Введение

Управление проектами является неотъемлемой частью повседневной деятельности руководителей разного уровня. Даже в организациях, ориентированных на серийное производство, реализация проектов составляет значительную часть деятельности.
Применение методов управления проектами позволяет более обоснованно определять цели инвестиций и оптимально планировать инвестиционную деятельность, более полно учитывать проектные риски, оптимизировать использование имеющихся ресурсов и контролировать исполнение составленного плана, анализировать фактические показатели и вносить своевременную коррекцию в ход работ, накапливать, анализировать и использовать в дальнейшем опыт реализованных проектов.
Все организации хотят работать так, что бы их товары или услуги были предоставлены в нужное время с минимальными затратами и привели бы к максимально возможному удовлетворению потребителя (заказчика). Неудачи в достижении этих целей ведут к негативным последствиям для организации.
Таким образом, система управления проектами является одной из важнейших компонент всей системы управления организацией.

- элементы организационной структуры.
Древообразная структура позволяет распределить общий объем работ по проекту на поддающиеся управлению независимые блоки, которые передаются под управление специалистам.
Комплекс взаимосвязей между работами часто называют логической структурой проекта, поскольку он определяет последовательность выполнения работ.
Структурирование помогает решить следующие задачи:
- разделение объекта на поддающиеся управлению блоки;
- распределение ответственности;
- оценка необходимых затрат средств, времени, материальных ресурсов;
- создание единой базы для планирования, составления смет и контроля над затратами.
Структура разбиения работ - иерархическая структура последовательной декомпозиции задач проекта на подзадачи. Структура разбиения работ является инструментом для организации работ, обеспечивающим разделение общего объема работ по проекту в соответствии со структурой их выполнения в организации. На нижнем уровне детализации выделяются работы, соответствующие детализированным элементам деятельности. Ниже приведен пример структуры управления управления поектом



Специалист осуществляет:
подготовку ежемесячных, квартальных и годовых отчетов для Совета директоров о процессе и результатах выполнения каждого этапа проекта и самого проекта из состава инвестиционной программы;
анализ системы управления проектами инвестиционной программы;
контроль исполнения плана – графика реализации каждого проекта, предложений, выявление причин неисполнения или отставания работ от графика, разработка и предложение на утверждение путей их решения;
контроль целевого расходования инвестиционных средств через доступ к бухгалтерским и банковским документам;
мониторинг, подготовку обзоров руководству для принятия решений, своевременной координации хода работ;
контроль сроков выполнения проектных работ, с целью контроля исполнения сроков передачи документации заказчику
проведение анализа укрупненного перечня поставляемого оборудования и материалов, ведомости объемов, сметной документации и т.д;
контроль над промежуточной приемкой выполненных работ;


5.Распределени функций, полномочий и ответственности в рамках системы управления проектами ( уровни портфеля, программ, проектов)


Схема реализации проекта обычно представляется в виде трех этапов: создание, отслеживание, управление. При работе над проектом принято представлять его структурно состоящим из отдельных частей.
Структура проекта - совокупность взаимосвязанных элементов и связей между ними, ориентированная на продукцию, представленную оборудованием, работами, услугами, финансами и информацией
Структуризация проекта - декомпозиция проекта на поддающиеся управлению составные части (элементы, модели, задачи, работы), необходимые и достаточные для планирования и контроля осуществления проекта.
Жизненный цикл проекта - промежуток времени между моментом появления идеи проекта и моментом его ликвидации. Прединвестиционная фаза включает разработку концепции проекта, определение его целей и задач, составление бизнес-плана, выполнение проектного анализа, оценка жизнеспособности и эффективности проекта.
Эксплуатационная фаза - время эксплуатации введенного в эксплуатацию объекта и получение продукции, определенной как главная цель ИП. Реализация произведенной продукции позволит получить доходы, компенсирующие затраты по ИП на предыдущих фазах и прибыль.
Ликвидационная фаза наступает тогда, когда дальнейшая эксплуатация объекта становится невыгодной.
Управление проектами и распределение функции и ответственности осуществляется по следующим направлениям:
1. Оценка эффективности инвестиционных проектов по чистому дисконтированному доходу, индексу доходности, внутренней норме доходности и (или) сроку окупаемости (Финансовый отдел предприятия);
2. Анализ рисков проекта с использованием известных методов анализа рисков для разработки мер по их снижению (лежит на риск - менеджере или перепоручается хедж фонду);
3. Разработка бизнес-плана (Планово-экономический отдел предприятия);
4. Решение задач финансирования проекта, в том числе определение источников финансирования, способов финансирования, организации проектного финансирования (Финансовый отдел совместно с бухгалтерией и отделом стратегического развития);
5. Формирование организационных форм управления проектом с определением участников проекта, организационных структур аппарата управления проектами, функций руководителя проекта и подбором команды управления проектом. Аппарат управления ИП работает в тесном контакте с управленческими структурами подрядных организаций и структурой управления (основные структуры предприятия)
6. Организация выполнения функций управления проектом (планирование, подготовка производства, контроль, регулирование и др.) (топ-менеджеры предприятия, финансовый отдел, одел кадров, психологи, производственный отдел и основные структуры предприятия);
7. Информационно-программное обеспечение проекта (базы данных, пакеты программ) (Программисты предприятия).
Руководитель проекта, представляющий, наделяется соответствующими полномочиями и несет ответственность за конечные результаты в соответствии с договором (контрактом), степень и условия контроля со стороны заказчика (инвестора) за деятельностью управляющего определяются договором. В рекомендациях руководитель проекта называется управляющим проектом. Сфера деятельности руководителя проекта обычно ограничивается первой и второй фазами. В зависимости от масштабов проекта руководитель формирует команду проекта.

Заключение

Управление проектами – это искусство руководства и координации трудовых, материальных и иных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта путем применения системы современных методов и техники управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству проекта. За все время, в течение которого применяется технология управления проектами, был разработан ряд методик и инструментов, призванных помочь руководителям проекта.
Для того, чтобы справиться с ограничениями по времени используют методы построения и контроля календарных графиков работ. Для управления финансовыми ограничениями используют методы формирования финансового плана (бюджета) проекта и, по мере, выполнения работ, соблюдение бюджета отслеживается, с тем, чтобы не дать затратам выйти из под контроля. Для выполнения работ требуется их обеспечение ресурсами, и существуют специальные методы управления человеческими и материальными ресурсами.

Список литературы

В.И.Либерзон. Основы управления проектами. СПб.: Питер, 2001. – 384с
Инвестиции: учебное пособие / Г.П. Подшиваленко, Н.И. Лахметкина, М.В. Макарова – М.: КНОРУС, 2007. – 200с.
39-ФЗ «Об инвестиционной деятельности в РФ, осуществляемой в форме капитальных вложений», от 25 февраля 1999 г.
Бочаров В.В. Инвестиции: Учебник для вузов. – СПб.: Питер, 2008. – 384с.
Иванов В.А., Дыбов А.М., Экономика инвестиционных проектов, 2000. 534 с.