. Учебник для ВУЗов. – М.: Юнити, 2008. - 472 с.
Новицкий Н.В. Менеджмент организации. Учебное пособие. – М.: Дело, 2008. - 376 с.
Основы теории оптимального управления: Учеб. Пособие для экон. вузов / В.Ф.Кротов, Б.А.Лагома, С.М.Лобанов и др. Под ред В.Ф.Кротова. - М.: Высш.шк., 2008. – 267 с.
Основы управления персоналом: учеб. для вузов/ Б.М. Генкин, Г.А. Кононова, В.И. Кочетков и др.; под ред. Б.М. Генкина.- М.: Высшая школа, 2008.- 383 с
Пономарев А.Я. Введение в административный и экономический менеджмент . – СПб, 2008. – 287 с..
Попов С.А. Стратегическое управление: 17- модульная программа для менеджеров. – М.: Инфра- М, 2008.- 321 с.
Предприятие: стратегия, структура, положения об отделах и службах, должностные инструкции/ К.А. Волкова, И.П. Дежкина и др.–М.: ОАО издательство «Экономика», НОРМА, 2008.–526 с.